Wie Office 365 von überprüft: Adresse Phishing zu verhindern.

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e-Mail-Konten Office 365 und Outlook.com erhalten eine steigenden Anzahl von Phishing-Angriffen. Eine Methode Phishing ist zum Senden von Nachrichten, die für die Werte enthalten: Adresse, die nicht mit RFC 5322kompatibel sind. Von: wird auch die 5322.From Adresse bezeichnet. Um diese Art von Phishing zu verhindern, Office 365 und Outlook.com erfordern eine RFC-kompatible aufnehmen möchten vom Dienst empfangene Nachrichten aus: Adresse, wie in diesem Artikel beschrieben.

Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel müssen Sie über eine grundlegende Kenntnisse über das Standardformat für e-Mail-Adressen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter RFC 5322 (besonders Abschnitte 3.2.3, 3.4 und 3.4.1), RFC 5321sowie RFC 3696. In diesem Artikel liegt unter Durchsetzung von Richtlinien für die Adresse 5322.From. In diesem Artikel ist nicht über die Adresse 5321.MailFrom.

Leider treten immer noch einige legacy-e-Mail-Servern im Internet, die zum Senden von e-Mail-Nachrichten mit einem fehlenden "seriösen" weiterhin oder falsch formatierte aus: Adresse. Wenn Sie regelmäßig e-Mail von Organisationen, die diesen älteren Systemen verwenden erhalten, wird diese Organisationen ihre Mailserver zur Einhaltung der Sicherheitsstandards moderne aktualisieren.

Microsoft beginnt Durchsetzung von die Richtlinien auf 9 November 2017 in diesem Artikel beschriebenen einführen.

Wie Office 365 für die Verwendung von eine gültige erzwingt: Adresse Phishing-Angriffen

Office 365 die Art und Weise, die es die Verwendung von die erzwingt Änderung vornimmt: Adresse in Nachrichten empfangen werden, um besser schützen Sie Phishing-Angriffen. Inhalt dieses Artikels:

Lesen Sie diese Änderung, weitere Details Senden im Auftrag eines anderen Benutzers nicht betroffen ist Terry Zinks-Blog "Was bedeuten wir, wenn wir an den Absender einer e-Mail verweisen?".

Alle Nachrichten müssen einen gültigen enthalten: Adresse

Einige automatisierten Nachrichten nicht von umfassen: Adresse, wenn sie gesendet werden. In der Vergangenheit, wenn eine Nachricht ohne von mit Office 365 oder Outlook.com erhalten: Adresse, der Dienst hinzugefügt die folgenden standardmäßigen aus: Adresse, um die Nachricht, um der Lieferung zu machen:

From: <>

Starten von 9 November 2017, Office 365 wird werden einführen Änderungen zu dessen Rechenzentren und e-Mail-Server die eine neue Regel erzwingen werden, ohne von Nachrichten: Adresse wird nicht mehr nach Office 365 oder Outlook.com akzeptiert. Stattdessen alle Nachrichten, die vom Office 365 müssen bereits enthalten einen gültigen: Adresse. Andernfalls wird der Junk-e-Mail oder gelöschte Elemente Ordner in Outlook.com und Office 365 die Nachricht gesendet werden.

Übersicht über die Syntax: gültiges Format für die: Adresse für Office 365

Das Format für den Wert von von: Adresse im Detail über mehrere RFCs definiert ist. Es gibt viele Variationen auf Adressieren und was gültig oder ungültig angesehen werden kann. Wenn Sie um einfach zu halten, empfiehlt es sich, dass Sie das folgende Format und Definitionen verwenden:

From: "displayname" <emailaddress>

Dabei gilt:

  • (Optional) DisplayName ist ein Ausdruck, der den Besitzer der e-Mail-Adresse beschrieben. Beispielsweise möglicherweise folgt eine weitere benutzerfreundlichen Namen zur Beschreibung des Absenders als den Namen des Postfachs. Verwenden einen Anzeigenamen ist optional. Jedoch, wenn Sie einen Anzeigenamen verwenden, empfiehlt es sich, dass Sie immer es in Anführungszeichen setzen wie dargestellt.

  • (Erforderlich) EmailAddress besteht aus:

                  local-part@domain

    Dabei gilt:

    • (Erforderlich) lokalen Teil ist eine Zeichenfolge, die das der Adresse zugeordnete Postfach bezeichnet. Dies ist innerhalb der Domäne eindeutig. Häufig wird der Besitzer des Postfachs Benutzernamen oder GUID als Wert für lokalen Teil verwendet.

    • (Erforderlich) Domäne ist den vollqualifizierten Domänennamen (FULLY) des Mailservers, der das lokalen Teil der e-Mail-Adresse identifizierte Postfach verwaltet.

Formatieren von von: Adresse, wenn Sie einen Anzeigenamen nicht enthalten

A richtig formatiert, aus: Adresse, die nicht in einen Anzeigenamen enthalten ist, enthält nur eine einzelne e-Mail-Adresse mit oder ohne spitzen Klammern. Microsoft empfiehlt, die spitzen Klammern nicht mit Leerzeichen zu trennen. Darüber hinaus enthalten Sie nicht nichts nach der e-Mail-Adresse.

