Ziel: Bedarf an Ressourcen schätzen

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Sie haben nun die Projekt Umfang identifiziert, einschließlich der Einrichtung der Aufgabenliste und der Schätzung der Vorgangsdauer. Sie können diese Informationen verwenden, um vorläufige Schätzungen vorzunehmen, Anforderungen zu ermitteln und ihre Personal-und Beschaffungsprozesse einzuleiten, um das benötigte Ressourcen zu erhalten.

Tipp: Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln innerhalb der Projektkarte , in denen ein breites Spektrum an Projektmanagementaktivitäten beschrieben wird. Wir nennen diese Aktivitäten "Ziele", weil Sie im Lebenszyklus des Projektmanagements organisiert sind: Erstellen eines Plans, nachverfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Nummer 1 Ermitteln und schätzen der Ressourcenanforderungen     Nachdem Sie die Umfang und-Ziele festgelegt und die Aufgabe-Liste in Ihrem Projektplan eingerichtet haben, können Sie Ressourcen planen. 

Weitere Informationen...

Mit dem folgenden Verfahren können Sie die Arten und Mengen der Ressourcen ermitteln, die Sie zum Implementieren des Projekts benötigen:

  • Überprüfen des Projektumfangs und der Aufgabenliste     Ermitteln Sie die Projektanforderungen für Personen, Geräte, Materialressourcen und Kostenressourcen, indem Sie den Projektumfang und die Vorgangsliste überprüfen.

  • Abrufen von Informationen zu historischer Ressource und Dauer     Sammeln von Informationen aus früheren Projektdateien, aus Datenbanken und Personen, die an ähnlichen Projekten gearbeitet haben. Suchen Sie insbesondere nach Informationen über die Typen und die Anzahl der verwendeten Ressourcen sowie die eigentliche Dauer von Vorgängen.

  • Bedenken Sie, wie sich die Ressourcennummern auf die Dauer auswirken     Die Anzahl der Ressourcen, die einem Vorgang zugeordnet sind, beeinflusst häufig die Dauer der Aufgabe. In den meisten Fällen, insbesondere bei Produktionsaufgaben, können zwei Ressourcen eine Aufgabe in der Hälfte der Zeit erledigen, die für die Ausführung einer einzelnen Ressource benötigt wird. Durch das Hinzufügen weiterer Ressourcen zu Vorgängen wird das Projekt als "Absturz" bezeichnet, und aufgrund der damit verbundenen zusätzlichen Kosten und Ineffizienzen kann es sich um ein extrem riskantes Verfahren zur Durchführung eines Projekts handeln.

    In anderen Fällen, wie z. b. bei Entwurfsaufgaben, kann durch das Hinzufügen von Ressourcen nicht garantiert werden, dass sich die Dauer verringert.

  • Bedenken Sie, wie sich die Ressourcen Funktion und die Qualität auf die Dauer auswirken     Die Funktionen und Erfahrungen der Ressourcen, die einem Vorgang zugeordnet sind, können die Dauer des Vorgangs erheblich beeinflussen. Beispielsweise kann für ein Teammitglied mit fünf Jahren Erfahrung in der Regel eine Aufgabe in kürzerer Zeit als ein Teammitglied mit einer zweijährigen Erfahrung abgeschlossen werden.

  • Überprüfen und verfeinern der Dauer Schätzungen     Verwenden Sie die Informationen, die Sie zu diesem Projekt und ähnlichen Projekten sammeln, um ihre Dauer Schätzungen für die Projektaufgaben zu verfeinern. Die Genauigkeit der Schätzung der Ressourcenanforderungen ist von der Genauigkeit der Schätzungen der Vorgangsdauer abhängig.

  • Ermitteln der erforderlichen Ressourcentypen und-Mengen     Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen gesammelt haben, müssen Sie die Arten von Ressourcen (Personen, Geräte und Materialien) und die erforderlichen Mengen für die einzelnen Ressourcen ermitteln. Ermitteln Sie auch alle Besonderheiten und Annahmen, die Sie für die Position der einzelnen Ressourcen, die Fertigkeiten, die Erfahrung, die Funktion, die Qualität oder die Klasse verwenden.

