Word für neue Benutzer

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In diesem Artikel werden grundlegende Konzepte in Microsoft Word vorgestellt, die neuen Benutzern beim Erstellen von anspruchsvollen, professionell aussehenden Dokumenten helfen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start Windows-Schaltfläche 'Start' , oder drücken Sie die Windows-Taste auf der Tastatur, um das Startmenü anzuzeigen.

  2. Suchen Sie in der Liste der Anwendungen Word, und klicken Sie darauf. Der Startbildschirm wird angezeigt, und Word wird gestartet.

    Tipp: Wenn Sie Word zum ersten Mal starten, wird möglicherweise der Microsoft-Software-Lizenzvertrag angezeigt.

Um Word zu beenden, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche " x " Schließen .

Wenn Sie seit dem letzten Speichern des Dokuments Änderungen vorgenommen haben, wird ein Meldungsfeld mit der Frage angezeigt, ob Sie Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie den Vorgang beenden möchten, ohne die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Nein. Wenn Sie versehentlich auf die Schaltfläche " x " geklickt haben, klicken Sie auf Abbrechen.

 Seitenanfang

Word-Benutzeroberfläche

1    Titelleiste: zeigt den Dateinamen des bearbeiteten Dokuments und den Namen der von Ihnen verwendeten Software an. Sie umfasst auch die Standardschaltflächen minimieren, wiederherstellen und schließen.

2    Symbolleiste für den Schnellzugriff: Hier finden Sie häufig verwendete Befehle wie "Speichern", "Rückgängig" und " wieder holen ". Am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich ein Pulldown-Menü, in dem Sie weitere häufig verwendete oder häufig benötigte Befehle hinzufügen können.

3    Registerkarte "Datei": Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Befehle zu finden, die für das Dokument selbst und nicht für den Inhalt des Dokuments fungieren, beispielsweise neu, Öffnen, Speichern unter, Drucken und Schließen.

4    Ribbon: Hier finden Sie die für Ihre Arbeit erforderlichen Befehle. Die Darstellung des Menübands ändert sich je nach Größe des Bildschirms. Word komprimiert das Menüband durch Ändern der Anordnung der Steuerelemente, um kleinere Monitore unterzubringen.

5    Bearbeitungsfenster: zeigt den Inhalt des Dokuments an, das Sie bearbeiten möchten.

6    Bildlaufleiste: Hiermit können Sie die Anzeigeposition des Dokuments ändern, das Sie bearbeiten möchten.

7    Status Leiste: zeigt Informationen zu dem Dokument an, das Sie bearbeiten möchten.

8    Zoom-Schieberegler: Hiermit können Sie die Zoomeinstellungen für das Dokument ändern, das Sie bearbeiten möchten.

 Seitenanfang

In Word müssen Sie Ihr Dokument speichern, damit Sie das Programm beenden können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren. Wenn Sie das Dokument speichern, wird es als Datei auf Ihrem Computer oder an einem Speicherort im Netzwerk gespeichert. Später können Sie die Datei öffnen, Sie ändern und drucken.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu speichern:

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Speichern . Das Fenster " Speichern unter" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie das Dokument speichern möchten, und geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, geben Sie einen neuen Dateinamen ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können ein Word-Dokument öffnen, um Ihre Arbeit fortzusetzen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu öffnen:

  1. Öffnen Sie den Datei-Explorer, und klicken Sie auf Dokumente. Eine Liste von Dokumenten wird angezeigt.

  2. Wenn das Dokument, an dem Sie arbeiten möchten, in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf den Dateinamen, um das Dokument zu öffnen. Wenn das Dokument nicht in der Liste enthalten ist, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei gespeichert haben, und doppelklicken Sie auf die Datei. Der Word-Startbildschirm wird angezeigt, und das Dokument wird angezeigt.

Tipp: Sie können ein Dokument auch in Word öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen klicken. Klicken Sie auf zuletzt verwendet, um ein kürzlich gespeichertes Dokument zu öffnen.

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Bevor Sie Text bearbeiten oder formatieren, müssen Sie zuerst den Text markieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Text auszuwählen.

  1. Platzieren Sie den Cursor am Anfang des Texts, den Sie bearbeiten oder formatieren möchten, und drücken Sie dann die linke Maustaste.

  2. Wenn Sie die linke Maustaste gedrückt halten, verschieben Sie Sie nach rechts (als "ziehen" bezeichnet), um den Text auszuwählen. An der Position des markierten Texts wird eine Hintergrundfarbe hinzugefügt, um den Auswahlbereich anzugeben.

Sie können die meisten Text Formatierungstools finden, indem Sie auf die Registerkarte Start und dann in der Gruppe Schriftart klicken.

