Willkommen bei Outlook.com

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Mithilfe von Outlook.com können Sie von praktisch jedem beliebigen Ort aus auf Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben zugreifen. Sie benötigen dazu lediglich einen Internetzugang.

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Hinweis: Outlook.com wird derzeit aktualisiert. Einigen Personen wird weiterhin die klassische Version angezeigt, bis wir das Update abgeschlossen haben, und anderen wird bereits das neue Outlook.com angezeigt.

Welche Version von Outlook.com verwenden Sie?

Je nachdem, ob Sie die neue Version oder die klassische Version von Outlook.com verwenden, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version aus, um die für Sie zutreffenden Anweisungen anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Informationen finden Sie unter Anweisungen für das neue Outlook.com.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Lesen Sie dazu die Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für das neue Outlook.com

Wenn Sie sich bei Outlook.com anmelden, wechseln Sie direkt zu Ihrem Posteingang.

Screenshot der E-Mail-Oberfläche

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Nachricht

Zum Erstellen einer neuen Nachricht wählen Sie Neue Nachricht aus.

2

Ordnerliste

Die Liste enthält die Ordner in Ihrem Postfach. Möglicherweise enthält sie weitere Ordner, z. B. Favoriten und  Archivordner.

Wählen Sie Erweitern Erweitern aus, um die Ordnerliste anzuzeigen, oder Reduzieren Reduzieren , um sie auszublenden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Ordner, und wählen Sie Neuen Unterordner erstellen aus.

Weitere Informationen zu verfügbaren Ordnern finden Sie unter Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook.com.

3

Suchfeld

Geben Sie im Feld Suchen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person oder ein Stichwort ein, nach der bzw. dem Sie suchen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE, oder klicken Sie auf Das Suchsymbol .

Screenshot des Suchabfragefelds in Outlook.com.

4

Nachrichtenliste

Die Nachrichten im aktuellen Ordner werden aufgelistet. Es kann auch eine visuelle Benachrichtigung geben, dass eine Nachricht noch nicht gelesen wurde, eine Anlage enthält oder gekennzeichnet ist.

Oben in der Nachrichtenliste können Sie auswählen, wie Sie die Liste anzeigen möchten.

Wählen Sie Filter und dann aus den Optionen Alle, Ungelesen, An mich, Gekennzeichnet oder Sortieren nach aus.

Jede Nachricht weist zudem eine Minisymbolleiste auf. Sie können jede Nachricht löschen, als ungelesen markieren, kennzeichnen oder mit Diese Nachricht oben im Ordner anzeigen anheften.

5

Lesebereich

Die von Ihnen ausgewählte Nachricht oder Unterhaltung wird im Lesebereich angezeigt. Mithilfe der Befehlsleiste über dem Lesebereich können Sie häufige Aktionen wie das Löschen, Archivieren, Aufräumen, Verschieben von E-Mails oder Kategorisieren ausführen.

Screenshot mit der Befehlsleiste im Lesebereich mit Optionen für häufige Aktionen wie Löschen, Archivieren und Verschieben.

Wählen Sie Weitere Symbol "Weitere" aus, um zusätzliche Aktionen anzuzeigen, z. B. auf eine Option zum Drucken einer Nachricht. Weitere Informationen zum Drucken finden Sie unter Drucken von E-Mails und Kalendern in Outlook.com.

Sie können Termine, Besprechungen oder jedes beliebige andere Ereignis von praktisch jedem Ort aus nachverfolgen. Über Tages-, Wochen- oder Monatsansichten können Sie Ereignisse hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Kalendern in Outlook.com finden Sie unter Verwenden von Kalendern in Outlook.com.

Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, Ihren Kalender in der Betaversion von Outlook.com zu durchsuchen. Eine aktualisierte Suchoberfläche wird demnächst verfügbar sein.

Screenshot der Kalender-Oberfläche

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Neues Ereignis

Erstellen Sie ein neues Ereignis, indem Sie Neues Ereignis auswählen. Geben Sie dann Informationen zum Ereignis ein.

