Ziel: Methoden zum Kommunizieren von Projektinformationen einrichten

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Die ideale Zeit zum Einrichten von Methoden zum Kommunizieren von Projektinformationen ist unmittelbar nach der Entscheidung, wer an Ihrem Projektteam arbeitet. Sie können aus den Lösungen für die Online Teamzusammenarbeit auswählen, die von Microsoft Office Project 2007 unterstützt werden, oder Sie können ausgewählte Features verwenden, um Informationen zu vermitteln. Sie können eine beliebige Kombination der Zusammenarbeitslösungen verwenden, um die Personen in Ihrem Projektteam unterzubringen.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Methoden zum Kommunizieren von Projektinformationen einrichten

Nummer 1 Einrichten von Microsoft Office Project Web Access für die Zusammenarbeit     Wenn Sie Ihre Projektinformationen auf Microsoft Office Project Server 2007 veröffentlichen und Project Web Access verwenden, können Sie problemlos online Projektinformationen mit Teammitgliedern und anderen Beteiligte austauschen. 

Klicken Sie in der folgenden Reihenfolge:

  1. Erstellen Sie eine Verbindung mit Project Server , indem Sie ein Project Server-Konto und entweder Project Server 2007Authentifizierung oder die Microsoft Windows-Authentifizierung verwenden.

  2. Veröffentlichen Sie die neuesten Plan-und Team Aufgaben auf Project Server 2007, um die neu zugewiesenen Aufgaben an Teammitglieder zu kommunizieren oder Änderungen zu planen, die sich auf ihre Aufgaben auswirken.

  3. Melden Sie sich bei Project Web Access an, um zu überprüfen, welche Projektinformationen Office Project Web Access-Benutzern zur Verfügung stehen.

Nummer 2 Einrichten eines alternativen Kommunikationssystems     Sie können Projektinformationen austauschen, indem Sie Projektdateien senden oder weiterleiten und Notizen an Teammitglieder senden. Mit dieser Methode können Sie keine aktualisierten Informationen auf einfache Weise in Ihr Projekt einbeziehen. Sie müssen Ihr Projekt mit Informationen, die Sie von Teammitgliedern sammeln, manuell aktualisieren. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

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