Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Letzte Aktualisierung 15 Februar, 2019

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der mit den von Ihnen bereits verwendeten Office 365-Tools zusammenarbeitet, damit Sie mit ihren Teamkollegen beim Schreiben von Dokumenten, Erstellen von Kalkulationstabellen, arbeiten an Projektplänen, Planen von Besprechungen oder Senden von e-Mails arbeiten können.

In diesem Artikel finden Sie eine Einführung in Gruppen sowie einige nützliche Links zu den nächsten Schritten.

Die neuesten Informationen und Videos zu Office 365-Gruppen finden Sie unter Office-Blogs.

Tipp: Wenn Sie Informationen zum Verwenden von Outlook-Kontaktgruppen zum Senden von e-Mails an eine Liste von Personen suchen, z. b. eine Gruppe von Freunden, lesen Sie Erstellen einer Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook für PC.

Was sind Office 365-Gruppen?

In Office 365 können Sie mithilfe von Gruppen Personen auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und auf einfache Weise eine Reihe von Ressourcen zum Freigeben für diese Personen erstellen. Ressourcen wie ein gemeinsam genutzter Outlook-Posteingang, freigegebene Kalender oder eine Dokumentbibliothek für die Zusammenarbeit an Dateien.

Keine Sorge: Berechtigungen für alle diese Ressourcen müssen nicht manuell zugewiesen werden, denn wenn Sie der Gruppe Mitglieder hinzufügen, erhalten diese automatisch alle erforderlichen Berechtigungen zum Verwenden der für Ihre Gruppe bereitgestellten Tools. Darüber hinaus stellen Gruppen die neue und verbesserte Oberfläche für das Ausführen von Aufgaben dar, für die früher Verteilerlisten oder freigegebene Postfächer verwendet werden mussten.

Tipp: Informationen zum Aktualisieren Ihrer herkömmlichen Verteilerlisten auf Office 365-Gruppen finden Sie in diesem Artikel.

Welche spezifischen Ressourcen jeweils bereitgestellt werden, hängt geringfügig von der von Ihrem Team gewünschten Gruppenoberfläche ab. Während Sie über die Optionen nachdenken, sollten Sie unbedingt im Hinterkopf haben, dass es nur in den seltensten Fällen eine passende Universallösung für alle gibt. Verschiedene Teams bevorzugen unterschiedliche Arbeitsweisen, und Office 365 bietet die Tools, die Ihren Teams eine Zusammenarbeit in der jeweils gewünschten Form ermöglichen.

Sie können Office 365-Gruppen mit einer Vielzahl von Tools einschließlich Outlook, Outlook im Web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams usw. erstellen. Mit welchem Tool Sie beginnen, hängt auch davon ab, mit welcher Art von Gruppe Sie arbeiten. Bei Microsoft tendieren wir beispielsweise dazu, mit Outlook zu beginnen, wenn wir eine nach E-Mail und Kalender organisierte Gruppe erstellen möchten. Wenn die Gruppe für die unternehmensweite Kommunikation vorgesehen ist, beginnen wir in der Regel mit Yammer. Und wenn es um die chatbasierte Zusammenarbeit geht, erstellen wir unsere Gruppe in Microsoft Teams.

Wenn Sie eine Gruppe erstellen, müssen Sie entscheiden, ob es sich um eine private Gruppe oder eine öffentliche Gruppe handeln soll. Inhalte einer öffentlichen Gruppe sind für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar, und jede Person in Ihrer Organisation kann der Gruppe beitreten. Inhalte einer privaten Gruppe können nur von Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden, und Personen, die einer privaten Gruppe beitreten möchten, müssen von einem Gruppenbesitzer dazu berechtigt werden.

Hinweis: Derzeit sind aus Outlook im Web erstellte Gruppen standardmäßig privat.

Weder öffentliche noch private Gruppen sind für Personen außerhalb Ihrer Organisation sichtbar oder zugänglich, es sei denn, diese Personen wurden ausdrücklich als Gäste eingeladen.

Weitere Informationen zum Ändern Ihrer Gruppen von "Öffentlich" in "Privat" (oder umgekehrt) finden Sie unter Festlegen von Office 365-Gruppen als öffentlich oder privat.

Besitzer, Mitglieder und Gäste

Gruppenbesitzer sind die Moderatoren der Gruppe. Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen und über eindeutige Berechtigungen wie die Möglichkeit zum Löschen von Unterhaltungen aus dem freigegebenen Posteingang oder zum Ändern verschiedener Einstellungen für die Gruppe verfügen. Gruppenbesitzer können Sie die Gruppe umbenennen, die Beschreibung oder das Bild aktualisieren und mehr. Wenn Sie mit SharePoint-Rollen vertraut sind, entspricht ein Besitzer einem Websitesammlungsadministrator.

Gruppenmitglieder sind die normalen Benutzer in Ihrer Organisation, die die Gruppe für die Zusammenarbeit verwenden. Sie können auf alle Inhalte der Gruppe zugreifen, aber keine Gruppeneinstellungen ändern. In der SharePoint-Welt sind dies die Websitemitglieder. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook.