  • Überprüfen der Ressourcenanforderungen mithilfe eines Experten     Verwenden Sie ein erfahrenes und geschultes Teammitglied, um die Schätzungen für die Vorgangsdauer und die Ressourcenanforderungen zu überprüfen.

  • Verwenden eines Portfolio Verwaltungstools     Wenn Sie Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 verwenden, können Sie Projekte nachverfolgen und die Ressourcenanforderungen durch Initiierung und Genehmigungsprozess ausrichten, bevor Sie implementiert werden. Wenn Sie neue Projekte beginnen und Ressourcen zuweisen, können Sie diese anhand der Ziele der Organisation bewerten.

Nummer 2 Ändern einer Dauer     Verwenden Sie die Informationen, die Sie zu diesem Projekt und ähnlichen Projekten sammeln, um die Schätzungen der Vorgangs Dauer zu verfeinern. Die Genauigkeit der Schätzungen der Dauer wirkt sich unmittelbar auf die Genauigkeit der Schätzung der Ressourcenanforderungen aus. 

Nummer 3 Entwickeln von vorgeschlagenen Ressourcen     An dieser Stelle können Sie die Ressourcentypen und-Mengen auflisten. Für Personalwesen kennen Sie die Positionen, die Qualifikationen und die Erfahrungsstufe. Sie kennen den Typ, die Marke, die Kosten und die Kapazität der erforderlichen Geräteressourcen. Sie kennen die erforderlichen Mengen an Verbrauchsmaterialien. Sie können diese Ressourceninformationen in Microsoft Office Project 2007 eingeben und kompilieren und Sie als Teil Ihres Ressourcen Vorschlags übermitteln. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Entwerfen Sie eine vorgeschlagene Ressourcenliste , wenn Sie vorläufige Ressourceninformationen aufzeichnen möchten. Wenn Ressourcen genehmigt und erhalten wurden, können Sie die Platzhalterressource-Namen in der vorgeschlagenen Ressourcenliste durch die tatsächlichen Ressourcennamen ersetzen. Sie können sogar vorläufige Vorgangszuordnungen und Ressourcen planen.

  • Fügen Sie Ihrem Projekt generische Ressourcen hinzu, Wenn Sie Microsoft Office Project Server 2007 verwenden und dem Team Platzhalterressourcen hinzufügen möchten. Sie können die Qualifikationen angeben, die für eine Aufgabenzuweisung benötigt werden, statt die für die Zuordnung erforderliche tatsächliche Benutzerangabe anzugeben.

  • Fügen Sie Ihrem Projekt nicht-Enterprise-Ressourcen hinzu , wenn die gewünschten Ressourcen nicht Enterprise-Ressourcen sind. Sie können diese Ressourcen bei Bedarf später durch Enterprise-Ressourcen ersetzen.

  • Hinzufügen von Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool , wenn Sie Microsoft Office Project Web Access verwenden und Ressourcen hinzufügen möchten, die Teil der Enterprise-Ressourcen Ihrer Organisation sind. Diese Ressourcen können dann in den Projekten Ihrer Organisation am effizientesten geplant werden.

Nummer 4 Anfordern der Genehmigung für die geschätzten Ressourcen     Senden Sie Ihren Ressourcen Vorschlag an Beteiligte, um die Genehmigung für die Ressourcenschätzungen zu erhalten. 

Weitere Informationen...

Nachdem Sie die Typen und Mengen von Personen, Geräten, Materialressourcen und Kostenressourcen, die Sie für die Implementierung Ihres Projekts benötigen, ermittelt haben, müssen Sie möglicherweise die Genehmigung für die Besetzung und Beschaffung von Beteiligte innerhalb Ihrer Organisation oder von externe Kunden. Wenn Sie für dieses Projekt bieten, können Sie mit dem folgenden Verfahren die Anforderungen, Annahmen und das Budget für Ihren Vorschlag festlegen:

  • Entwickeln der Anweisung "Ressourcenanforderungen"      Mit dieser Anweisung werden die Typen, Qualitäten und Ressourcenmengen sowie die Annahmen zum Ressourcen angegeben. Bei der Anweisung für die Ressourcenanforderungen kann es sich um einen Ausdruck des Ressourcen Blatts Ansicht sowie gegebenenfalls um Ressourcennotizen handeln.