Word 2010-Menüband

1    Dies ist die Registerkarte " Start ".

2    Dies ist die Gruppe " Schriftart " auf der Registerkarte " Start ".

3    Dies ist die Schaltfläche "Fett". In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Namen und Funktionen aller Schaltflächen in der Gruppe Schriftart .

Schaltfläche

Name

Funktion

Schaltfläche 'Schriftart'

Schriftart

Ändert die Schriftart.

Schaltfläche 'Schriftgrad'

Schriftgrad

Ändert die Größe des Texts.

Schaltfläche 'Schrift vergrößern'

Schriftart vergrößern

Erhöht die Textgröße.

Schaltfläche 'Schrift verkleinern'

Schriftart verkleinern

Verringert die Textgröße.

Schaltfläche 'Groß-/Kleinschreibung ändern'

Groß-/Kleinschreibung

Ändern des gesamten markierten Texts in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder andere allgemeine Großschreibungen

Schaltfläche 'Formatierung löschen'

Schaltflächensymbol

Löscht alle Formatierungen für den markierten Text, sodass nur der nur-Text-Text angezeigt wird.

Schaltfläche 'Fett'

Fett

Der markierte Text wird fett formatiert.

Schaltfläche 'Kursiv'

Kursiv

Formatiert Sie den markierten Text.

Schaltfläche 'Unterstrichen'

Unterstrichen

Zeichnet eine Linie unter dem markierten Text. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um den Typ der Unterstreichung auszuwählen.

Schaltfläche 'Durchgestrichen'

Durchgestrichen

Zeichnet eine Linie durch die Mitte des markierten Texts.

Schaltfläche 'Tiefgestellt'

Tiefgestellt

Erstellt tiefgestellte Zeichen.

Schaltfläche 'Hochgestellt'

Hochgestellt

Erstellt hochgestellte Zeichen.

Schaltfläche 'Texteffekte'

Texteffekte

Anwenden eines visuellen Effekts auf markierten Text wie Schatten, Leuchten oder Reflexionen

Schaltfläche 'Texthervorhebungsfarbe'

Text Hervorhebungsfarbe

Text wird so aussehen, als wäre er mit einem Textmarker gekennzeichnet.

Schaltfläche 'Schriftfarbe'

Schriftfarbe

Ändert die Textfarbe.

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Mit Formatvorlagen können Sie wichtige Elemente in Ihrem Dokument schnell formatieren, beispielsweise Überschriften, Titel und Untertitel. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Formatvorlagen auf den Text in Ihrem Dokument anzuwenden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit dem Mauszeiger auf eine beliebige Formatvorlage, um eine Live Vorschau direkt in Ihrem Dokument anzuzeigen. Wenn Sie die vollständige Liste der Formatvorlagen anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil Weitere , um den Bereich Formatvorlagen zu öffnen.

  3. Wenn Sie die Formatvorlage anwenden möchten, die für Ihren Text am besten geeignet ist, klicken Sie darauf.

Wenn Sie die Anwendung von Formatvorlagen auf die einzelnen Elemente abgeschlossen haben, können Sie mit einem Formatvorlagensatz das Aussehen des gesamten Dokuments auf einmal ändern.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Dokumentformatierung einen der vordefinierten Formatvorlagen Sätze aus, beispielsweise Basic oder Casual. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einen beliebigen Formatvorlagensatz, um eine Live Vorschau direkt in Ihrem Dokument anzuzeigen. Wenn Sie weitere vordefinierte Formatvorlagen Sätze anzeigen möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Gruppe Dokumentformatierung .

  2. Wenn Sie den Formatvorlagensatz anwenden möchten, der für Ihren Text am besten geeignet ist, klicken Sie einfach darauf.

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Mit Word können Sie den Abstand zwischen Zeilen und Absätzen in Ihrem Dokument ganz einfach ändern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Absatzabstand , um eine Dropdownliste mit Absatzabstands Optionen anzuzeigen. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine beliebige Absatzabstands Formatvorlage, um eine Live Vorschau direkt in Ihrem Dokument anzuzeigen.

  2. Wenn Sie das gewünschte Aussehen gefunden haben, klicken Sie darauf.

Tipp: Wenn Sie einen eigenen Absatzabstand definieren möchten, wählen Sie benutzerdefinierter Absatzabstand aus.

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Es ist ganz einfach, in einer Vorschau zu sehen, wie das Layout des Dokuments aussieht, wenn es gedruckt wird, ohne tatsächlich zu drucken.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Drucken , um eine Vorschau Ihres Dokuments anzuzeigen.

  3. Überprüfen Sie die Einstellungen für alle Eigenschaften, die Sie möglicherweise ändern möchten.

