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Die Projektwebsite mit eindeutigen Berechtigungen eingerichtet wurde, ist der erste Schritt nach dem Erstellen der Website, um Gruppen für die Website einzurichten. Diese Gruppen werden verwendet, können Sie steuern, wer finden Sie unter und Aufgaben für die Projektwebsite kann. Sie werden direkt zu einer Seite weitergeleitet, wo können Sie diesen Gruppen, nachdem Sie die Website erstelleneinrichten.
So richten Sie Gruppen für Ihre Projektwebsite ein
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Wählen Sie auf der Seite Gruppen für diese Website einrichten im Abschnitt Besucher dieser Website aus, wer in der Lage sein soll, Ihre Website anzuzeigen, ohne Änderungen daran vornehmen zu können. Hierbei kann es sich um Führungskräfte oder andere Beteiligte in Ihrem Unternehmen handeln, die den Status Ihres Projekts verfolgen möchten, ohne tatsächlich Änderungen an den Projektdaten vorzunehmen.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
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Erstellen einer neuen Gruppe Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, geben Sie zuerst einen Namen für die neue Gruppe ein, wenn Sie den Standardnamen nicht übernehmen möchten, und dann geben Sie die Benutzernamen aller Personen ein, die Ihre Website als Besucher anzeigen können sollen. Sie können mehrere Konten durch Semikolons (;) getrennt eingeben. Nachdem Sie die Konten eingegeben haben, können Sie auf Namen überprüfen klicken, um die Konten zu überprüfen. Wenn Sie sich bezüglich des Namens einer als Besucher hinzuzufügenden Person nicht sicher sind, können Sie auf Durchsuchen klicken und dann mithilfe des Namens der Person eine Suche durchführen.
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Verwenden einer vorhandenen Gruppe Wenn Sie eine vorhandene Gruppe als Betrachter für Ihre Projektwebsite wieder verwenden auswählen, wählen Sie die Option vorhandene Gruppe verwenden aus, und wählen Sie dann die Gruppe aus der Liste aus.
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Wählen Sie unter Mitglieder dieser Website aus, wer in der Lage sein soll, Aufgaben, Dokumente und andere Informationen auf Ihrer Website hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Wie bei der Gruppe der Besucher können Sie, falls verfügbar, eine vorhandene Gruppe für diese Berechtigungsstufe verwenden.
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Wählen Sie unter Besitzer dieser Website aus, wer über Vollzugriff auf alle verfügbaren Optionen auf Ihrer Website verfügen soll. Dazu gehört auch die Berechtigung zum Hinzufügen und Entfernen von Listen, Bibliotheken und anderen Websitefeatures. Auch hier können Sie, falls verfügbar, eine vorhandene Gruppe für diese Berechtigungsstufe verwenden.
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Klicken Sie auf OK, um die ausgewählten Personen diesen Gruppen hinzuzufügen und mit der Verwendung Ihrer Website zu beginnen.