Gäste sind wie Gruppenmitglieder, Sie befinden sich jedoch außerhalb Ihrer Organisation. Standardmäßig können Ihre Benutzer Gäste zum beitreten zu Ihrer Gruppe einladen, und Sie können diese Einstellung steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Office 365-Gruppen.

Wählen Sie den zu verwendenden Gruppentyp aus:

Wenn Sie den freigegebenen Posteingang als Modus für die Zusammenarbeit nutzen möchten, werden Sie von der Gruppenoberfläche in Outlook begeistert sein. Durch das Erstellen einer Gruppe in Outlook stehen Ihnen die folgenden Komponenten zur Verfügung:

  • Freigegebener Posteingang – Für die E-Mail-Kommunikation zwischen den Mitgliedern Ihrer Gruppe. Dieser Posteingang hat eine E-Mail-Adresse und kann für das Annehmen von Nachrichten von Personen außerhalb der Gruppe und sogar außerhalb Ihrer Organisation konfiguriert werden, ähnlich wie eine herkömmliche Verteilerliste.

  • Freigegebener Kalender – Für die Planung von Ereignissen im Zusammenhang mit der Gruppe

  • SharePoint-Dokumentbibliothek – Ein zentraler Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien für die Gruppe

  • Freigegebenes OneNote-Notizbuch – Für das Sammeln von Ideen, Recherchedaten und Informationen

  • SharePoint-Teamwebsite – Ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte, die Ihre Gruppe betreffen

  • Planner – Für das Zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben für die Mitglieder Ihrer Gruppe

Sie müssen keine dieser Ressourcen manuell erstellen. Beim Erstellen der Gruppe werden diese Ressourcen automatisch erstellt, und den Mitgliedern Ihrer Gruppe werden die erforderlichen Berechtigungen zugewiesen, sodass sie die Ressourcen direkt verwenden können.

Sie können über den vertrauten Microsoft Outlook 2016-Desktop Client über Outlook im Web über Outlook 2016 für Mac (nur freigegebener Posteingang) oder über Outlook Mobileauf diese Ressourcen zugreifen. Sie finden Ihre Office 365-Gruppen im Navigationsbereich auf der linken Seite in Outlook-Desktop oder im Web.

In Outlook oder Outlook im Web finden Sie Ihre Gruppen im Navigationsbereich auf der linken Seite.

Mit der neuen Office 365 Groups-hoverkarte haben Sie schnellen Zugriff auf freigegebene Gruppen Ressourcen. Zeigen Sie einfach mit dem Mauszeiger auf einen Gruppennamen in Outlook im Web oder SharePoint.

Abbildung der neuen Office 365-Gruppen Schwebe Karte

Der neueste Teil unserer Zusammenarbeit ist Microsoft Teams. Microsoft Teams ist die innere Schleife für Ihr Team – ein persistenter, Chat basierter Arbeitsbereich, in dem Sie informelle, Echtzeit-Unterhaltungen rund um sehr fokussierte Themen oder bestimmte Untergruppen innerhalb der Gruppe haben können.

Yammer ist die Oberfläche für soziale Enterprise-Netzwerke und ein Tool für die Zusammenarbeit. Mit Yammer können Sie in Ihrer Organisation neue Verbindungen herstellen und neue Erkenntnisse erlangen. Yammer unterstützt Sie bei der Kommunikation und beim Austausch von Ideen im gesamten Unternehmen oder in Bereichen von gemeinsamem Interesse.

Durch das Erstellen einer verbundenen Office 365-Gruppe in Yammer erhalten Sie Folgendes:

  • Yammer-Gruppe – Ein zentraler Ort für Unterhaltungen und für das Freigeben von Informationen

  • SharePoint-Dokumentbibliothek – Ein zentraler Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien für die Gruppe

  • Freigegebenes OneNote-Notizbuch – Für das Sammeln von Ideen, Recherchedaten und Informationen

  • SharePoint-Teamwebsite – Ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte, die Ihre Gruppe betreffen

  • Planner – Für das Zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben für die Mitglieder Ihrer Gruppe

Sie können über Yammer in Ihrem Browser oder über die Yammer-App auf Ihrem iOS-, Android- oder Windows Phone-Gerät auf diese Tools zugreifen.

Nachdem eine Gruppe ihren beabsichtigten Zweck erfüllt hat, können Sie Sie löschen, um Systemressourcen freizugeben und die Gruppe aus der Liste oder der Anzeige zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen einer Gruppe. Wenn Sie nicht möchten, dass veraltete Gruppen gelöscht werden, kann der Administrator Ablaufrichtlinien festlegen, die bewirken, dass alte Gruppen ablaufen und nach einem bestimmten Zeitraum automatisch entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter: Office 365-Gruppen Ablaufrichtlinie.

Hinweis: Der Inhalt auf dieser Registerkarte ist für Administratoren vorgesehen.

Es gibt drei primäre Modelle der Bereitstellung in Office 365-Gruppen: Offen, IT-gesteuert oder kontrolliert. Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile.