  4. Wenn die Eigenschaften für Ihren Drucker und das Dokument wie gewünscht angezeigt werden, klicken Sie auf Drucken.

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Wenn Sie Word verwenden möchten, suchen Sie im Startmenü nach dem Word-Symbol, und klicken Sie darauf.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start Schaltflächensymbol , um das Startmenü anzuzeigen.

  2. Zeigen Sie auf Alle Programme, Microsoft Office, und klicken Sie dann aufMicrosoft Word 2010.

  3. Der Startbildschirm wird angezeigt, und Word wird gestartet.

Tipp: Wenn Sie Word zum ersten Mal starten, wird möglicherweise der Microsoft-Software-Lizenzvertrag angezeigt.

Um den Vorgang zu beenden, wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Beenden aus.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Exit aus.

Wenn Sie seit dem letzten Speichern des Dokuments Änderungen vorgenommen haben, wird ein Meldungsfeld mit der Frage angezeigt, ob Sie Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie den Vorgang beenden möchten, ohne die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Nein. Wenn Sie versehentlich auf die Schaltfläche " Beenden " geklickt haben, klicken Sie auf Abbrechen.

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Elemente im Word-Fenster

1    Titelleiste: zeigt den Dateinamen des bearbeiteten Dokuments und den Namen der von Ihnen verwendeten Software an. Sie umfasst auch die Standardschaltflächen minimieren, wiederherstellen und schließen.

2    Symbolleiste für den Schnellzugriff: Hier finden Sie häufig verwendete Befehle wie "Speichern", "Rückgängig" und " wieder holen ". Am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich ein Pulldown-Menü, in dem Sie weitere häufig verwendete oder häufig benötigte Befehle hinzufügen können.

3    Registerkarte "Datei": Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Befehle zu finden, die für das Dokument selbst und nicht für den Inhalt des Dokuments fungieren, beispielsweise neu, Öffnen, Speichern unter, Drucken und Schließen.

4    Ribbon: Hier finden Sie die für Ihre Arbeit erforderlichen Befehle. Die Darstellung des Menübands ändert sich je nach Größe des Bildschirms. Word komprimiert das Menüband durch Ändern der Anordnung der Steuerelemente, um kleinere Monitore unterzubringen.

5    Bearbeitungsfenster: zeigt den Inhalt des Dokuments an, das Sie bearbeiten möchten.

6    Bildlaufleiste: Hiermit können Sie die Anzeigeposition des Dokuments ändern, das Sie bearbeiten möchten.

7    Status Leiste: zeigt Informationen zu dem Dokument an, das Sie bearbeiten möchten.

8    Ansichtsschaltflächen: Hiermit können Sie den Anzeigemodus des Dokuments, das Sie bearbeiten, an Ihre Anforderungen anpassen.

9    Zoom-Schieberegler: Hiermit können Sie die Zoomeinstellungen für das Dokument ändern, das Sie bearbeiten möchten.

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In Word müssen Sie Ihr Dokument speichern, damit Sie das Programm beenden können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren. Wenn Sie das Dokument speichern, wird es als Datei auf Ihrem Computer gespeichert. Später können Sie die Datei öffnen, Sie ändern und drucken.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu speichern:

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Speichern .

  2. Geben Sie im Feld Speichern in den Speicherort an, an dem Sie das Dokument speichern möchten. Wenn Sie Ihr Dokument zum ersten Mal speichern, ist die erste Textzeile im Dokument als Dateiname im Feld Dateiname vorgefüllt. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, geben Sie einen neuen Dateinamen ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

  4. Das Dokument wird als Datei gespeichert. Der Dateiname in der Titelleiste ändert sich entsprechend dem gespeicherten Dateinamen.

Sie können ein Word-Dokument öffnen, um Ihre Arbeit fortzusetzen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu öffnen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Dokumente.

  2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei gespeichert haben, und doppelklicken Sie auf die Datei. Der Word-Startbildschirm wird angezeigt, und das Dokument wird angezeigt.

Tipp: Sie können ein Dokument auch in Word öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen klicken. Um ein Dokument zu öffnen, das Sie kürzlich gespeichert haben, klicken Sie auf zuletzt verwendet.

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Bevor Sie Text bearbeiten oder formatieren, müssen Sie zuerst den Text markieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Text auszuwählen.

  1. Platzieren Sie den Cursor am Anfang des Texts, den Sie bearbeiten oder formatieren möchten, und drücken Sie dann die linke Maustaste.

  2. Wenn Sie die linke Maustaste gedrückt halten, verschieben Sie Sie nach rechts (als "ziehen" bezeichnet), um den Text auszuwählen. An der Position des markierten Texts wird eine Hintergrundfarbe hinzugefügt, um den Auswahlbereich anzugeben.

