Yammer-Administrator grundlegende Konzepte

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Willkommen bei Ihrem Yammer-Netzwerk! Wir freuen uns, dass Sie da sind. Mit der Nutzung von Yammer werden sich viele Aspekte der Arbeit in Ihrem Unternehmen verändern (sofern nicht schon geschehen!), und Sie als Administrator können ganz entscheidend dazu beitragen, dass Ihre Kollegen mit der Funktionsweise von Yammer gut zurechtkommen.

Der beste Ressource und der Seite, sollten Sie den Favoriten hinzufügen, ist Yammer - Administrator-Hilfe: Elementname Links für alles, was Sie tun müssen, um Planung der Einführung, konfigurieren und Anpassen von Yammer, Verwalten von Benutzern und Gruppen, Sicherheit und Kompatibilität, verwalten und Community und recherchemöglichkeiten erstellen.

In diesem Artikel werden die grundlegenden Konzepte, die Sie kennen sollten, und Key Entscheidungen, die Sie, bevor Sie Sie erstellen sollten öffnen Yammer für Unternehmen.

Wenig vorbereitende Planung

  1. Einstieg in die Planung, Yammer - Administrator-Hilfe, Durchsuchen Sie die Ressourcen im Abschnitt Planung der Einführung . Elementname Führungslinien und Vorlagen, mit deren Hilfe Sie vorbereiten strategische so Yammer effektiv in Ihrer Organisation verwenden, erstellen eine Yammer-Zielsetzung, identifizieren Unternehmen, die Aufgabenergebnisse, hauptverantwortliche zu identifizieren, und erstellen eine Einführung zu planen.

  2. Plan, der bei Yammer für Ihre Organisation verwalten. Es gibt verschiedene Typen von Administratoren:

    • Überprüft Administratoren über die meisten Berechtigungen verfügen, und die großen Entscheidungen zum Verwenden von Yammer in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind. Sie können Aufgaben im Zusammenhang mit Sicherheit verwalten sowie konfigurieren Yammer anpassen und Verwalten von Benutzern und Gruppen.

    • Netzwerk-Administratoren können konfigurieren und Anpassen von Yammer und Verwalten von Benutzern und Gruppen.

    • Gruppe Administratoren können konfigurieren und Anpassen ihrer Gruppen und täglichen Vorgänge für ihre Gruppen verwalten.

    Informationen zum Anzeigen einer Person ein Administrator und eine vollständige Liste der, wer was tun können finden Sie unter Verwalten von Yammer-Administratoren.

  3. Einrichten von Ihrem Yammer-Netzwerk Ihrer Organisation Ziele entsprechen:

    • Konfigurieren und Anpassen von Ihrem Netzwerk. Richten Sie eine Verwendungsrichtlinie auf Unterhaltungen geeigneten und hilfreiche beibehalten.

      Überprüfen Sie die Sicherheits-und Compliance und definieren Sie Ihre Daten Aufbewahrungsrichtlinie und exportieren Sie Pläne.

    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Domänen in Office 365 eingerichtet sind, die wie gewünscht. Standardmäßig kann Yammer internen Netzwerk nur von Mitarbeitern zugegriffen werden, deren e-Mail-Adressen die Domänen in Office 365 überprüft entsprechen.

      Wenn Sie alle Ihre Domänen in Office 365 überprüft werden, sind Sie schon fertig. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Yammer Domänen über deren Lebenszyklus in Office 365.

      Wenn Ihr Unternehmen Business Einheiten mit unterschiedlichen Domänen verfügt, hilft Ihnen Yammer diese Werte in einem Netzwerk konsolidierte Teilnahme an. Sie können auch eine externe Netzwerke für jede Einheit Business oder in einem externen im singular Netzwerk für alle Mitarbeiter für den Zugriff auf erstellen. Um diese Optionen und Zusammenführen abzuschätzen oder Netzwerken erstellt werden, finden Sie unter mehrere Yammer Nettworks konsolidieren.

  4. Probieren Sie die Optionen für die Verwaltung von der Identität des Benutzers:

    • Erfahren Sie, wie Benutzer von Office 365 verwaltet werden, einschließlich wie Benutzerprofil Daten aus Office 365 in Yammer verwendet werden. Wenn Sie Yammer-Benutzer, die nicht in Office 365 ist haben, können Sie sie aus in Yammer verwalten. Finden Sie unter blockieren möchten, oder entfernen Yammer-Benutzer hinzufügen. Sie können auch entscheiden, ob Sie Office 365-Identität für Yammer-Benutzer erzwingen.

    • Entscheiden Sie, ob Sie Yammer für Personen außerhalb Ihrer Organisation gemeinsam verwenden möchten.

