Zeigen Sie Verwendungsberichte suchen

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Wenn Sie ein SharePoint-Administrator in Ihrer Organisation sind, haben Sie wahrscheinlich über die Verwendung von suchen, z. B. gestellten Fragen:

  • Welche Abfragen werden auf der Website besonders häufig ausgeführt, ausgewertet nach Tag oder Monat?

  • Wie viele Suchabfragen führen Benutzer im Durchschnitt aus?

  • Welche Abfragen weisen eine niedrige Klickrate auf, da sie einfach nicht in Ergebnissen vorkommen?

  • Wie oft werden Abfrageregeln ausgelöst, und wie oft klicken die Benutzer auf die heraufgestuften Ergebnisse?

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Suchberichten in der SharePoint-Verwaltungskonsole verwenden können, finden Sie Antworten auf diese Fragen.

Anzeigen eines Berichts

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie Suchen aus.

  5. Wählen Sie Verwendungsberichte anzeigenaus.

  6. Klicken Sie auf eine Verknüpfung auf der Seite, um einen Bericht abzurufen. Der Bericht wird in einer Excel-Tabellenkalkulation oder in einem anderen Programm, das online verfügbar ist, geöffnet.

Von Suchberichten im Überblick

Bericht

Beschreibung

Anzahl der Abfragen

Dieser Bericht zeigt die Anzahl der ausgeführten Suchabfragen an. Verwenden Sie diesen Bericht, um Volumentendenzen bei Suchabfragen zu erkennen und Zeiten hoher bzw. geringer Suchaktivität zu bestimmen.

Erste Abfragen nach Tag

Dieser Bericht zeigt die beliebtesten Suchabfragen. Verwenden Sie diesen Bericht, wenn Sie verstehen möchten, welche Art von Informationen von Besuchern gesucht wird.

Erste Abfragen nach Monat

Dieser Bericht zeigt die beliebtesten Suchabfragen. Verwenden Sie diesen Bericht, wenn Sie verstehen möchten, welche Art von Informationen von Besuchern gesucht wird.

Nicht verwendete Abfragen am Tag

Dieser Bericht zeigt beliebte Suchabfragen an, für die geringe Durchklickraten auftreten. Verwenden Sie diesen Bericht, um Suchabfragen zu identifizieren, die zu schlechter Benutzerzufriedenheit führen können, und um die Auffindbarkeit von Inhalten zu verbessern. Erwägen Sie anschließend den Einsatz von Abfrageregeln, um die Ergebnisse der Abfragen zu verbessern.

Nicht verwendete Abfragen pro Monat

Dieser Bericht zeigt beliebte Suchabfragen an, für die geringe Durchklickraten auftreten. Verwenden Sie diesen Bericht, um Suchabfragen zu identifizieren, die zu schlechter Benutzerzufriedenheit führen können, und um die Auffindbarkeit von Inhalten zu verbessern. Erwägen Sie anschließend den Einsatz von Abfrageregeln, um die Ergebnisse der Abfragen zu verbessern.

Keine Abfrageergebnisse nach Tag

Dieser Bericht zeigt beliebte Suchabfragen an, die keine Ergebnisse zurückgegeben haben. Verwenden Sie diesen Bericht, um Suchabfragen zu identifizieren, die zu schlechter Benutzerzufriedenheit führen können, und um die Auffindbarkeit von Inhalten zu verbessern. Erwägen Sie anschließend den Einsatz von Abfrageregeln, um die Ergebnisse der Abfragen zu verbessern.

Keine Abfrageergebnisse nach Monat

Dieser Bericht zeigt beliebte Suchabfragen an, die keine Ergebnisse zurückgegeben haben. Verwenden Sie diesen Bericht, um Suchabfragen zu identifizieren, die zu schlechter Benutzerzufriedenheit führen können, und um die Auffindbarkeit von Inhalten zu verbessern. Erwägen Sie anschließend den Einsatz von Abfrageregeln, um die Ergebnisse der Abfragen zu verbessern.

Verwendung der Abfrageregel nach Tag

Dieser Bericht gibt an, wie oft Abfrageregeln ausgelöst wurden, wie viele lexikalische Ausdrücke sie verwenden und wie oft Benutzer auf die heraufgestuften Ergebnisse klicken. Verwenden Sie diesen Bericht, um zu sehen, wie nützlich Ihre Abfrageregeln und die heraufgestuften Ergebnisse für die Benutzer sind.

Verwendung der Abfrageregel nach Tag

Dieser Bericht gibt an, wie oft Abfrageregeln ausgelöst wurden, wie viele lexikalische Ausdrücke sie verwenden und wie oft Benutzer auf die heraufgestuften Ergebnisse klicken. Verwenden Sie diesen Bericht, um zu sehen, wie nützlich Ihre Abfrageregeln und die heraufgestuften Ergebnisse für die Benutzer sind.

Siehe auch

Suchintegritätsberichte

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