2

Meine Kalender

Unter Meine Kalender ist Mein Kalender die Standardauswahl, und der Kalender wird in der Monatsansicht angezeigt. Sie können sich mithilfe der Pfeile über dem Kalender in den Kalendermonaten vor- oder rückwärts bewegen.

Außerdem können Sie weitere Kalender hinzufügen, z. B. einen Feiertagskalender, indem Sie im linken Bereich Kalender entdecken auswählen. Nachdem Sie einen neuen Kalender hinzugefügt haben, können Sie auswählen, ob er angezeigt werden soll, indem Sie die Kalenderoption aktivieren oder deaktivieren.

Wenn Sie den von Ihnen erstellten Kalender nicht mehr benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, und wählen Sie Entfernen > Löschen aus.

3

Andere Kalender

Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen, weitere Kalender hinzufügen und auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen, sowie neue Kalender erstellen.

4

Ansichtsoptionen

Wählen Sie Ihre Kalenderansicht aus: Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat. Um zum heutigen Datum zurückzukehren, wählen Sie links auf der Befehlsleiste über dem Kalender Heute aus.

5

Kalenderbereich

Wählen Sie im Kalender einen bestimmten Tag aus, und jeder Termin oder jedes Ereignis, das für diesen Tag geplant ist, wird in diesem Bereich angezeigt. Sie können auch einen Tag oder ein Zeitfenster auswählen, und einen neuen Termin oder ein neues Ereignis erstellen.

Über die Seite "Personen" können Sie Kontakte und Kontaktlisten suchen, anzeigen, erstellen und bearbeiten. Weitere Informationen zum Verwalten von Kontakten in Outlook.com finden Sie unter Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten und Kontaktlisten in Outlook.com.

Screenshot der Personen-Oberfläche

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Suchfeld

Beginnen Sie mit der Eingabe im Suchfeld, um einen Kontakt oder eine Kontaktliste zu suchen.

2

Symbolleiste

Screenshot mit den verfügbaren Optionen auf der Befehlsleiste "Personen", wie z. B. "Neuer Kontakt", "Bearbeiten", "Löschen", "Zu Favoriten hinzufügen" und "Verwalten".

  • Erstellen Sie einen neuen Kontakt, indem Sie Neuer Kontakt auswählen.

  • Erstellen Sie eine neue Kontaktliste, indem Sie auf den Pfeil neben Neuer Kontakt klicken und dann Neue Kontaktliste auswählen.

Fügen Sie Ihren Favoriten einen Kontakt hinzu, indem Sie diesen in der Liste und dann Zu Favoriten hinzufügen auswählen. Wenn Sie eine Person in Personen als Favorit hinzufügen, wird sie auch unter Favoriten in E-Mail angezeigt und umgekehrt – vorausgesetzt, dass der Kontakt eine E-Mail-Adresse hat.

Um Kontakte aus anderen E-Mail-Diensten zu importieren, exportieren Sie sie, oder bereinigen Sie doppelte Kontakte, und wählen Sie eine Option aus dem Menü Verwalten aus.

3

Meine Kontakte im linken Fensterbereich

Favoriten: Zeigt Kontakte, die Sie als Favoriten hinzugefügt haben, entweder in Personen oder in E-Mail an.

Alle Kontakte: Zeigt Ihre Kontakte aus allen Ordnern an.

Alle Kontaktlisten: Zeigt Ihre Kontaktlisten aus allen Ordnern an.

Kontakte unter Ordner: Dies ist der Standardordner für Kontakte und Kontaktlisten. Wählen Sie Neuer Ordner aus, um weitere Ordner zu erstellen.

4

Mittlerer Bereich mit der Kontaktliste

Zeigt je nach Ihrer Auswahl im linken Bereich Kontakte oder Kontaktlisten an. Wählen Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste aus, um in der Visitenkarte auf der rechten Seite Details anzuzeigen. Sie können auch mehrere Kontakte auswählen, um beispielsweise eine E-Mail an die ausgewählten Kontakte zu senden.

Bei Kontakten können Sie mit Filter oben rechts auswählen, was in der Liste angezeigt und wie sie sortiert werden soll.