      Ihre internen Netzwerk, auch bekannt als in einem Heimnetzwerk, ist ein privates und sichere Zusammenarbeit Leerzeichen, in dem Mitarbeiter des Unternehmens mit ihren Kollegen in Verbindung setzen können. Nur Mitarbeiter mit überprüft corporate e-Mail-Adressen können teilnehmen an der Heimnetzwerk und Zugriff auf deren Inhalt und Benutzer. Benutzer aus einem Heimnetzwerk nicht die Inhalte anzeigen oder Benutzer aus einem anderen Netzwerk interagieren, es sei denn, diese beiden Organisationen zugeordnet sind. Nachrichten in Ihrem Heimnetzwerk veröffentlicht werden im Besitz Ihres Unternehmens und nicht ohne Berechtigung extern freigegeben werden. Beachten Sie, dass die Administratoren als Gäste mit dem internen Netzwerk, externe Benutzer einladen, können in externen Textnachrichten häufig gestellte Fragen (Yammer)beschriebenen.

      Eine externe Netzwerk ist eine separate Erweiterung von Ihrem Heimnetzwerk, aber eingeladene Benutzer von außerhalb Ihrer Organisation enthält. Es ist eine private und sichere Zusammenarbeit Speicherplatz für Ihr Unternehmen für externe Partner, wie z. B. Kunden, Lieferanten oder Geldgeber Teilnahme an. Während der externe Netzwerken mit anderen e-Mail-Domänen Hörbehinderte können, ist der Zugriff nur mit Einladung. Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von externen Netzwerken finden Sie im Erstellen und Verwalten von einem externen Netzwerk in Yammer.

  5. Probieren Sie die Optionen für die Gruppen, und richten Sie die Gruppen, die Sie benötigen:

    • Um öffentliche oder private Gruppen eingerichtet haben, finden Sie unter Erstellen einer Gruppe in Yammer. Obwohl jeder auf Yammer Gruppen erstellen kann, ist es oft hilfreich für den Administrator, um Gruppen für jede Abteilung verwenden eine konsistente Gruppe benennen Strategy, z. B. Sales Team, Marketing-Team usw. einzurichten.

    • Wenn Sie Gruppen verwenden, die Office 365-Diensten, wie SharePoint Online, OneNote und Planer, Office 365 verbunden Gruppen, genannt verwenden können möchten müssen Sie Erzwingen von Office 365-Identität für Yammer-Benutzer.

    • Einrichten von Gruppen, die externen Benutzer aufgerufen externen Gruppenenthalten.

    • Entscheiden Sie, ob Sie dynamische Gruppen verwenden, um die Mitgliedschaft aktuell zu halten, wie Personen Rollen in Ihrem Unternehmen ändern möchten.

  6. Personen bilden das Herzstück dem sozialen Netzwerk für Unternehmen, damit Ihr Team auf Yammer mithilfe der Verwaltungskonsole Yammer Schritte einladen.

    Benutzer in Office 365-Pläne, die Yammer automatisch beinhalten erhalten eine Lizenz zur Nutzung von Yammer Enterprise, aber sie werden nicht automatisch mit Ihrem Netzwerk Yammer hinzugefügt. Die einfachste Methode, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer Office 365 auf Yammer befinden, wird mithilfe der Verwaltungskonsole Yammer sie hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter blockieren möchten, oder entfernen Yammer-Benutzer hinzufügen.

  7. Optionen des mobilen Geräts, verstehen und bei Bedarf erstellen eine Richtlinie für mobile Yammer verwenden. Sie möglicherweise beispielsweise erfordern, dass dieses Benutzers Kennwörter oder andere Sperren auf ihren Mobiltelefonen verfügen, um Yammer Telefon verwenden. Sie können Gerät Verwendung über die Yammer-Verwaltungskonsole, und Verwalten von Yammer-Geräten mit Microsoft Intuneüberwachen.

  8. Stellen Sie sich über aus wie Yammer mit anderen apps, einschließlich Skype für Unternehmen SharePoint integriert werden soll.

  9. Definieren Sie, wie Ihre Organisation Schulen und Yammer-Benutzer unterstützen. Endbenutzer-Supportoptionen gehören Onlinehilfe und Schulung und der Onlinecommunity. Zentrieren Yammer-Hilfeanzeigen. Erwägen Sie das Erstellen einer Gruppe für Yammer 101-- Ihrer eigenen lokalen Selbsthilfe-Community.

    Für Administrator Supportoptionen zur Verfügung, wenn Sie weitere Hilfe als die Yammer - Admin Hilfe benötigen enthält, können Sie auf Kontakt Support für Produkte von Business - Administrator-Hilfe.

