Ziel: Projektgliederung anzeigen

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Unabhängig davon, ob Ihr Projekt Tausende von Aufgaben umfasst, die Jahre umfassen und Standardmethoden für die Projektverwaltung oder ein paar Aufgaben verwenden, die sich über einen Monat erstrecken und Agiles Projektmanagement-Methoden verwenden, möchten Sie wahrscheinlich eine Möglichkeit haben, diese Aufgaben in verwaltbare Abschnitte zu unterteilen. Durch das Organisieren ihrer Aufgaben in einer Gliederung können Sie das Bild Ihres Projekts schnell entziffern. Die Gliederung hilft Ihnen auch, ihre Aufgaben in ihren verwandten Bereichen zu berücksichtigen, unabhängig davon, ob Sie mit Zeit, Phase, Meilenstein, Lieferumfang oder Category verwandt sind. Sie können beliebig viele Gliederungsebenen haben.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Bienen auf einer Honigwabe

Nummer 1 Entwickeln von Strategien für die Organisation ihrer Aufgaben     Es gibt keinen "richtigen Weg" zum Organisieren ihrer Aufgaben. Je nach Ihrem Arbeitsstil und dem Ihres Teams können Sie die Aufgabengliederung mithilfe einiger verschiedener Methoden erstellen. 

Weitere Informationen...

  • Die Top-Down-Methode     Denken Sie zuerst an die oberste Ebene. Sehen Sie sich die allgemeinen Phasen des Projekts als Ganzes an, und geben Sie diese als Sammelvorgänge ein. Geben Sie dann unter den Sammelvorgängen Teilvorgänge als Teilvorgänge ein. Geben Sie abschließend die einzelnen Aufgaben auf der untersten Ebene ein. Geben Sie Ihren Teammitgliedern die Aufgaben als Details für Ihre Phasen an. Dadurch wird nicht nur ihre Aufgaben Organisation konkretisiert, sondern auch die Mitgliedschaft in einem Teammitglied für die Aufgaben gefördert, denen Sie zugewiesen werden.

    An diesem Punkt sollten Sie ein Budget für Ihr Projekt im Rahmen eines Top-Down-Ansatzes für die Verwaltung eines Projekts erstellen.

  • Bottom-up-Ansatz     Wenn alle Ihre Aufgaben eingegeben und bereits in einer logischen Reihenfolge vorliegen, können Sie einfach eine neue Aufgabe über der ersten Aufgabe in eine logische Gruppierung von Vorgängen einfügen und diesen neuen Vorgang zum Sammelvorgang machen.

  • Die Brainstorming-Methode     Arbeiten Sie zunächst mit Ihrem Team zusammen, um alle möglichen Aufgaben zu erfüllen, die für das Projekt erforderlich sind. Machen Sie sich keine Sorgen um eine Sequenz oder Organisation.

    Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, können Sie die Aufgaben der höheren Ebene in Sammelvorgänge umwandeln und dann die zugehörigen Aufgaben zusammen verschieben und mit einem Ausschneiden und Einfügen sequenzieren. Löschen Sie alle doppelten Aufgaben, und fügen Sie ggf. neue Aufgaben hinzu.

Nummer 2 Eingeben von Vorgängen in Ihr Projekt     Um Ihr Projekt in Gang zu bringen, müssen Sie Aufgaben hinzufügen. 

Nummer 3 Eingeben von Budgetierungs Informationen in Ihr Projekt     Im Frühstadium des Projektentwurfs möchten Sie möglicherweise die Kostenlimits eingeben, um die maximale Menge an Geld, Arbeit oder Material für das Projekt anzugeben. 

Nummer 4 Strukturieren der Vorgangsliste     Sie können die Gliederung verwenden, um die Aufgaben in einer Hierarchie von Sammelvorgängen und Teilvorgängen zu organisieren, die die Struktur von Phasen, unter Phasen und einzelnen Vorgängen in Ihrem Projekt widerspiegelt. 

Nummer 5 Ändern der Ansicht von Phasen und Teilvorgängen   Microsoft Office Project 2007 bietet mehrere Möglichkeiten zum Anzeigen der vorhandenen Struktur eines Projekts.  

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Ein- oder ausblenden von Teilvorgängen zum reduzieren oder Erweitern Ihrer Gliederung auf die Ebene, die Sie anzeigen möchten. Sie können auch die Anzahl der anzuzeigenden Gliederungsebenen angeben.

  • Anzeigen oder Ausblenden von Sammelvorgängen , um zusammenfassende Informationen zum gesamten Projekt in einer einzelnen Zeile anzuzeigen

  • Anzeigen von Gliederungsnummern zum Anzeigen der in einer nummerierten Gliederung organisierten Aufgaben, die auf ihren Positionen in der Hierarchie basieren.

Nummer 6 Verwenden    von Projektstrukturplan-Codes  Wenn Sie Projektstrukturplan-Codes (PSP) anzeigen möchten, können Sie die vorhandene Struktur eines Projekts verwenden oder eine benutzerdefinierte PSP-Code Maske erstellen, um die Struktur der PSP-Codes beim Erstellen von Vorgängen anzugeben. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Zeigen Sie die Codes für Projektstrukturplan an, um ein PSP-Feld hinzuzufügen, in dem der PSP-Code für die einzelnen Vorgänge des Projekts angezeigt wird.

  • Erstellen Sie einen Projektstruktur Plan-Code, wenn Sie eine eigene PSP-Code Maske erstellen möchten, die die Struktur der PSP-Codes für Ihr Projekt angibt. So können Sie z. b. benutzerdefinierte PSP-Codes erstellen, die den PSP-Codes Ihres Kunden entsprechen.

  • Ändern Sie beim Verschieben oder Löschen von Vorgängen die benutzerdefinierten Struktur Codes für die Arbeit, und Sie möchten das benutzerdefinierte PSP-Feld zurücksetzen, damit ihre Aufgaben mit der neuen Struktur übereinstimmen.

Nummer 7 Hinzufügen von unterstützenden Informationen zu einem Vorgang     Sie können eine Notiz hinzufügen, ein Dokument anfügen oder einen Link erstellen, um die Organisation Ihres Projekts zu verdeutlichen. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

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