Weiterleiten einer Besprechung

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Wenn Sie zum Einladen einer Person zu einer Besprechung, die Sie noch nicht angezeigt werden soll, können Sie die Besprechung weiterleiten. Wenn der Empfänger die Besprechungsanfrage erhält, er angezeigt wird, die von der Besprechungsorganisator kommen und der Besprechungsorganisator empfängt eine Benachrichtigung, dass Sie die Besprechung weitergeleitet.

Weiterleiten einer Besprechung aus, wenn Sie nicht der Organisator sind.

Weiterleiten einer Besprechung oder Besprechungsserie, die in Ihrem Kalender befindet:

  1. Doppelklicken Sie im Kalender auf die Besprechung, um ihn zu öffnen.

    • Klicken Sie für eine Besprechungsserie auf nur diesen Termin, um eine einzelne Besprechung der Serie weiterzuleiten, oder klicken Sie auf die gesamte Serie, um die gesamte Serie weiterzuleiten.

  2. Klicken Sie im Hauptfenster Besprechung Menü (Besprechung, Besprechungsserienelement oder Besprechungsserie ), in der Gruppe Aktionen auf Weiterleiten > Weiterleiten.

  3. Schaltfläche "Weiterleiten"

  4. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der Personen ein, an die die Besprechung weitergeleitet werden soll, und klicken Sie dann auf Senden.

Weiterleiten einer Besprechung aus, wenn Sie der Besprechungsorganisator sind

Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, ist die einfachste Möglichkeit, eine Person zu einer Besprechung einladen, öffnen Sie die Besprechung aus Ihrem Kalender und diese als Teilnehmer hinzufügen.

Nachdem Sie weitere Teilnehmer hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Aktualisierung senden". Sie können auswählen, ob die Aktualisierung nur für hinzugefügte oder geänderte Teilnehmer oder alle Teilnehmer zu senden.

Sie können auswählen, ob eine Aktualisierung an alle Teilnehmer zu senden.

Bewährte Methoden zum Weiterleiten von Besprechungsanfragen

Wenn Sie mithilfe von Outlook eine Besprechungsanfrage an eine Person weiterleiten, die ursprünglich nicht zur Besprechung eingeladen wurde, sendet Outlook eine Benachrichtigung über die Weiterleitung an den Besprechungsorganisator.

Die vorhandene Besprechungsteilnehmer werden nicht über den hinzugefügten Teilnehmer benachrichtigt.

  • Wenn bestehende Teilnehmer wissen müssen, dass der Besprechung ein weiterer Teilnehmer hinzugefügt wurde, muss der Organisator die Besprechung im Kalender öffnen und eine Besprechungsaktualisierung an alle Teilnehmer senden.

Sie können keine Cc oder Bcc eine Person in einer Besprechung anfordern. Sie können, jedoch Empfänger als optionale Teilnehmer hinzufügen.

  1. Erstellen einer neuen Besprechungsanfrage

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Terminplanungs-Assistenten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol neben den Namen des Empfängers.

  3. Wählen Sie Optional Teilnehmer aus.
    Sie können Teilnehmern als optional markieren.

  4. Senden Sie die Einladung zur Besprechung an.

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