Weiterleiten einer Besprechung
Wenn Sie jemanden zu einer Besprechung einladen möchten, die Sie nicht organisiert haben, können Sie die Besprechung an diese weiterleiten. Wenn der Empfänger die Besprechungsanfrage empfängt, scheint sie vom Besprechungsorganisator zu stammen, und der Besprechungsorganisator erhält die Benachrichtigung, dass Sie die Besprechung weitergeleitet haben.
Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.
Weiterleiten einer Besprechung, wenn Sie nicht der Organisator sind
Sie können eine Besprechung weiterleiten, zu der Sie von einer anderen Person eingeladen wurden:
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Öffnen Sie die Besprechung, die Sie weiterleiten möchten.
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Wählen Sie auf der Symbolleiste
(Wenn es sich bei der Besprechung um eine Reihe handelt, haben Sie die Möglichkeit, nur das ausgewählte Ereignis oder die gesamte Reihe weiterzuleiten.)
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Fügen Sie in der Zeile An die Personen hinzu, an die Sie die Besprechung weiterleiten möchten, und fügen Sie dem Empfänger bei Bedarf eine Nachricht hinzu.
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Wählen Sie Senden aus.
Verhindern der Weiterleitung einer Besprechung
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Wählen Sie in Ihrem Kalender Neues Ereignis aus, oder öffnen Sie eine besprechung, die Sie erstellt haben.
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Wählen Sie
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Wählen Sie Senden aus.
Tipp: Informationen zum Verhindern der Weiterleitung von E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Verhindern der E-Mail-Weiterleitung.
Weiterleiten einer Besprechung, wenn Sie nicht der Organisator sind
So leiten Sie eine Besprechung oder Besprechungsreihe weiter, die sich in Ihrem Kalender befindet:
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Doppelklicken Sie im Kalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
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Klicken Sie bei einer Besprechungsserie auf Nur dieses , um eine einzelne Besprechung in der Reihe weiterzuleiten, oder klicken Sie auf Die gesamte Reihe , um die gesamte Reihe weiterzuleiten.
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Klicken Sie im menü Standard Besprechung (Besprechung, Besprechungsvorkommnis oder Besprechungsserie) in der Gruppe Aktionen auf Weiterleiten > Weiterleiten.
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Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der Personen ein, an die die Besprechung weitergeleitet werden soll, und klicken Sie dann auf Senden.
Weiterleiten einer Besprechung, wenn Sie der Besprechungsorganisator sind
Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, besteht die einfachste Möglichkeit zum Einladen einer anderen Person zu einer Besprechung darin, die Besprechung aus Ihrem Kalender zu öffnen und sie als Teilnehmer hinzuzufügen.
Nachdem Sie die zusätzlichen Teilnehmer hinzugefügt haben, klicken Sie auf Update senden. Sie können auswählen, ob das Update nur an hinzugefügte oder geänderte Teilnehmer oder an alle Teilnehmer gesendet werden soll.
Bewährte Methoden zum Weiterleiten von Besprechungsanfragen
Wenn Sie mithilfe von Outlook eine Besprechungsanfrage an eine Person weiterleiten, die ursprünglich nicht zur Besprechung eingeladen wurde, sendet Outlook eine Benachrichtigung über die Weiterleitung an den Besprechungsorganisator.
Die vorhandenen Besprechungsteilnehmer werden nicht über den hinzugefügten Teilnehmer benachrichtigt.
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Wenn bestehende Teilnehmer wissen müssen, dass der Besprechung ein weiterer Teilnehmer hinzugefügt wurde, muss der Organisator die Besprechung im Kalender öffnen und eine Besprechungsaktualisierung an alle Teilnehmer senden.
Sie können eine Einzelperson bei einer Besprechungsanfrage nicht cc oder Bcc. Sie können jedoch Empfänger als optionale Teilnehmer hinzufügen.
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Erstellen einer neuen Besprechungsanfrage
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Klicken Sie auf der Registerkarte Terminplanungs-Assistent mit der rechten Maustaste auf das Symbol neben dem Namen des Empfängers.
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Wählen Sie Optionaler Teilnehmer aus.
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Senden Sie die Besprechungseinladung.
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