5

Visitenkarte

Sie können Informationen zu einem Kontakt oder zur Kontaktliste anzeigen oder bearbeiten.

Treten Sie mithilfe von Chat starten oder E-Mail senden mit einer Person in direkten Kontakt.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

Outlook

Wenn Sie sich bei Outlook.com anmelden, wechseln Sie direkt zu Ihrem Posteingang.

Hauptkomponenten einer E-Mail

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Nachricht

Erstellen Sie eine neue Nachricht, indem Sie Schaltfläche "Neu" und Abwärtspfeil auswählen.

2

Ordnerliste

Die Liste enthält die Ordner in Ihrem Postfach. Möglicherweise enthält sie weitere Ordner, z. B. Favoriten und  Archivordner.

Tipps: 

  • Wählen Sie Erweitern Erweitern aus, um die Ordnerliste anzuzeigen, oder Reduzieren Reduzieren , um sie auszublenden.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Ordner, und wählen Sie Neuen Unterordner erstellen aus.

Weitere Informationen zu verfügbaren Ordnern finden Sie unter Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook.com.

3

Suchfeld

Geben Sie im Feld Nachrichten und Personen suchen ein, wen (Name der Person) oder was (einen Betreff) Sie suchen möchten, und wählen Sie Suchen aus.

4

Nachrichtenliste

Die Nachrichten im aktuellen Ordner werden aufgelistet. Es kann eine visuelle Benachrichtigung geben, dass eine Nachricht noch nicht gelesen wurde, eine Anlage enthält oder gekennzeichnet ist.

Oben in der Nachrichtenliste können Sie festlegen, wie Sie die Liste anzeigen möchten.

Wählen Sie den Abwärtspfeil  Alle und dann unter Filtern, Sortieren nach oder Anzeigen als die gewünschte Option aus.

Jede Nachricht weist zudem eine Minisymbolleiste  Kennzeichnen Sie ein Nachricht als gelöscht, ungelesen oder, gekennzeichnet, oder heften Sie sie oben an die Liste an. auf. Sie können eine ausgewählte Nachricht löschen, als ungelesen markieren, kennzeichnen oder mit Diese Nachricht oben im Ordner anzeigen anheften.

5

Lesebereich

Die von Ihnen ausgewählte Nachricht oder Unterhaltung wird im Lesebereich angezeigt. Mithilfe der Befehlsleiste über dem Lesebereich können Sie häufige Aktionen wie das Löschen, Archivieren, Aufräumen oder Verschieben von E-Mails ausführen.

Die Outlook.com-Befehlsleiste, die nach der Auswahl einer Nachricht angezeigt wird

Sie können auch Weitere  Symbol "Weitere" auswählen, um auf zusätzliche Aktionen zuzugreifen, z. B. auf eine Option zum Zuweisen einer Nachricht zu einer Kategorie oder zum Drucken einer Nachricht. Weitere Informationen zum Drucken finden Sie unter Drucken von E-Mails und Kalendern in Outlook.com.

Kalender

Sie können Termine, Besprechungen oder jedes beliebige andere Ereignis von jedem Ort aus nachverfolgen, sofern Sie über einen Internet-Zugang verfügen. Über Tages-, Wochen- oder Monatsansichten können Sie Ereignisse hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Kalendern in Outlook.com finden Sie unter Verwenden von Kalendern in Outlook im Web.

Mithilfe des Kalenders können Sie Ihre Besprechungen und andere Ereignisse verwalten.

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Durchsuchen von Kalendern

Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens einer Person oder eines Ereignisses ein, um eine Besprechung oder einen Termin zu suchen, in dem ein bestimmter Kontakt bzw. ein bestimmter Ereignistitel enthalten ist. Wählen Sie dann Suchen aus.

2

Neues Ereignis

Wenn Sie ein neues Ereignis erstellen möchten, wählen Sie den Abwärtspfeil Schaltfläche "Neu" und Abwärtspfeil und dann Kalenderereignis aus. Geben Sie anschließend im Formular Details die Informationen zum Ereignis ein.