Modell

Vorteile

Offen (Standard)

Benutzer können bei Bedarf ihre eigenen Gruppen erstellen, ohne auf einen IT-Mitarbeiter warten oder einen IT-Mitarbeiter um Hilfe bitten zu müssen.

IT-gesteuert

Benutzer fordern eine Gruppe von der IT an. Die IT kann die Benutzer bei der Auswahl der für ihre Anforderungen am besten geeigneten Tools für die Zusammenarbeit unterstützen.

Kontrolliert

Die Gruppenerstellung ist auf bestimmte Personen, Teams oder Dienste beschränkt (siehe: Steuern, wer Office 365-Gruppen erstellen kann).

Wenn Sie steuern möchten, wie Ihre Office 365-Gruppen benannt werden, können Sie eine Benennungsrichtlinie verwenden, um für Gruppennamen die Einhaltung bestimmter Standards einschließlich Namen mit Präfix oder Suffix zu erzwingen sowie unzulässige Namen zu blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benennungsrichtlinie für Office 365-Gruppen.

Jeder Gruppe ist mindestens ein Besitzer zugewiesen, der Mitglieder hinzufügen oder entfernen und einige grundlegende organisatorische Aufgaben für die Gruppe und deren Inhalte ausführen kann. In der Regel führt der Besitzer diese Aufgaben in Outlook aus. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook. Wenn der Besitzer einer Gruppe aus irgendeinem Grund die Organisation verlässt, kann der Administrator der Gruppe einen neuen Besitzer zuweisen. Informationen hierzu finden Sie unter Zuweisen eines neuen Besitzers zu einer verwaisten Gruppe.

Wenn Sie über Exchange Online-Administrator Berechtigungen verfügen, können Sie Ihre Gruppen außerdem über das Office 365 Admin Center verwalten (siehe Verwalten von Gruppenmitgliedschaften im Office 365 Admin Center) oder über PowerShell (siehe Verwalten von Office 365 Gruppen mit PowerShell .

Irgendwann möchten Sie möglicherweise eine Gruppe aus Ihrem Mandanten löschen. Informationen zum Löschen einer Gruppe finden Sie unter Löschen einer Gruppe. Wenn eine Gruppe versehentlich gelöscht wurde, können Administratoren diese Gruppe innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Wiederherstellen einer gelöschten Office 365-Gruppe.

Wenn Sie eine automatisierte Methode zum Verwalten des Lebenszyklus Ihrer Office 365-Gruppen bevorzugen, können Sie Ablaufrichtlinien verwenden, um Gruppen in einem bestimmten Zeitintervall zu verfallen. Die Besitzer der Gruppe erhalten eine e-Mail 30, 15 und 1 Tag vor dem Gruppen Ablauf, sodass Sie die Gruppe ganz einfach erneuern können, wenn Sie noch benötigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter: Office 365-Gruppen Ablaufrichtlinie.

Grenzwerte für Gruppen

Maximale Anzahl für

Wert

Besitzer pro Gruppe

100

Gruppen, die ein Benutzer erstellen kann

250

Gruppen, die ein Administrator erstellen kann

Bis zu 500.000 (Mandanten-Standardgrenzwert)

Anzahl Mitglieder

Mehr als 1.000, obwohl nur 1.000 auf die Gruppenunterhaltungen gleichzeitig zugreifen kann.

Benutzer bemerken möglicherweise Verzögerungen beim Zugriff auf den Kalender und Unterhaltungen in sehr großen Gruppen in Outlook.

Die Anzahl von Gruppen, denen ein Benutzer angehören kann

1.000

Dateispeicher

1 Terabyte + 10 GB pro abonnierter Benutzer + beliebiger zusätzlicher Speicherplatz erworben. Sie können eine unbegrenzte Menge an weiterem Speicher erwerben.

Größe des Gruppen Postfachs

50 GB

Die standardmäßige maximale Anzahl von Gruppen, die eine Office 365-Organisation haben kann, ist aktuell 500.000.

Wenn Sie das Feature "Gruppen Rückschreiben" aus Azure Active Directory Connect Tool planen, ist die maximale Länge 448 Zeichen im Zusammenhang mit dem Attribut "Description".

Weitere Informationen zu SharePoint Online-Speicher finden Sie unter SharePoint Online-Grenzwerte und SharePoint Online: Softwarelimits und -beschränkungen.

Sie können Ihre Office 365-Gruppen effizienter verwalten, wenn Sie über aussagekräftige Informationen zur Gruppennutzung verfügen. Im Office 365 Admin Center ist ein Berichterstellungstool verfügbar, dem Sie Angaben wie die Speichernutzung und die Anzahl Ihrer aktiven Gruppen und sogar entnehmen können, wie Ihre Benutzer die Gruppen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365-Berichte im Admin Center.

Office 365-Gruppen bieten Ihnen eine Reihe von Tools für Compliance, den Schutz von Informationen sowie eDiscovery.

Siehe auch

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×