Ziel: Definition von Phasen und Vorgängen

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Nachdem Sie die Arbeit an Ihrem Projekt verstanden haben, können Sie eine Aufgabenliste in Microsoft Office Project 2007 erstellen. Die Vorgangsliste ist das Herzstück eines Projekts – eine unvollständige oder schlecht geplante Vorgangsliste kann den Fortschritt Ihres Projekts ernsthaft behindern. Durch das Organisieren von Aufgaben in Meilensteinen und Phasen wird das Projekt strukturiert und das Bewerten des Fortschritts erleichtert.

Die Organisation Ihrer Aufgabenliste ist für den Erfolg Ihres Projekts wichtig, unabhängig davon, ob Ihr Projekt Tausende von Jahren umfasst, die standardmäßige Projektmanagementmethoden verwenden, oder ein paar Schritte, die einen Monat umfassen, und die Agiles Projektmanagement-Methoden verwenden.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

Vorheriges Ziel |  Nächstes Ziel

Anzeigen aller Ziele auf der Projektkarte

Bauarbeiter sitzt auf einem Balken

Nummer 1 Definieren von Projektaufgaben     Im Kern ist ein Projekt eine Reihe von Aufgaben. Jede Aufgabe stellt eine Arbeit dar, die zum Abschließen des Projekts erledigt werden muss.  

Weitere Informationen...

Eine ordnungsgemäß definierte Aufgabe hat einen klaren Anfang und ein Ende, sodass der Projektmanager leicht ermitteln kann, wann der Vorgang abgeschlossen ist.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Aufgaben ausführen:

  • Für praktische Zwecke sollten Aufgaben mindestens einen Tag lang sein. Bei langfristigen Projekten haben Aufgaben wahrscheinlich eine längere Dauer. In kurzfristigen Projekten haben Sie tendenziell kürzere Dauer.

  • Im Allgemeinen empfiehlt es sich, Aufgaben in der Reihenfolge einzugeben, in der Sie erwarten, dass Sie mit der Arbeit beginnen. Bei einigen Projekten ist es jedoch möglicherweise erforderlich, dass Sie ähnliche Aufgaben gruppieren oder Vorgänge nach dem Typ der Ressource gruppieren, die für Sie ausgeführt wird. Auf diese Weise erstellen Sie Phasen für Ihr Projekt.

    Wenn Ihre Organisation die Arbeit in bestimmten Kategorien traditionell ansieht, können Sie die Arbeit in diesen Kategorien gruppieren. Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie Vorgänge gruppieren, können Sie Sie später nicht mehr gliedern, da Gruppierungs Aufgaben eine andere Art von Gliederung darstellen.

  • Die Struktur Ihrer Aufgabenliste bestimmt die Detailstufe für Ihren Projektplan. Wenn Sie nur die Phasen des Projekts auflisten und jede Phase einen langen Zeitraum abdeckt, ist Ihr Plan eine allgemeine Ansicht des Projekts. Wenn Sie selbst die kleinsten Teile der Arbeit auflisten, ist Ihr Plan sehr detailliert. In den meisten der Zeit möchten Sie ein Gleichgewichtzwischen diesen beiden extremen finden.

    Eine Möglichkeit, um Ihnen bei der Entscheidung für die Detailebene Ihrer Aufgabenliste zu helfen, besteht darin, zu überlegen, wie Sie Ihr Projekt genau nachverfolgen möchten:

    • Wenn Sie alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, allerdings geringfügig, auflisten, müssen Sie jede dieser Vorgänge nachverfolgen und den Fortschritt, wahrscheinlich mindestens einmal pro Tag, eingeben. Dann wissen Sie, wann auch nur die kleinste Arbeitsaufgabe ein wenig verspätet ist.

      Wenn Ihre Organisation es vorzieht, die Arbeit rund um eine Monate lange Reihe von Vorgängen zu unterbrechen, ist es möglicherweise sinnvoll, detailliertere Aufgaben auszuführen. Manchmal kann eine kürzere Reihe von Aufgaben, z. b. mit der agilen Herangehensweise an das Projektmanagement, ein Projekt auf Änderungen des Umfangs oder der Ressourcen besser reagieren.

    • Wenn Sie nur die Phasen Ihres Projekts auflisten und nachvollziehen, müssen Sie das Projekt nicht sehr häufig aktualisieren. Dann wissen Sie nicht, wann die Arbeit verspätet läuft, bis die Phase vorbei ist.

  • Berücksichtigen Sie, wie wichtig das Projekt ist, wie oft Sie plausibel erhalten und eingeben können, und welche Ebene der Aufgabe Sie nachverfolgen müssen, um das entgleisen eines Projekts zu verhindern.

Nummer 3 Eingeben einer Aufgabe in ein Projekt     Hinzufügen von wiederkehrenden Vorgängen und Vorgängen, die nur einmal vorkommen.  

Nummer 4 Erstellen von Phasen und Teilphasen in einem Projekt    Organisieren Sie Ihr Projekt, indem Sie verwandte Aufgaben gruppieren, die wichtige Schritte in einem Projekt ausführen.  

Nummer 5 Erstellen eines Meilensteins     Mit Meilensteinen können Sie Referenzpunkte erstellen, die wichtige Ereignisse in einem Projekt kennzeichnen. Meilensteine werden für die Überwachung des Projektfortschritts verwendet.  

Nummer 2 Importieren von Vorgängen in ein Projekt     Importieren von Vorgängen, wenn die Informationen zur Vorgangsliste bereits an einem anderen Speicherort gespeichert sind.  

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Verknüpfen oder Einbetten von Excel-Daten in Project als einfache Möglichkeit zum Hinzufügen von Vorgängen zu einem Projekt, das dynamisch mit Microsoft Office Excel verknüpft ist.

  • Importieren Sie Daten aus einem anderen Dateiformat in Ihr Projekt. Sie können Aufgabendaten aus einem Excel-Arbeitsblatt, einer Datenbank oder einer Textdatei importieren und diese Daten dann den entsprechenden Feldern in Project 2007 zuordnen. Sie können auch Text Formatdateien mit Tabstopptrennzeichen und durch trennzeichengetrennte Werte in die Projektdatei importieren.

  • Importieren Sie eine Outlook-Vorgangsliste in Project , wenn Sie in Microsoft Office Outlook eine Liste der Aufgaben beibehalten und die Liste in den Projektplan kopieren möchten.

Nummer 6 Hinzufügen von unterstützenden Informationen zu einem Vorgang     Fügen Sie weitere Informationen in Form von Notizen, Dokumenten und Links zu Webseiten hinzu.  

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

Vorheriges Ziel |  Nächstes Ziel

Anzeigen aller Ziele auf der Projektkarte

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×