3

Meine Kalender

Unter Meine Kalender ist Kalender die Standardauswahl, und der Kalender wird in der Monatsansicht angezeigt. Sie können sich in den Kalendermonaten vorwärts Weiter (Pfeil nach rechts) oder rückwärts Zurück (Pfeil nach links) bewegen.

In der Monatsansicht ist das aktuelle Datum immer durch eine dunklere Schattierung hervorgehoben. Wenn Sie in dieser Ansicht jedoch ein anderes Datum auswählen, wird es ebenfalls hervorgehoben und heller schattiert.

Sie können unter Mein Kalender auch einen Kalender hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Mein Kalender > Neuer Kalender, und erstellen Sie einen neuen Kalender, beispielsweise für ein bestimmtes Projekt oder um private Termine zu verfolgen. Wenn Sie den von Ihnen erstellten Kalender nicht mehr benötigen, wählen Sie ihn aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Löschen > Ja aus.

Sie können auch auf der Befehlsleiste den Abwärtspfeil neben Kalender hinzufügen auswählen und dann einen Geburtstagskalender, einen Feiertagskalender oder eine andere Kalenderoption auswählen. Nachdem Sie beispielsweise einen Geburtstagskalender hinzugefügt haben, kann dieser ein- und ausgeblendet werden. Wählen Sie einfach Meine Kalender aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie die gewünschte Option aus.

4

Andere Kalender

Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Sie können die Kalender anderer Personen hinzufügen und auswählen, welcher angezeigt werden soll. Sie können auch neuen Kalender oder neue Kalendergruppen erstellen.

5

Ansichtsoptionen

Wählen Sie Ihre Kalenderansicht aus: Tag, Arbeitswoche, Woche, Monatoder Heute.

6

Kalenderbereich

Wählen Sie im Kalender einen bestimmten Tag aus, und jeder Termin oder jedes Ereignis, das für diesen Tag geplant ist, wird in diesem Bereich angezeigt. Sie können auch auf einen Tag oder ein Zeitfenster doppelklicken und einen neuen Termin oder ein neues Ereignis erstellen.

Freigeben eines Kalenders

In Outlook.com können Sie einen Kalender freigeben oder drucken. Beginnen Sie mit der Auswahl der gewünschten Aktion auf der Befehlsleiste.

Kalender-Befehlsleiste für Outlook.com

  1. Wählen Sie Freigeben aus, geben Sie im Feld Freigeben für den Namen der Person ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Person einer Person aus Ihrer Kontaktliste entspricht, wird deren E-Mail-Adresse automatisch angezeigt, und Sie können sie auswählen.

    • Wenn die Person mit dem eingegebenen Namen in Ihrer Kontaktliste nicht enthalten ist, geben Sie deren E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie Freigeben aus.

  3. Wenn Sie mit der Angabe aller Personen, für die der Kalender freigegeben werden soll, fertig sind, wählen Sie Fertig aus.

Jede Person, die Sie für die Freigabe Ihres Kalenders ausgewählt haben, enthält nun Ihre E-Mail-Einladung. Der Empfänger hat die Möglichkeit, den Link Diesen Kalender hinzufügen, um Betreff, Ort, Verfügbarkeit und Notizen anzuzeigen auszuwählen, um Zugriff auf den Kalender zu erhalten, den Sie freigeben möchten.

Die im Dialogfeld Drucken verfügbaren Optionen (wie "Format") sind je nach ausgewählter Kalenderansicht unterschiedlich.

Drucken eines Kalenders

In Outlook.com können Sie einen Kalender freigeben oder drucken. Beginnen Sie mit der Auswahl der gewünschten Aktion auf der Befehlsleiste.

Kalender-Befehlsleiste für Outlook.com

  1. Wählen Sie Drucken aus.

    Hinweis: Die auf dem Bildschirm befindliche Kalenderansicht wird in der Vorschau angezeigt.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn der in der Vorschau angezeigte Kalender gedruckt werden soll, wählen Sie Drucken aus.

    • Wenn Sie einen anderen Kalender drucken möchten, wählen Sie im Dropdownfeld Ansicht eine neue Kalenderansicht und dann Drucken aus.

