Ziel: Maßnahmen zur Einhaltung des Terminplans

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Nachdem Sie Probleme in Ihrem Terminplan ermittelt haben, können Sie verschiedene Strategien zum Verwalten der Projekttermine verwenden. So können Sie z. b. einfach die Dauer eines Vorgangs ändern, oder Sie können andere Faktoren, die sich auf den Terminplan auswirken, wie Abhängigkeiten, Einschränkungen und Ressourcen, anpassen. Nachdem Sie die erforderlichen Anpassungen vorgenommen haben, sollten Sie alle Effekte bewerten, die Ihre Änderungen an anderen Projekten aufweisen können, und Änderungen an Teammitglieder und Projekt beteiligte kommunizieren.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Ziel: Maßnahmen zur Einhaltung des Terminplans

Nummer 1 Ändern eines Vorgangs Plans    Eine Möglichkeit zum Wiederherstellen des Terminplans besteht darin, bestimmte Einstellungen für Vorgänge zu ändern, die sich auf die Länge und die Beziehungen zu anderen Aufgaben auswirken. Beispielsweise kann das Ändern einer Aufgabe, die nach einem anderen Vorgang beginnt, gleichzeitig beginnen, den Endtermin einbringen. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Ändern Sie eine Vorgangsdauer , um Ihr Projekt wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Wenn dies möglich ist, besteht die einfachste Möglichkeit zum Beheben des Terminplans darin, eine Vorgangsdauer zu kürzen, insbesondere für die Aufgaben im Kritischer Pfad.

  • Überprüfen und Ändern eines Vorgangs Links, um sicherzustellen, dass zwei Vorgänge logisch miteinander verknüpft sind. Wenn z. b. zwei Vorgänge in Ihrem Projekt gleichzeitig gestartet werden können, die Verknüpfung jedoch auf die andere folgt, kann das Ändern des Links dazu beitragen, dass das Projekt verkürzt wird.

  • Verzögern oder überlappen Sie Vorgänge , indem Sie die Vorlaufzeit festlegen, um Ihr Projekt termingerecht zu halten. So können Sie z. b. Aufgaben überlappen, die auf dem kritischen Weg auftreten, oder einen nicht kritischen Vorgang verzögern, damit eine Ressource an einer anderen, kritischeren Aufgabe arbeiten kann.

  • Überprüfen und Festlegen eines Anfangs-oder Endtermins (Einschränkung) für einen Vorgang , um eine unerwünschte Zeitbegrenzung für die Aufgabe zu entfernen. Eine Feste Einschränkung, die für einen Vorgang platziert wurde, insbesondere wenn der Vorgang auf den kritischen Pfad fällt, kann die Fähigkeit von Microsoft Office Project 2007 einschränken, Aufgaben zu planen. Wenn ein Vorgang nicht an einem bestimmten Datum beginnen oder enden muss, ändern Sie die Einschränkung so schnell wie möglich.

  • Ändern Sie den Projektkalender , um zu ändern, wann und wie lange Ressourcen an Vorgängen arbeiten und die Gesamtdauer des Projekts möglicherweise verkürzen.

  • Ändern Sie den Ressourcenkalender , um zu ändern, wann und wie lange Ressourcen funktionieren, und möglicherweise die Gesamtdauer der Vorgänge zu verkürzen, die die Ressourcen bearbeiten.

  • Erstellen Sie einen Kalender für einen Vorgang , um die Dauer des Vorgangs zu verwalten. EIN Vorgangskalender, der auf einen Vorgang angewendet wird, kann eine Dauer verlängern, wenn die Terminplan Zeiten mit dem auf die zugewiesene Ressource angewendeten Kalender Konflikten.

  • Aktualisieren Sie einen zwischen Plan , damit Sie ihn im Verlauf des Projekts mit dem Terminplan vergleichen können. Sie können bis zu 10 Zwischenpläne speichern, damit Sie eine Reihe von Anfangs-und Endterminen anzeigen können, die in verschiedenen Phasen des Projekts gespeichert wurden.

Nummer 2 Ändern eines Ressourcenplans    Nachdem Sie Änderungen am Plan vorgenommen haben, können Sie durch Ändern der Zuordnung von Ressourcen zu kritischen Vorgängen auch den Terminplan erheblich verbessern. 

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Weisen Sie dem Team eine Ressource zu. Durch das Zuweisen von mehr Ressourcen zu Vorgängen im kritischen Pfad können Sie die Dauer von Vorgängen verringern und die Länge des Projekts verkürzen. EINE Ressource kann eine einzelne Person sein, wie z. b. Ben Smith, oder es kann sich um eine Gruppe (z. b. Architekten) handeln. Dabei kann es sich um ein Gerät wie einen Kran oder einen Computer handeln. Es kann sich auch um Material handeln, das im Verlauf der Ausführung der Aufgabe verbraucht wird.