In den folgenden Beispielen sind gültig:

From: sender@contoso.com
From: <sender@contoso.com>

Im folgende Beispiel ist gültig, aber nicht empfohlen, weil sie Leerzeichen zwischen der spitzen Klammern und die e-Mail-Adresse enthält:

From: < sender@contoso.com >

Im folgende Beispiel ist ungültig, da sie nach der e-Mail-Adresse Text enthält:

From: "Office 365" <sender@contoso.com> (Sent by a process)

Formatieren von von: Adresse, wenn Sie einen Anzeigenamen einbeziehen

Für aus: Adressen, die einen Wert für den Anzeigenamen enthalten, gelten die folgenden Regeln:

  • Wenn die Adresse des Absenders einen Anzeigenamen enthält und der Anzeigenamen, ein Komma enthält, muss der Anzeigename in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Zum Beispiel:

    Im folgende Beispiel gilt:

    From: "Sender, Example" <sender.example@contoso.com>

    Im folgende Beispiel ist ungültig:

    From: Sender, Example <sender.example@contoso.com>

    Einschließen nicht den Anzeigenamen in Anführungszeichen ein, wenn die Anzeigenamen ein Komma enthält, ist gemäß RFC 5322 ungültig.

    Als bewährte Methode unabhängig von den Anzeigenamen versetzt Anführungszeichen eingeben, ob nicht vorhanden ist oder ein Komma innerhalb des Anzeigenamens.

  • Wenn die Adresse des Absenders einen Anzeigenamen enthält, muss die e-Mail-Adresse innerhalb der spitzen Klammern eingeschlossen werden.

    Als bewährte Methode empfiehlt Microsoft dringend, dass Sie ein Leerzeichen zwischen den Anzeigenamen und die e-Mail-Adresse einfügen.

Weitere Beispiele für gültige und ungültige aus: Adressen

  • Gültig:

    From: "Office 365" <sender@contoso.com>
  • Ungültig. Die e-Mail-Adresse ist nicht mit spitzen Klammern eingeschlossen:

    From: Office 365 sender@contoso.com
  • Gültig, aber nicht empfohlen. Der Anzeigename ist nicht in Anführungszeichen. Als bewährte Methode, immer den Anzeigenamen in Anführungszeichen setzen:

    From: Office 365 <sender@contoso.com>
  • Ungültig. Alles ist in Anführungszeichen, nicht nur den Anzeigenamen eingeschlossen:

    From: "Office 365 <sender@contoso.com>"
  • Ungültig. Es gibt keine spitzen Klammern, um die e-Mail-Adresse aus:

    From: "Office 365 <sender@contoso.com>" sender@contoso.com
  • Ungültig. Es ist kein Leerzeichen zwischen den Anzeigenamen und die öffnende spitze Klammer ein:

    From: Office 365<sender@contoso.com>
  • Ungültig. Es gibt keine Leerzeichen zwischen der schließenden Quotation mark, um den Anzeigenamen und die öffnende spitze Klammer ein.

    From: "Office 365"<sender@contoso.com>

Unterdrücken Abwesenheitsnotizen zu Ihrer benutzerdefinierten Domäne, ohne dass die unterbrochen: Richtlinie

Mit dem neuen: Durchsetzung von Richtlinien, Sie können nicht mehr verwenden aus: <> Abwesenheitsnotizen unterdrückt werden. In diesem Fall müssen Sie einen null MX-Eintrag für Ihre benutzerdefinierte Domäne einrichten.

Der Eintrag Mail Exchanger (MX) ist ein Eintrag in DNS, die den e-Mail-Server identifiziert, der für Ihre Domäne e-Mails empfängt. Abwesenheitsnotizen (und alle Antworten) werden die unterdrückt, da es ist keine veröffentlichten Adresse, an die die reagiert Nachrichten senden können.

Wenn Sie einen null MX-Eintrag für Ihre benutzerdefinierte Domäne einrichten:

  • Wählen Sie eine Domäne aus, für das von Sendenachrichten, die nicht akzeptieren (erhalten) e-Mail. Wenn Ihre primäre Domäne "contoso.com" ist, können Sie beispielsweise noreply.contoso.com auswählen.

  • Richten Sie die null MX-Eintrag für Ihre Domäne aus. Ein null MX-Eintrag besteht aus einem einzelnen Punkt, beispielsweise:

    noreply.contoso.com IN MX .

Weitere Informationen zum Veröffentlichen von einer null MX finden Sie unter RFC 7505.

Überschreiben der Office 365 aus: Adresse Durchsetzung Richtlinie

Wenn Rollen aus der neuen Richtlinie abgeschlossen ist, können Sie nur dieser Richtlinie für eingehende Nachrichten umgehen, die Sie von Office 365 erhalten, indem Sie eine der folgenden Methoden:

  • Zugelassene IP-Listen

  • Exchange Online e-Mail-Flussregeln

Microsoft dringend empfohlen, anhand die Durchsetzung von von überschreiben: Richtlinie. Überschreiben dieser Richtlinie kann Ihrer Organisation anzeigen, um spam, Phishing und andere Cybercrimes erhöhen.

Diese Richtlinie für ausgehende Nachrichten können nicht, die Sie in Office 365 senden überschrieben werden. Darüber hinaus werden überschreibt irgendeine auch durch die Unterstützung von Outlook.com nicht zulässig.

Andere Verfahren zum verhindern und schützen Sie sich vor Cybercrimes in Office 365

Weitere Informationen, wie Sie Ihr Unternehmen gegen Cybercrimes wie Phishing erhöhen können finden Sie unter Spam-Nachrichten, und aus ausgefeilte, Sicherheit bewährte Methoden für Office 365.

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