Verfolgen Sie Dinge nach, die Sie erledigen müssen. Sie können auch gekennzeichnete Nachrichten in E-Mails anzeigen und nachverfolgen, die einer Aktion zugeordnet sind. Weitere Informationen zum Verwalten von Aufgaben in Outlook.com finden Sie unter Verwenden von "Aufgaben" in Outlook im Web.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben.

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Verwalten Sie Ihre Aufgaben.

Aufgaben-Befehlsleiste für Outlook.com

Mithilfe der Befehlsschaltflächen können Sie Aktionen zum Verwalten Ihrer Aufgaben ausführen. Sie können eine neue Aufgabe erstellen, vorhandene Aufgaben löschen, eine Aufgabe einer Kategorie zuweisen, einer Aufgabe ein Charm (ein Symbol) zuweisen oder eine Aufgabe als abgeschlossen markieren.

Wählen Sie Neuen Vorgang erstellen aus, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Geben Sie dann im Aufgabenformular die Details nach Bedarf ein.

Formular "Aufgabendetails" für Outlook.com

2

Meine Aufgaben

Wenn Sie den standardmäßigen Ordner Meine Aufgaben zum ersten Mal erweitern, finden Sie hier zwei integrierte Ordner:

  • Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben
    Hier werden die Aufgaben aufgeführt, die Sie erstellt und gekennzeichnet haben. Darüber hinaus werden auch alle E-Mail-Nachrichten aufgeführt, die Sie in Ihrem Posteingang gekennzeichnet haben.

    Hinweise: 

    • Sie können bei E-Mails in der Liste Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben unter anderem auf Antworten klicken. Markieren Sie die E-Mail, und wählen Sie dann entweder eine Aktion in der Befehlsleiste aus, oder wählen Sie den Abwärtspfeil neben Allen antworten die gewünschte Aktion in der Liste der Optionen aus.

    • Outlook.com-Befehlsleiste für gekennzeichnete E-Mails in der Liste "Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben"

  • Aufgaben
    Führt alle Aufgaben auf, die Sie per Auswahl erstellt haben.

Sie können neue Ordner erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Aufgaben > Neuen Ordner erstellen, und geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein. Der neue Ordner wird unterhalb des Ordners Aufgaben angezeigt.

Jeder von Ihnen erstellte Ordner kann umbenannt oder gelöscht werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

3

Aufgabenliste

Hier werden die von Ihnen erstellten Aufgaben aufgelistet.

Sie können einen Filter verwenden – Alle, Aktiv, Überfällig oder Abgeschlossen – um festzulegen, wie Aufgaben in der Liste Aufgaben angezeigt werden. Wählen Sie den Abwärtspfeil neben dem aktuellen Filter aus – Alle, Aktiv, Überfällig oder Abgeschlossen. Wenn Sie möchten, können Sie einen anderen Filter und dann die Optionen Sortieren nach und Sortierreihenfolge auswählen.

Wählen Sie in der Outlook.com-Aufgabenliste aus, wie Aufgaben gefiltert, sortiert und angeordnet werden sollen.

Wenn die Aufgabe sich dem von Ihnen angegebenen Fälligkeitsdatum nähert, wird daneben ein kleines Uhrensymbol angezeigt. Und wenn Sie die Aufgabe nicht zum festgelegten Datum erledigen konnten, wird sie mit Überfällig gekennzeichnet.

4

Aufgabendetails

Wählen Sie in Aufgaben eine von Ihnen erstellte Aufgabe aus, und zeigen Sie deren Details an. Wählen Sie im Detailbereich Bearbeiten aus, und ändern Sie alle gewünschten Details zur Aufgabe. Klicken Sie unbedingt auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie den Abwärtspfeil neben Bearbeiten auswählen, können Sie die Aufgabe löschen, kategorisieren, ihr einen Charm hinzufügen, oder Sie können sie einfach in einem separaten Fenster öffnen.

Siehe auch

Erstellen, Ändern oder Löschen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins in Outlook.com

Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten und Kontaktlisten in Outlook.com

Verwenden von Aufgaben in Outlook.com

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