    Überprüfen Sie die Office 365-Dienststatus-Dashboard , um in Echtzeit den Status der Yammer-Dienst finden Sie unter.

  10. Yammer ist immer ändern. Um bleiben aktuelle auf was passiert, überprüfen Sie regelmäßig die Office 365-Wegweiser.

  11. Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen

F: Was sind die im Browser und in System Anforderungen für Yammer

A: des Yammer-Systemanforderungen sind mit denen der Office 365 konsistent. Finden Sie die Liste der unterstützten Browser in die Systemanforderungen für Office 365an.

Wichtig: Internet Explorer 10 unterstützt 1 März 2018 ist abgelaufen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Support - Lebenszyklus für Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, und Internet Explorer 10 Yammer.

Systemvoraussetzungen für Desktops und mobile Geräte

  • iOS 9 und höher

  • Android v4.4 und höher

  • Windows 7 SP1 oder höher

  • MAC OS 10.10 oder höher

  • Windows 10 Phone

F: habe kann ich ein Yammer-Netzwerk, in dem einige Benutzer verfügen über Office 365-Lizenzen und einige Benutzer nicht?

A: hängt davon, ob Sie Ihre Yammer-Netzwerk zum Erzwingen von Office 365-Identität konfigurieren.

  • Wenn Sie die Option zum Erzwingen der Office 365-Identität auswählen, müssen alle Benutzer eine Lizenz Yammer über Office 365. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365 erzwingen Identität für Yammer-Benutzer.

  • Wenn Sie nicht Office 365-Identität erzwingen auswählen, können Benutzer, die auf der gleichen e-Mail-Domäne als Ihr Netzwerk Yammer sind, aber nicht Office 365-Lizenzen im Netzwerk teilnehmen, durch Erstellen eines Kontos Yammer am www.yammer.com.

    Es gibt einige Unterschiede wie diese Benutzer verwaltet: ihr Profil wird nicht automatisch ausgefüllt und können nicht Sie diese Sperren, indem Sie ihrer Yammer-Lizenz entfernen. Diese Benutzer Administratoren vorgenommen werden können, Erstellen von Gruppen und alle Yammer Enterprise-Funktionen verwenden. Wenn sie Administratoren gemacht werden, müssen sie Yammer Admin Center zu erhalten, indem Sie auf das Symbol Einstellungen in Yammer und Auswählen der Netzwerkadministrator.

F: Was sind die Schwächen Yammer (Anzahl der Benutzer, Netzwerke, Dokumente, Speicher, Access usw.)?

A: Yammer dient als eine SaaS, mit mehreren Mandanten Umgebung Maßstab berücksichtigen. Die Beschränkung nur ist die Dateigröße. Eine einzelne Datei darf nicht größer als 5 GB in Yammer Enterprise or100 MB in Yammer Basic.) Beide Versionen unterstützen beliebig viele Benutzer, unbegrenzte Dateien, unbegrenzte externe Netzwerke und unbegrenzte Dokumenttypen.

Frage: Welche Dateitypen können in Yammer hochgeladen werden?

A: Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen auf die Dateitypen, die hochgeladen werden kann. Ein Yammer Enterprise-Netzwerk-Administrator kann wechseln Sie zu Einstellungen > Netzwerk Admin > Konfiguration , dies zu ändern. Der Yammer-Netzwerk-Administrator können Sie Dateiuploads einschränken und nur die Fotos und Videos Dateitypen in Yammer zulassen. Im Fall eines Netzwerks, das nur Fotos und Videos Dateitypen ermöglicht, stellen wir stellen unseren bemüht, diese Einschränkung erzwingen, indem Sie die Erweiterung und einige der Dateien Metadaten überprüfen, aber nicht sichergestellt ist, dass Benutzer diese Einschränkung umgehen können.

Frage: Warum werden mir andere Funktionen, Farben oder Layouts als meinen Kollegen angezeigt?

A: als Teil der Yammer Entwicklung Methoden, wir A / B alle Aspekte des Yammer testen und Daten verwenden können, das eine bessere Design auszuwählen. Die Tests werden für eine Reihe von Benutzern in allen Netzwerken ausgeführt, damit die Änderungen auf der Network Ebene erfolgen nicht, bis er getestet und gestartet haben.

Frage: Welche Roadmaps gibt es für Yammer?

A: Yammer schnelle Release und iterative Entwicklung Methoden bedeutet, dass ändern konstant ist. Die Elemente, die aktuell entwickelt wurden und deren Phase von Entwicklung und Tests finden Sie hier: Office 365-Wegweiser.

Siehe auch

Yammer - Hilfe für Administratoren

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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