Ziel: Fortschritt aufzeichnen und auf Aktualisierungen reagieren

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Nachdem Sie festgelegt haben, welche Punkte mit welcher Überwachungsmethode überwacht werden sollen, können Sie mit dem eigentlichen Überwachen beginnen. Für den Großteil können Sie den Status nachverfolgen, indem Sie Informationen über den Aufgabenstatus mit Teammitgliedern austauschen und die aktuellen Statusinformationen in den Projektplan einfügen.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Person am Telefon

Nummer 1  Aufzeichnen des Fortschritts    An diesem Punkt im Terminplan müssen Sie den Fortschritt oder andere Änderungen am Vorgangsstatus im Projektplan eingeben und die Teammitglieder über die Änderung informieren.

Hinweis: Wenn Sie Vorgängen Ressourcen zuordnen, können Sie die Dauer für Vorgänge, Anfangs- und Endtermin, Kosten und die Arbeit auf Vorgangs- und Zuordnungsebene nachverfolgen. Wenn Sie Vorgängen keine Ressourcen zuordnen, können Sie die Arbeit auf Zuordnungsebene nicht nachverfolgen und müssen den Fortschritt manuell erfassen.

 Aufzeichnen des Fortschritts, wenn Vorgängen keine Ressourcen zugeordnet wurden

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

  • Aktualisieren der Arbeit an einem Projekt, um Folgendes zu aktualisieren: Ist-Start- und Endtermine, Ist-Arbeit, Ist-Dauer, Restdauer, Prozent abgeschlossen oder Prozent abgeschlossene Arbeit. Beachten Sie, dass "Prozent abgeschlossen", "Aktuelle Dauer" und "Verbleibende Dauer" ineinander greifende Mengenangaben sind. Wenn Sie eine dieser Angaben aktualisieren, werden möglicherweise die Werte der anderen Angaben geändert.

  • Schnelles Aktualisieren von abgeschlossenen Vorgängen, um anzuzeigen, dass ein Vorgang zu 100 % abgeschlossen ist.

  • Aktualisieren von Kosten, um die wirklichen Kosten für Vorgänge oder Ressourcenzuordnungen nachzuverfolgen.

 Aufzeichnen des Fortschritts, wenn Vorgängen Ressourcen zugeordnet wurden

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

  • Veröffentlichen der aktuellen Plan- und Teamzuordnungen , wenn Sie Microsoft Office Project Professional 2007 verwenden und Teammitglieder über für sie interessante Terminplanänderungen informieren möchten, z. B. einen neuen Anfangstermin für einen Vorgang oder wenn für einen Vorgang mehr Zeit zur Verfügung steht.

  • Aktualisieren der Arbeit an einem Projekt, um Folgendes zu aktualisieren: "Aktueller Anfangstermin", "Endtermin", "Aktuelle Arbeit", "Aktuelle Dauer", "Verbleibende Dauer", "Prozent abgeschlossen" und "Prozent Arbeit abgeschlossen". Beachten Sie, dass "Prozent abgeschlossen", "Aktuelle Dauer" und "Verbleibende Dauer" ineinander greifende Mengenangaben sind. Wenn Sie eine dieser Angaben aktualisieren, werden möglicherweise die Werte der anderen Angaben geändert.

  • Aktualisieren Sie abgeschlossene Aufgaben schnell, um anzuzeigen, dass ein Vorgang 100 % abgeschlossen ist.

  • Aktualisieren von Kosten, um die wirklichen Kosten für Vorgänge oder Ressourcenzuordnungen nachzuverfolgen.

Nummer 2  Reagieren auf unvollständige, neue oder geänderte Arbeit     Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Team die gesamte geplante Arbeit erledigt und Sie flexibel auf ungeplante Änderungen reagieren können.

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

  • Analysieren der Projektleistung mit der Ertragswertanalyse, wenn Sie ermitteln möchten, auf welchen Betrag sich die Kosten für Vorgänge basierend auf der bislang ausgeführten Arbeit und auf welchen Betrag sich die Geplante Kosten für den Vorgang, die Zuordnung oder die Ressource belaufen.

  • Ändern der in den Einsatzansichten angezeigten Zeitphaseninformationen, um die Arbeit aufgegliedert nach Zeitraum anzuzeigen, z. B. nach Tag.

  • Planen der verbleibenden Arbeit für einen Vorgang, wenn die verbleibende Arbeit weniger oder mehr als geplant ist. Wenn Sie z. B. feststellen, dass weniger verbleibende Arbeit als geplant ausgeführt werden muss, können Sie die Anzahl von Stunden verringern, die eine Ressource an diesem Vorgang arbeitet.

  • Unterbrechen der Arbeit an einem Vorgang (Unterbrechen eines Vorgangs), um anzuzeigen, wann die Arbeit an dem verbleibenden Teil des Vorgangs fortgesetzt wird.

  • Eingeben oder Ändern einer Vorgangsdauer, wenn Sie wissen, dass für einen Vorgang mehr oder weniger Zeit als berechnet benötigt wird.

  • Erstellen eines neuen Vorgangs, wenn sich der Umfang der Projektarbeit vergrößert hat und die neue Arbeit nachverfolgt werden muss.

Nummer 3  Aktualisieren ursprünglicher Schätzwerte    Wenn sich herausstellt, dass der tatsächliche Projektfortschritt stark von den geplanten Schätzungen abweicht, sodass ein Vergleich bedeutungslos wäre, müssen Sie die ursprünglichen Schätzungen aktualisieren.

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

  • Erstellen oder Aktualisieren von Basis- und Zwischenplänen, um die Informationen im Basisplan oder im Zwischenplan später mit dem aktuellen Terminplan im Projekt vergleichen können. Wenn Sie einen Basisplan speichern, können Sie Abweichungen ermitteln und beseitigen und genauere Planungen für ähnliche Projekte in der Zukunft erstellen.

  • Speichern von Projekten zu Vergleichs-, Modellierungs- und Archivierungszwecken.

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