Ziel: Methoden zum Kommunizieren von Projektinformationen einrichten

Die ideale Zeit für das Einrichten von Methoden zum Kommunizieren von Projektinformationen ist direkt, nachdem Sie entschieden haben, wer in Ihrem Projektteam arbeiten soll. Sie können aus den Lösungen für Online-Teamzusammenarbeit auswählen, die von Microsoft Office Project 2007 unterstützt werden, oder Sie können ausgewählte Features verwenden, um Informationen zu vermitteln. Sie können jede beliebige Kombination der Zusammenarbeitslösungen verwenden, um die Personen in Ihrem Projektteam unterzubringen.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Methoden zum Kommunizieren von Projektinformationen einrichten

Nummer 1  Microsoft Office Project Web Access für die Zusammenarbeit einrichten     Wenn Sie Ihre Projektinformationen in Microsoft Office Project Server 2007 veröffentlichen und Project Web Access verwenden, können Sie die Projektinformationen mit den Teammitgliedern und anderen Beteiligte mühelos online austauschen.

Klicken Sie in dieser Reihenfolge auf die folgenden Links:

  1. Erstellen Sie eine Verbindung mit Project Server über ein Project Server-Konto und entweder Project Server 2007Authentifizierung oder Microsoft Windows-Authentifizierung.

  2. Veröffentlichen Sie die aktuellsten Plan- und Teamzuordnungen in Project Server 2007, um Teammitgliedern neu zugeordnete Vorgänge oder Zeitplanänderungen zu kommunizieren, die deren Zuordnungen beeinflussen.

  3. Melden Sie sich bei Project Web Access an, um zu überprüfen, welche Projektinformationen für Office Project Web Access-Benutzer verfügbar sind.

Nummer 2  Ein alternatives Kommunikationssystem einrichten     Sie können Projektinformationen austauschen, indem Sie Projektdateien senden oder weiterleiten sowie Notizen an die Teammitglieder senden. Diese Methode ermöglicht es Ihnen nicht, aktualisierte Informationen auf einfache Weise in Ihr Projekt zu integrieren. Sie müssen das Projekt mit Informationen, die Sie von Teammitgliedern sammeln, manuell aktualisieren.

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

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