Ziel: Fortschritt der Ressourcen überwachen

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Am effektivsten können Sie den Fortschritt bei der Arbeit der Ressourcen an einem Projekt messen, indem Sie deren Arbeitsauslastung bilanzieren und den Fortschritt bei den einzelnen Vorgängen überwachen. Sie können den Überwachungsprozess mithilfe von E-Mail- Nachrichten, in einem Intranet oder im Internet oder durch persönliches Zusammentragen von Informationen von Ressourcen und manuelles Eingeben der aktuellen Daten verwalten. Je nach der für eine effektive Projektverwaltung erforderlichen Detailebene können Sie den gesamten Terminplan zu bestimmten Terminen, wenn Vorgänge abgeschlossen sind oder während des Fortschritts von Vorgängen aktualisieren.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Segelschiff

Nummer 1 Verwenden von Project Server Aufzeichnen von Kosten     Wenn Sie Microsoft Office Project Server 2007 verwenden, bieten die Teammitglieder Aufgabeninformationen mithilfe eines Microsoft Office Project Web Access an. Sie können diesen Vorgang Statusinformationen einfach direkt in den Projektplan integrieren.

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Nummer 2 Zeichnen Sie den Fortschritt manuell     Wenn Sie und Ihre Teammitglieder nicht mit Project Server 2007 oder ein e-Mail-System verbunden sind, oder Sie einfach das Projekt aktualisieren möchten selbst, um die Wirkung einer Aufgabe auf den Terminplan aktualisieren finden Sie unter ablegen möchten, müssen Sie eine Reihe von Optionen.

Nachverfolgen von Vorgängen und Kosten

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  • Aktualisieren der Arbeit an einem Projekt , um die aktuelle Ist anzugeben starten und Endtermine, Ist-Arbeit, Ist-Dauer, Restdauer, Prozent abgeschlossen und Prozent abgeschlossene Arbeit. Denken Sie jedoch, dass % abgeschlossen, aktuelle Dauer und Restdauer Mengen Stellwerken sind; Aktualisieren einer von ihnen möglicherweise die Werte von anderen zu ändern.

  • Führen Sie die Aktualisierung abgeschlossen Aufgaben schnell anzeigen, dass ein Vorgang (100 %) ist.

  • Aktualisieren von Kosten , die tatsächlichen Kosten von Vorgängen oder ressourcenzuordnungen nachverfolgen.

Nachverfolgen von Arbeit Ebene der Aufgabe

  • Aktualisieren der Arbeit an einem Projekt , um anzugeben, der aktuellen tatsächlichen starten und beenden, ist-Arbeit, die ist-Dauer Restdauer, % abgeschlossen und % Arbeit abgeschlossen. Denken Sie jedoch, dass % abgeschlossen, aktuelle Dauer und Restdauer Mengen Stellwerken sind; Aktualisieren einer von ihnen möglicherweise die Werte von anderen zu ändern.

Nachverfolgen von Arbeit der Zuordnung Ebene

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  • EINGABETASTE Kosten für Ressourcen zum Berechnen der Kosten für Ressourcen anhand einer Anzahl von Faktoren und Ressourcen Typen.

  • Aktualisieren der Arbeit an einem Projekt , um anzugeben, der aktuellen tatsächlichen starten und beenden, ist-Arbeit, die ist-Dauer Restdauer, % abgeschlossen und % Arbeit abgeschlossen. Denken Sie jedoch, dass % abgeschlossen, aktuelle Dauer und Restdauer Mengen Stellwerken sind; Aktualisieren einer von ihnen möglicherweise die Werte von anderen zu ändern.

  • Ändern in die Verwendung Ansichten angezeigten Zeitphaseninformationen zum Anzeigen von Daten über bestimmte Zeiträume. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine besonders passend Stichtag Budget wurden. Zum Nachverfolgen von Arbeit an sehr detailliert, aktualisieren Sie den Umfang der ist-Arbeit während eines Zeitintervalls, die Sie angeben, die jeder Ressource ausgeführt – beispielsweise pro Tag.

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