Ziel: Endgültige Projektinformationen anzeigen

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Verlauf, erhalten Sie den besten Indikator für zukünftige Trends. Das Ende eines Projekts ist eine Verkaufschance Aufzeichnung der Erfolge und Fehlern Ihres Projekts erstellen und diese Informationen für Ihre Beteiligte freizugeben. Eine Erfahrungsbericht Übung hilft Ihnen, sammeln best Practices und Project-Daten, die Sie über Berichte und Ansichten freigeben können. Sie können auch die Daten für zukünftige Projekte durch Speichern der Datei als eine Vorlage wiederverwenden. Diese Schritte können den Erfolg der zukünftigen Projekte auswirken.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Person, die endgültige Projektinformationen überprüft

Nummer 1 Erfahrungsbericht überprüfen    Wer die Fehler in den letzten erleben Sie ihn erneut möchte? Erkenntnisse und empfohlene Vorgehensweisen beschrieben, welche Arten von Project-Daten, die Sie sammeln sollten und wie Sie es sammeln sollten, damit Sie aus vergangenen Projekten finden können.

Weitere...

Ein Erfahrungsbericht dokumentiert den Fortschritt des Projekts sowie die optimalen Methoden und verwendet dazu die aus Berichten, Diskussionen oder Besprechungen gesammelten Informationen. Dieser Bericht enthält Informationen über die Erfolge und Misserfolge eines Projekts und kann für eine abschließende Teambesprechung, Schulungen für zukünftige Projekte oder periodische Projekte verwendet werden.

Eine Überprüfung des Erfahrungsberichts bietet Gelegenheit zur Beantwortung von Fragen wie den folgenden:

  • Wurde die Projektaufgabe abgeschlossen?

  • Wurde die Arbeit termingerecht, im Kostenrahmen und gemäß den Spezifikationen abgeschlossen?

  • Was können wir tun, um zukünftige Projekte zu verbessern?

  • Waren die anderweitig Beteiligte zufrieden?

Darüber hinaus liefert ein Erfahrungsbericht Informationen zum Abschluss der Verwaltungsarbeiten und zum Auftragsabschluss.

Der Abschluss der Verwaltungsarbeiten umfasst das Überprüfen des Umfangs, das Archivieren oder Verwalten von Projektinformationen sowie das Erstellen von zusammenfassenden Informationen, wie z. B. Kosten, Arbeit und Vorgänge. Mit dem Auftragsabschluss wird sichergestellt, dass die Endarbeiten des Auftragnehmers abgeschlossen und geliefert und dass die Rechnungen abgeschlossen sind. Beim Auftragsabschluss müssen die Terminpläne, Änderungen und Leistungen des Auftragnehmers unbedingt überprüft werden.

Hinweis: 

  • Um sicherzustellen, dass das Dokument "Erfahrungsbericht" immer einer bestimmten Projektdatei zugeordnet ist, können Sie die beiden verknüpfen.

  • Sie können auch auf eine Projektwebsite Arbeitsbereich Microsoft Office Project Web AccessErkenntnisse Dokument hochladen .

Nummer 2 Veröffentlichen Ende des Project Informationen    Schließen eines Projekts umfasst Zusammenfassungen und kommunizieren von Projektinformationen, Analysieren von Project Effektivität und Archivierung Projektdaten.

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