Ziel: Kosten zur Einhaltung des Kostenrahmens für das Projekt anpassen

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Angenommen, Sie haben ein Problem mit dem Budget des Projekts festgestellt. Was nun? Nachdem Sie ein Budgetproblem ermittelt haben, können Sie mithilfe von Microsoft Office Project 2007 eine Korrekturaktion durchführen, um das Problem zu beheben und den Kostenplan erneut zu optimieren.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Beispiel, bei dem der Name des Absenders am Anfang des eingefügten Kommentars steht

Nummer 1 Ermitteln, wie sich die Qualität auf die Kosten auswirkt     Beachten Sie Ihre Optionen, wenn Sie Kosten senken müssen.

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Wenn sich die Kosten über den Bereich Ihrer Kostenrahmen hinaus summieren, sollten Sie entscheiden, welche Maßnahme ergriffen werden muss, um die Kosten unter Kontrolle zu halten, wobei die Einschränkungen des Projektdreiecks zu berücksichtigen sind. Die Terminplan Änderungen, die Sie vornehmen, um im Rahmen des Budgets zu bleiben, sind von dem für Sie am wichtigsten.

Sie können Qualität Opfern, indem Sie weniger teure Ressourcen verwenden, z. b. Personen mit weniger Erfahrung oder Materialien mit einer niedrigeren Besoldungs Klasse, und Sie können die Umfang ändern und einfach einige der Aufgaben entfernen, die Sie ausführen möchten.

Oder es ist besser, mehr für Ressourcen mit hoher Qualität zu verwenden, wenn diese Ressourcen Ihnen helfen, die Aufgabe oder das Projekt in erheblich kürzerer Zeit abzuschließen, was zu niedrigeren Kosten führen kann.

Unabhängig davon, welche Aktionen Sie ausführen, um die Kosten zu senken, stellen Sie sicher, dass Sie die Auswirkungen auf andere Vorgänge, Ressourcen und die Projektergebnisse berücksichtigen. Möglicherweise müssen Sie auch die Qualität mit Kunden und Beteiligte neu verhandeln.

Nummer 2 Optimieren des Plans im Rahmen des Budgets   

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Entfernen oder ersetzen Sie eine Ressourcenzuordnung, um die Kosten für eine bestimmte Ressource zu eliminieren oder um eine bestimmte Ressource durch eine Ressource zu ersetzen, die weniger Geld benötigt oder die Arbeit schneller erledigt. Durch das Ersetzen einer Ressource wird möglicherweise der Arbeitsaufwand verringert, der zum Ausführen des Vorgangs erforderlich ist.

  • Reduzieren Sie Ressourcen Raten und feste Vorgangskosten, um die Kosten innerhalb Ihres Projekts zu optimieren. Sie können die Gesamtkosten für Ressourcen reduzieren, indem Sie einen anderen Zinssatz anwenden, den eine andere Personen für verschiedene Arten von Arbeit oder unter Verwendung einer anderen Materialklasse berechnen darf. Durch das Reduzieren von Fixkosten für die Arbeit wie Reisekosten oder Druck Gebühren können Ausgaben gesenkt oder eliminiert werden, die für die Durchführung einer Aufgabe nicht von Bedeutung sind.

  • Ändern Sie eine Vorgangsdauer , wenn Sie den Bereich für eine bestimmte Aufgabe ausschneiden möchten.

Nummer 3 Hinzufügen von Notizen zu Kostenanpassungen     Sie können eine Aufzeichnung der Entscheidungen beibehalten, die Sie getroffen haben, um den Plan im Budget zu halten.

Nummer 4 Untersuchen der Auswirkungen der Kostenoptimierung     Möglicherweise möchten Sie die Auswirkungen der von Ihnen vorgenommenen Änderungen auf Ressourcen, Datumsangaben, Kosten und andere Projekte untersuchen.

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Zeigen Sie den kritischen Weg an, um sicherzustellen, dass der Endtermin des Projekts nicht erweitert wurde und die nicht kritischen Vorgänge unnötigerweise keine kritischen Aufgaben mehr werden.

  • Anzeigen von Projektkosten zum Überprüfen des Gesamtstatus Ihrer Kosten pro Vorgang, pro Ressource, pro Zuordnung oder pro Projekt.

  • Anzeigen von Ressourcen Arbeits Auslastungen, um sicherzustellen, dass Sie nach dem erneuten Zuweisen von Vorgängen keine überlasteten oder unter lasteten Ressourcen haben.

  • Sie können Anordnungs Beziehungen in Projekten anzeigen und aktualisieren, wenn Ihr Projekt über externe Abhängigkeiten verfügt.

  • Vergleichen Sie zwei Versionen eines Projekts , indem Sie die Unterschiede zwischen einer aktuellen Version und einer früheren Version desselben Projekts in einem detaillierten Bericht überprüfen.

Nummer 5 Speichern eines Budgets mit Kostenanpassungen     Möglicherweise müssen Sie die Anpassungen, die Sie an Ihrem Basisplan vorgenommen haben, hinzufügen.

Nummer 6 Kommunizieren des Plans an das Team     Sie können die am Plan vorgenommenen Änderungen elektronisch oder im Druck kommunizieren.

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