  • Entwickeln der Personalstrategie      Unter Berücksichtigung der Richtlinien und Vorgehensweisen Ihrer Organisation für Mitarbeiter, entwickeln Sie Ihre Strategie für die Verwendung vorhandener Teammitglieder, das Borgen von Ressourcen aus anderen Abteilungen und das Rekrutieren neuer Teammitglieder. Fügen Sie Ihr Bewerbungsgespräch und die Auswahlkriterien ein.

  • Entwickeln der Beschaffungsstrategie      Unter Beachtung der Richtlinien und Verfahren Ihrer Organisation für die Beschaffung sollten Sie Ihre Strategie für die Beschaffung von externen waren oder Dienstleistungen, die Einholung von angeboten und die Auswahl der besten Auftragnehmer, Geräte und Materialien für das Projekt beschreiben.

  • Verwenden eines Experten zum Überprüfen des Ressourcen Vorschlags      Verwenden Sie ein erfahrenes und kenntnisreiches Teammitglied oder einen Kollegen, um ihren Ressourcen Vorschlag zusammen mit allen anderen Informationen zu überprüfen, die für die Beschaffungs-, Ausschreibungs-oder Angebotsprozesse erforderlich sind.

  • Senden des Ressourcen Vorschlags zur Genehmigung      Zur Verfügung stehen, um weitere Informationen für Stakeholder oder Kunden bereitzustellen, die den Vorschlag auswerten.

  • Verwenden eines Portfolio Verwaltungstools     Wenn Sie Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 verwenden, können Sie Projekte nachverfolgen und die Ressourcenanforderungen durch Initiierung und Genehmigungsprozess ausrichten, bevor Sie implementiert werden. Wenn Sie neue Projekte beginnen und Ressourcen zuweisen, können Sie diese anhand der Ziele der Organisation bewerten.

Nummer 5 Aktualisieren der Ressourcenschätzungen auf Grundlage der Genehmigung     Nachdem Sie die Genehmigung für die Verwendung von Ressourcen erhalten und neue Informationen zu diesen erhalten haben, können Sie Ihre Ressourcenschätzungen aktualisieren. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

  • Aktualisieren Sie die Liste "Ressourcen Entwurf" , wenn Sie die Ansicht "Ressource: Tabelle" in Project 2007 zum Aufzeichnen vorläufiger Ressourceninformationen verwenden. Wenn Ressourcen genehmigt und abgerufen werden, können Sie Platzhalterressource-Namen durch die tatsächlichen Ressourcennamen ersetzen. Sie können sogar vorläufige Vorgangszuordnungen und Ressourcen planen.

  • Fügen Sie Ihrem Projekt generische Ressourcen hinzu , wenn Sie Project Server 2007 verwenden und Platzhalterressourcen hinzufügen möchten, indem Sie die für eine Aufgabenzuweisung erforderlichen Fertigkeiten angeben und nicht die tatsächliche benötigte.

  • Fügen Sie Ihrem Projekt nicht-Enterprise-Ressourcen hinzu , wenn die gewünschten Ressourcen nicht Enterprise-Ressourcen sind. Bei Bedarf können Sie diese Ressourcen später durch Enterprise-Ressourcen ersetzen.

  • Hinzufügen von Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool , wenn Sie Microsoft Office Project Web Access verwenden und Ressourcen hinzufügen möchten, die Teil der Enterprise-Ressourcen Ihrer Organisation sind.

  • Ersetzen Sie eine Ressourcenzuordnung , wenn Sie eine Ressource in ihrer Ressourcenliste ersetzen müssen, um die während des Genehmigungsprozesses vorgenommenen Änderungen widerzuspiegeln.

  • Entfernen einer Ressourcenzuordnung Wenn Sie eine Ressource aus ihrer Ressourcenliste entfernen müssen, um die während des Genehmigungsprozesses vorgenommenen Änderungen widerzuspiegeln.

Nummer 6 Hinzufügen von unterstützenden Informationen zu einer Ressource oder einem Projekt     Fügen Sie weitere Informationen in Form von Notizen, Dokumenten und Links zu Webseiten hinzu. 

Klicken Sie auf alle folgenden Aktionen, die zutreffen:

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