Ziel: Probleme bei der Ressourcenzuordnung ermitteln

Durch das Überprüfen von Ressourceninformationen, wie z. B. Zuordnungen, Verfügbarkeit, Überlastungen oder nicht vollständige Auslastung, Kosten und Abweichungen zwischen geplanter Arbeit und Ist-Arbeit, können Sie sich vergewissern, dass die Ressourcen den Vorgängen optimal zugeordnet sind, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Person, die am Schreibtisch arbeitet

Nummer 1 Ressourcenzuordnungen überprüfen     Um sicherzustellen, dass keine wichtigen Vorgänge übersehen und jedem Vorgang die geeignetsten Ressourcen zugeordnet wurden, müssen Sie sich die Vorgangsliste bzw. die Ressourcenliste mit den aufgeführten Zuordnungen ansehen.

Nummer 2 Überprüfen der Arbeitsauslastung von Ressourcen     Überprüfen der Gesamtarbeitsmenge der einzelnen Ressourcen, um sicherzustellen, dass weder zu viel noch zu wenig Arbeit zugeordnet wurde.

Nummer 3 Überprüfen der Abweichung zwischen geplanter Arbeit und Ist-Arbeit einer Ressource      Sobald die Ausführung des Projekts begonnen hat, ist es wichtig, den Unterschied zwischen der erwarteten Arbeit und der tatsächlich abgeschlossenen Arbeit zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsbelastungen der Ressourcen über einen bestimmten Zeitraum effektiv ausgleichen und die Arbeit gleichmäßig unter den Ressourcen verteilen.

Nummer 4 Überprüfen von Abweichungen bei Ressourcenkosten      Überprüfen Sie die Kosten und Abweichungen pro Vorgang, pro Ressource oder pro Zuordnung, um den Fortschritt einzelner Ressourcen und derjenigen Ressourcen zu messen, die zusammen an einem Vorgang arbeiten.

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