Wie kann ich feststellen, wo meine jammern-Dateien gespeichert werden?

Hinweise: 

  • Bei "jammern" werden Änderungen an Dateispeicher für jammern-Dateien in den verbundenen Gruppen von Office 365 bereitgestellt. Zuvor wurden alle jammern-Dateien in der Cloud-Speicherung von jammern gespeichert. Sobald Ihre Organisation diese Änderungen erhält, werden alle neuen jammern-Dateien für verbundene Gruppen in SharePoint gespeichert, auf die jedoch weiterhin in jammern zugegriffen wird.

  • Im Rahmen dieser Änderung werden alle vorhandenen Dateien, die in "jammern" für verbundene Gruppen gespeichert sind, schreibgeschützt. Das bedeutet, dass Sie die Datei herunterladen und erneut hochladen müssen, um die neu hochgeladene Version zu bearbeiten, anstatt eine Datei zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor hochgeladenen Datei, wenn Ihre verknüpfte Gruppe "jammern" Dateien in SharePoint speichert.

Wenn Sie feststellen möchten, wo Ihre jammern-Dateien gespeichert werden, klicken Sie in der Kopfzeile einer beliebigen Office 365-Gruppe mit verbundenen jammern auf Dateien

Die Gruppe übernimmt die Lizenzierung der Person, die die Gruppe erstellt. Das bedeutet, dass die Mitglieder der Gruppe keine SharePoint-Lizenzen benötigen, um die Gruppe anzeigen oder hochladen zu können.
 

  • Wenn Ihr Netzwerkdateien nur im jammern-cloudspeicher speichert, wird diese Kopfzeile oberhalb der Liste der Dateien angezeigt:

    Seite "Dateien jammern" mit dem Menü, wenn Dateien in "jammern" gespeichert werden

  • Wenn Ihr Netzwerkdateien für verbundene Gruppen in SharePoint speichert, wird diese Kopfzeile oberhalb der Liste der Dateien angezeigt:

    Seite "Dateien jammern" mit dem Menü, wenn Dateien in SharePoint gespeichert werden

Zusammenfassung der Unterschiede zwischen arbeiten mit in jammern und SharePoint gespeicherten Dateien

In der folgenden Tabelle sind die Unterschiede zusammengefasst.

In jammern-cloudspeicher gespeicherte Dateien

In der SharePoint-Dokumentbibliothek der Gruppe gespeicherte Dateien

Wo neue Dateien gespeichert werden

Neue Dateien werden im jammern-cloudspeicher in der Gruppe gespeichert, in der die Datei angefügt oder hochgeladen wurde. Sie werden in der Liste " Dateien " der Gruppe angezeigt.

Neue Dateien für verbundene Office 365-Gruppen werden in der SharePoint-Dokumentbibliothek für die Gruppe gespeichert. Sie sind in der Datei Liste der Gruppe "jammern" oder im Ordner " apps/jammern " in der SharePoint-Dokumentbibliothek der Gruppe sichtbar.

Dateien, die in jammern gespeichert sind, bevor Ihre Organisation das neue Feature erhält, verbleiben im jammern-cloudspeicher.

Erstellen einer neuen Office-Datei

Klicken Sie in der Liste Gruppen Dateien in jammern auf neu , und wählen Sie Word-Dokument, PowerPoint-Präsentationoder Excel- Arbeitsmappeaus.

Sie können keine neuen Dateien über die Seite " Dateien " erstellen. Dateien müssen an einem anderen Speicherort erstellt und dann in "jammern" hochgeladen werden.

Organisieren von Dateien

Dateien für jede Gruppe werden in einer Liste gespeichert. Sie können alle Dokumente, Bilder oder Videos anzeigen, aber es gibt keine anderen Möglichkeiten, die Liste zu sortieren oder neu anzuordnen.

Klicken Sie im rechten Navigationsbereich auf den Link SharePoint-Dokumentbibliothek für die Gruppe, wählen Sie den Ordner apps/jammern aus, und Sortieren und Filtern Sie die Dateiliste.

Dateien können in Unterordner neu organisiert oder verschoben werden, und Links von jammern funktionieren weiterhin. Diese Umstrukturierung wird nur angezeigt, wenn Sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek wechseln.

Beachten Sie, dass die Liste, wenn Sie die Liste der Dateien von "jammern" anzeigen, nur angibt, dass die Datei in SharePoint gespeichert ist, und den Ordnernamen nicht angibt.

Anzeigen einer Vorschau einer Datei

Klicken Sie auf die Datei, und klicken Sie dann auf hier klicken, um diese Datei anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Datei.

Bearbeiten einer Datei aus "jammern"

Für Word-, Excel-und PowerPoint-Dokumente müssen Änderungen in Office Online vorgenommen werden. Sie können die Word-, Excel-oder PowerPoint-apps nicht verwenden, um die Datei zu bearbeiten und eine neue Version hochzuladen.

Datei bearbeiten und andere Aktionen befinden sich unter der Vorschau.

