Ziel: Kosten schätzen

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Microsoft Office Project 2007 hilft Ihnen beim Aufstellen von Kostenschätzungen für die Ressourcen und Vorgänge, die für die Durchführung Ihres Projekts benötigt werden. Damit Sie realistische Kostenschätzungen erzielen, sollten Sie bereits vorhandene Daten überprüfen, die als Grundlage für die Eingabe von Kosteninformationen in Project dienen sollen. Danach können Sie durch Überprüfen und Anpassen der Kosten ein genaues Budget aufstellen.Welche Methode der Kostenschätzung die beste ist, hängt vom Umfang des Projekts, der erforderlichen Genauigkeit und den Praktiken in Ihrem Unternehmen ab.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Nummer 1  Überprüfen bereits vorhandener Daten     Wenn Sie die Kostenverläufe ähnlicher Projekte überprüfen, können Sie die Kosten eines aktuellen Projekts besser kalkulieren.

Nummer 2  Eingeben von Kosteninformationen     Sie können Kostenschätzungen in Project 2007 durch die Eingabe von Kosten für Ressourcen, Vorgänge oder beides einrichten.

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  • Festlegen von Kostensätzen und Gebühren für Ressourcen , wenn Sie die Project 2007 die Gesamtkosten für Ressourcen, die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und das gesamte Projekt berechnen möchten. Sie müssen Geben Sie Kostensätze und Gebühren für Ressourcen, wie z. B. Personen und Geräte pro verwenden.

  • Legen Sie für die Verwendung oder kaufen von Ressourcen wie Ausrüstung festen Vorgangskosten an. Project 2007 kann diese Fixkosten in die Gesamtkosten von Sammelvorgängen und des gesamten Projekts integrieren.

  • Legen Sie Material- und andere verschiedene Kosten, wenn Sie beabsichtigen, Verbrauchsressourcen, z. B. Beständen, verwenden oder die Kosten, die nur einmal an, wie z. B. Flug auftreten. Project 2007 kann Gesamtkosten für diesen Materialressourcen und Kostenressourcen aus der Basis Sätze und Mengen, die Sie eingeben, berechnet werden.

  • Ändern Sie die Kostensatztabellen einer Ressource Zuordnung Kostensätze für die Ressource anwenden, die Sie in verschiedenen Tabellen eingegeben werden soll.

Nummer 3  Überprüfen geplanter Kosten     Nachdem Sie Kosten für Ressourcen, Vorgänge oder beides eingegeben haben, können Sie nachsehen, ob diese an Ihre Kostenziele angepasst werden müssen.

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  • Ansicht Gesamtkosten für Vorgänge zu überprüfen, ob die Kosten addiert die Project 2007 berechnet, basierend auf Kosteninformationen, die Sie eingegeben haben.

  • Exportieren von KosteninformationenMicrosoft Office Excel 2007 oder einem anderen Programm zum Analysieren der Kostendetails.

  • Visuell ansprechender Berichte erstellen , wenn Sie Microsoft Office Visio 2007 oder Excel 2007 zum Erstellen von Berichten, mit die Hilfe Sie analysieren und Erstellen von Berichten zu Kosten, in jeder Phase der projektplanung von Ihrem verwenden möchten.

Nummer 4  Optimieren von Kosten     Bevor Sie Ihre Kostenschätzung als Kostenrahmen für Ihr Projekt einrichten, können Sie letzte Korrekturen an den Gesamtkosten vornehmen, um sicherzustellen, dass die Schätzungen so realistisch wie möglich sind.

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  • Ersetzen Sie die Ressourcenzuordnung einer durch eine andere Ressource, die kostengünstiger ist oder, die Sie der Meinung sind die Aufgabe schneller erledigt werden können.

  • Entfernen Sie eine Ressourcenzuordnung an, wenn weniger Personen die Arbeit ohne Überstunden abschließen können.

  • Durch Anwenden einer anderen Kostensätze für unterschiedliche Arten von Arbeit oder mithilfe eines anderen Noten Material satzbasierten Kosten zu verringern.

  • Verringern Sie Fixkosten durch Minimieren oder streichen feste Ausgaben (z. B. Reisekosten), die zum Abschließen einer Aufgabe entscheidend nicht zur Verfügung.

  • Untersuchen Sie Kosten Varianzen durch Anwenden von verschiedenen Ansichten von Kosten, damit Sie schnell auf kostenüberschreitungen für Vorgänge oder Zuordnungen konzentrieren können.

  • Analysieren Projekt- und Ressourcenkalender Leistung mit Microsoft Office Project Server 2007 mithilfe von PivotTable- und PivotChart Ansichten, die um Ihnen die Integrität Ihrer Organisation zu erleichtern.

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