Die meisten Text Formatierungstools finden Sie, indem Sie auf die Registerkarte Start und dann in der Gruppe Schriftart klicken.

Word 2010-Menüband

1    Dies ist die Registerkarte " Start ".

2    Dies ist die Gruppe " Schriftart " auf der Registerkarte " Start ".

3    Dies ist die Schaltfläche "Fett". In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Namen und Funktionen aller Schaltflächen in der Gruppe Schriftart .

Schaltfläche

Name

Funktion

Schaltfläche 'Schriftart'

Schriftart

Ändert die Schriftart.

Schaltfläche 'Schriftgrad'

Schriftgrad

Ändert die Größe des Texts.

Schaltfläche 'Schrift vergrößern'

Schriftart vergrößern

Erhöht die Textgröße.

Schaltfläche 'Schrift verkleinern'

Schriftart verkleinern

Verringert die Textgröße.

Schaltfläche 'Groß-/Kleinschreibung ändern'

Groß-/Kleinschreibung

Ändern des gesamten markierten Texts in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder andere allgemeine Großschreibungen

Schaltfläche 'Formatierung löschen'

Schaltflächensymbol

Löscht alle Formatierungen für den markierten Text, sodass nur der nur-Text-Text angezeigt wird.

Schaltfläche 'Fett'

Fett

Der markierte Text wird fett formatiert.

Schaltfläche 'Kursiv'

Kursiv

Formatiert Sie den markierten Text.

Schaltfläche 'Unterstrichen'

Unterstrichen

Zeichnet eine Linie unter dem markierten Text. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um den Typ der Unterstreichung auszuwählen.

Schaltfläche 'Durchgestrichen'

Durchgestrichen

Zeichnet eine Linie durch die Mitte des markierten Texts.

Schaltfläche 'Tiefgestellt'

Tiefgestellt

Erstellt tiefgestellte Zeichen.

Schaltfläche 'Hochgestellt'

Hochgestellt

Erstellt hochgestellte Zeichen.

Schaltfläche 'Texteffekte'

Texteffekte

Anwenden eines visuellen Effekts auf markierten Text wie Schatten, Leuchten oder Reflexionen

Schaltfläche 'Texthervorhebungsfarbe'

Text Hervorhebungsfarbe

Text wird so aussehen, als wäre er mit einem Textmarker gekennzeichnet.

Schaltfläche 'Schriftfarbe'

Schriftfarbe

Ändert die Textfarbe.

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Mit Formatvorlagen können Sie wichtige Elemente in Ihrem Dokument schnell formatieren, beispielsweise Überschriften, Titel und Untertitel. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Formatvorlagen auf den Text in Ihrem Dokument anzuwenden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit dem Mauszeiger auf eine beliebige Formatvorlage, um eine Live Vorschau direkt in Ihrem Dokument anzuzeigen.

  3. Wenn Sie die Formatvorlage anwenden möchten, die für Ihren Text am besten geeignet ist, klicken Sie darauf.

Wenn Sie die Anwendung von Formatvorlagen auf die einzelnen Elemente abgeschlossen haben, können Sie mit Word 2010 das Aussehen des gesamten Dokuments auf einmal ändern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern.

  2. Zeigen Sie auf Formatvorlagensatz , um vordefinierte Formatvorlagen Sätze zu finden. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einen beliebigen Formatvorlagensatz, um eine Live Vorschau direkt in Ihrem Dokument anzuzeigen.

  3. Wenn Sie das gewünschte Aussehen gefunden haben, klicken Sie darauf.

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Mit Word 2010 können Sie den Abstand zwischen Zeilen und Absätzen in Ihrem Dokument ganz einfach ändern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern.

  2. Zeigen Sie auf Absatzabstand , um eine Auswahl integrierter Formatvorlagen für den Absatzabstand zu finden. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine beliebige Absatzabstands Formatvorlage, um eine Live Vorschau direkt in Ihrem Dokument anzuzeigen.

  3. Wenn Sie das gewünschte Aussehen gefunden haben, klicken Sie darauf.

Tipp: Wenn Sie einen eigenen Absatzabstand definieren möchten, wählen Sie benutzerdefinierter Absatzabstand aus.

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Es ist ganz einfach, in einer Vorschau zu sehen, wie das Layout des Dokuments aussieht, wenn es gedruckt wird, ohne tatsächlich zu drucken.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Drucken , um eine Vorschau Ihres Dokuments anzuzeigen.

  3. Überprüfen Sie die Einstellungen für alle Eigenschaften, die Sie möglicherweise ändern möchten.

  4. Wenn die Eigenschaften für Ihren Drucker und das Dokument wie gewünscht angezeigt werden, klicken Sie auf Drucken.

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