Wenn " Datei bearbeiten " nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Dokument schreibgeschützt ist, da neue Dokumente in SharePoint gespeichert werden. Um die Datei zu bearbeiten, müssen Sie Sie herunterladen und erneut hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor aktualisierten Datei, wenn Ihre verknüpfte Gruppe "jammern" Dateien in SharePoint speichert .

Für Word-, Excel-und PowerPoint-Dokumente können Änderungen in Office Online oder in der APP vorgenommen werden. Überarbeitungen werden in der SharePoint-Dokumentbibliothek nachverfolgt.

Dokument bearbeiten und andere Aktionen befinden sich oberhalb der Vorschau.

Wer auf Dateien zugreifen kann

Die Zugriffsrechte werden von der Gruppe bestimmt, in der sich die Datei befindet. Jeder kann Dateien in öffentlichen Gruppen anzeigen und bearbeiten. Gruppenmitglieder können Dateien in privaten Gruppen anzeigen und bearbeiten. Empfänger privater Nachrichten mit angefügten Dateien können diese Dateien anzeigen.

Anfängliche Zugriffsrechte werden von der Gruppe bestimmt, in der die Datei gespeichert ist, aber SharePoint-Administratoren können die Zugriffsrechte für einzelne Dateien ändern.

Wie Gäste auf Dateien zugreifen

Jeder Benutzer oder Gast von innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann eine Datei in einer Gruppe anfügen, in der Sie Mitglied sind, und Dateien in der Gruppe lesen und ändern.

Der Gastzugriff auf Dateien hängt von der Art des Gasts ab:

Gäste auf Netzwerkebene haben keinen Standardzugriff, um in SharePoint gespeicherte Jammer Dateien anzuzeigen.

  • Wenn Sie möchten, dass Sie den Zugriff zum Anzeigen bestimmter Dateien anfordern können, müssen Sie im Office 365-Mandanten als Azure-B2B-Gast hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Azure Active Directory-B2B-Dokumentation.

  • Netzwerkebene Gäste, die Azure B2B-Gäste sind, und Mitglied der Gruppe können die SPO-Dokumentbibliothek anzeigen, hochladen und bearbeiten. Sie werden nicht in der Lage sein, es von jammern zu tun.

  • Wenn Sie möchten, dass Sie Dateien aus SharePoint in eine bestimmte Gruppe hochladen oder Standardzugriff auf Dateien haben, die in SharePoint hochgeladen wurden, fügen Sie Sie als Gruppenmitglied in SharePoint hinzu.

  • Unterhaltungsebene Gäste haben keinen Standardzugriff auf Dateien, die in SharePoint gespeichert sind. Wenn Sie möchten, dass Sie den Zugriff auf bestimmte Dateien in der Unterhaltung anfordern können, fügen Sie Sie als Azure-B2B-Gast im Office 365-Mandanten hinzu. Dateien können nicht hochgeladen werden.

  • Externe Gäste können nur Mitglieder externer Gruppen sein. In externen Gruppen werden nur Dateien in "jammern" gespeichert.

Verhindern, dass andere Personen Änderungen vornehmen

Gruppen Administratoren oder Dateibesitzer können eine Version einer Datei als offizielle Version kennzeichnen. Dadurch wird verhindert, dass andere Personen Sie bearbeiten können.

In SharePoint kann jedes Gruppenmitglied die Datei Auschecken, wodurch verhindert wird, dass andere Personen Sie bearbeiten können. SharePoint-Administratoren können auch die Berechtigungen für eine einzelne Datei ändern.

Nachvollziehen von Überarbeitungen

Überwachen und Anzeigen von Überarbeitungen auf der Datei Seite in "jammern"

Alte Versionen können nicht gelöscht werden.

Anzeigen des Versionsverlaufs und vorheriger Versionen aus der SharePoint-Dokumentbibliothek.

Weitere Änderungsdetails sind im Änderungsprotokoll enthalten, und ältere Versionen können gelöscht werden.

Als offiziell kennzeichnen

Gruppen Administratoren oder Dateibesitzer können eine Version einer Datei als offizielle Version kennzeichnen. Dadurch wird verhindert, dass andere Personen Sie bearbeiten, und die Datei wird in der Dateiliste mit einem gelben Stern angezeigt.

Es gibt keine Möglichkeit, eine bestimmte Version einer Datei als "offiziell" zu kennzeichnen.

Suchen

Die Funktion "jammern" umfasst die ersten 5000-Zeichen der neuesten Version von docx-, PPTX-und PDF-Formatdateien sowie Metadaten wie Titel und Autor.

Bei der Suche nach "jammern" werden nur Titel und Autor durchsucht. Wenn Sie eine Inhaltssuche in "jammern"-Dateien in SharePoint durchführen müssen, müssen Sie die Suche in der SharePoint-Dokumentbibliothek durchführen.

Siehe auch

Bearbeiten von Dokumenten in Yammer

Anfügen einer Datei oder eines Bilds an eine Nachricht mit "jammern"

Bearbeiten einer zuvor aktualisierten Datei, wenn Ihre Gruppe "jammern" Dateien in SharePoint speichert

Data Residency

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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