  • Ersetzen einer Ressourcenzuordnung , wenn die Aufgaben früher erledigt werden sollen Möglicherweise möchten Sie eine Ressource ersetzen, um Überlastungen zu beheben, Kosten zu senken, die Effizienz zu erhöhen oder die Qualität zu verbessern.

  • Festlegen von Arbeitszeiten, Ferien und Feiertagen für Ihr Projekt , um die Dauer eines Vorgangs zu verringern. Dies funktioniert, weil Project 2007 standardmäßig Leistungsgesteuerte Terminplanung verwendet, d. h., dass die Dauer des Vorgangs verringert wird, wenn die Arbeitszeiten einem Vorgang hinzugefügt werden.

  • Aktualisieren Sie einen zwischen Plan , damit Sie ihn im Verlauf des Projekts mit dem Terminplan vergleichen können. Sie können bis zu 10 Zwischenpläne speichern, damit Sie eine Reihe von Anfangs-und Endterminen anzeigen können, die in verschiedenen Phasen des Projekts gespeichert wurden.

  • Sie können die Ressourcenleistung verbessern , indem Sie Ressourcen mit Schulungen und verbesserten Tools für ihre Aufgaben bereitstellen, indem Sie Managementkenntnisse auf Ressourcenprobleme anwenden usw. Das VerbEssern der Leistung ist manchmal die einzige Lösung, wenn weitere Personen nicht für die Hilfe zur Verfügung stehen.

    Weitere Informationen...

    Eine häufig übersehene Möglichkeit, die Terminplan auf dem neuesten Stand zu halten, besteht darin, die Ressourcenleistung zu verbessern. Die Arbeit mit Ressourcen zum Verbessern der Leistung ist ein komplexes Thema, doch möglicherweise können Sie die Ressourcenleistung im Zuge der Projektverwaltung mithilfe der folgenden Vorschläge verbessern:

    • Höhere technische Kenntnisse    Zunehmende technische Kenntnisse umfassen eine zusätzliche Schulung für aktuelle Aufgaben und für andere Aufgaben, die die Ressource möglicherweise in naher Zukunft ausführen wird, z. b. Schulung neuer Technologien, sobald diese verfügbar sind.

    • Geben Sie Ressourcen bessere Tools für ihre Aufgaben    Ressourcen führen manchmal unter ihren Fähigkeiten aus, weil Sie nicht über die besten Tools für Ihre Aufträge verfügen. Bei diesen Tools kann es sich um bessere und effizientere Drehbänke für die Metallverarbeitung für schnellere Internet-Verbindungen für die Suche im World Wide Web handeln.

    • Verbessern der Beziehungsfähigkeit von Mitarbeitern    Diese Strategie beinhaltet die Verbesserung des Teamgeists eines Mitarbeiters oder die Unterstützung des Mitarbeiters zu verstehen, wie seine Bemühungen in das Gesamtbild passen. Sie können die Kommunikationsfähigkeit ihrer Mitarbeiter verbessern, indem Sie sicherstellen, dass Sie für die effiziente Nutzung der Kommunikationstechnologien des Unternehmens geschult sind.

    • Verbessern der Führungsqualitäten des Managers    Manager, die in Führungsqualitäten geschult oder trainiert haben, können die Bemühungen eines Projektteams maximieren. Gut geschulte Manager stellen sicher, dass jeder angemessen herausgefordert und motiviert wird, dass Ressourcen über die Tools verfügen, die Sie für ihre Aufgaben benötigen, und dass Sie Zugriff auf Expertise und Referenzmaterialien haben, die Ihnen möglicherweise helfen.

Nummer 3 Auswerten der Ergebnisse der Änderung des    Zeitplans Stellen Sie nach dem Ändern Ihres Plans sicher, dass Sie die Planung anderer Projekte mit Abhängigkeiten in Ihrem Projekt nicht beeinflusst haben. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Schauen Sie sich an, Was den Endtermin des Projekts steuert , um zu sehen, wie sich die Änderungen, die Sie für den Endtermin optimiert haben, auf den kritischen Weg auswirkten. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie tatsächlich ihr Ziel erreicht haben, ihren Zieltermin zu erfüllen.

  • Zeigen Sie Informationen zum Projektdatum an, um Datumsinformationen für Ihr Projekt oder für Projekte anzuzeigen, die auf Microsoft Office Project Server 2007 veröffentlicht wurden.

  • Überprüfen Sie die Ressourcenauslastung , um festzustellen, ob zugewiesene Ressourcen jetzt überladen oder unzureichend ausgelastet sind, da Sie den Projektplan optimieren, um den Endtermin einzuhalten.

Nummer 4 Übermitteln von Zuordnungsänderungen an Ressourcen    Nachdem Sie Änderungen am Projekt vorgenommen haben, müssen Sie diese Änderungen möglicherweise an andere Personen, z. b. beteiligte und Teammitglieder, übermitteln. 

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