Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen

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Letzte Aktualisierung 27 März, 2018

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der mit den Office 365 -Tools arbeitet, die Sie bereits verwenden, sodass Sie mit ihren Teamkollegen zusammenarbeiten können, wenn Sie Dokumente schreiben, Kalkulationstabellen erstellen, an Projektplänen arbeiten, Besprechungen planen oder e-Mails senden.

In diesem Artikel finden Sie eine Einführung in Gruppen sowie einige nützliche Links zu den nächsten Schritten.

Die neuesten Informationen und Videos zu Office 365-Gruppen finden Sie unter Office-Blogs.

Tipp: Informationen zum Verwenden von Outlook-Kontaktgruppen zum Senden von E-Mails an eine Liste von Personen (z. B. eine Gruppe von Freunden) finden Sie unter Erstellen einer Kontaktgruppe.

Was sind Office 365-Gruppen?

In Office 365 können Sie mithilfe von Gruppen Personen auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und auf einfache Weise eine Reihe von Ressourcen zum Freigeben für diese Personen erstellen. Ressourcen wie ein gemeinsam genutzter Outlook-Posteingang, freigegebene Kalender oder eine Dokumentbibliothek für die Zusammenarbeit an Dateien.

Keine Sorge: Berechtigungen für alle diese Ressourcen müssen nicht manuell zugewiesen werden, denn wenn Sie der Gruppe Mitglieder hinzufügen, erhalten diese automatisch alle erforderlichen Berechtigungen zum Verwenden der für Ihre Gruppe bereitgestellten Tools. Darüber hinaus stellen Gruppen die neue und verbesserte Oberfläche für das Ausführen von Aufgaben dar, für die früher Verteilerlisten oder freigegebene Postfächer verwendet werden mussten.

Tipp: Informationen zum Aktualisieren Ihrer herkömmlichen Verteilerlisten auf Office 365-Gruppen finden Sie in diesem Artikel.

Welche spezifischen Ressourcen jeweils bereitgestellt werden, hängt geringfügig von der von Ihrem Team gewünschten Gruppenoberfläche ab. Während Sie über die Optionen nachdenken, sollten Sie unbedingt im Hinterkopf haben, dass es nur in den seltensten Fällen eine passende Universallösung für alle gibt. Verschiedene Teams bevorzugen unterschiedliche Arbeitsweisen, und Office 365 bietet die Tools, die Ihren Teams eine Zusammenarbeit in der jeweils gewünschten Form ermöglichen.

Sie können Office 365-Gruppen mit einer Vielzahl von Tools einschließlich Outlook, Outlook im Web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams usw. erstellen. Mit welchem Tool Sie beginnen, hängt auch davon ab, mit welcher Art von Gruppe Sie arbeiten. Bei Microsoft tendieren wir beispielsweise dazu, mit Outlook zu beginnen, wenn wir eine nach E-Mail und Kalender organisierte Gruppe erstellen möchten. Wenn die Gruppe für die unternehmensweite Kommunikation vorgesehen ist, beginnen wir in der Regel mit Yammer. Und wenn es um die chatbasierte Zusammenarbeit geht, erstellen wir unsere Gruppe in Microsoft Teams.

Wenn Sie eine Gruppe erstellen, müssen Sie entscheiden, ob es sich um eine private Gruppe oder eine öffentliche Gruppe handeln soll. Inhalte einer öffentlichen Gruppe sind für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar, und jede Person in Ihrer Organisation kann der Gruppe beitreten. Inhalte einer privaten Gruppe können nur von Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden, und Personen, die einer privaten Gruppe beitreten möchten, müssen von einem Gruppenbesitzer dazu berechtigt werden.

Hinweis: Zurzeit sind in Outlook im Web erstellte Gruppen standardmäßig privat.

Weder öffentliche noch private Gruppen sind für Personen außerhalb Ihrer Organisation sichtbar oder zugänglich, es sei denn, diese Personen wurden ausdrücklich als Gäste eingeladen.

Weitere Informationen zum Ändern Ihrer Gruppen von "Öffentlich" in "Privat" (oder umgekehrt) finden Sie unter Festlegen von Office 365-Gruppen als öffentlich oder privat.

Besitzer, Mitglieder und Gäste

Gruppenbesitzer sind die Moderatoren der Gruppe. Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen und über eindeutige Berechtigungen wie die Möglichkeit zum Löschen von Unterhaltungen aus dem freigegebenen Posteingang oder zum Ändern verschiedener Einstellungen für die Gruppe verfügen. Gruppenbesitzer können Sie die Gruppe umbenennen, die Beschreibung oder das Bild aktualisieren und mehr. Wenn Sie mit SharePoint-Rollen vertraut sind, entspricht ein Besitzer einem Websitesammlungsadministrator.

Gruppenmitglieder sind die normalen Benutzer in Ihrer Organisation, die die Gruppe für die Zusammenarbeit verwenden. Sie können auf alle Inhalte der Gruppe zugreifen, aber keine Gruppeneinstellungen ändern. In der SharePoint-Welt sind dies die Websitemitglieder. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook.

Gäste sind wie Gruppenmitglieder, aber Sie befinden sich außerhalb Ihrer Organisation. Standardmäßig können Ihre Benutzer Gäste zum beitreten zu Ihrer Gruppe einladen, und Sie können diese Einstellung steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Office 365-Gruppen.

Wählen Sie den zu verwendenden Gruppentyp aus:

Wenn Sie den freigegebenen Posteingang als Modus für die Zusammenarbeit nutzen möchten, werden Sie von der Gruppenoberfläche in Outlook begeistert sein. Durch das Erstellen einer Gruppe in Outlook stehen Ihnen die folgenden Komponenten zur Verfügung:

  • Freigegebener Posteingang – Für die E-Mail-Kommunikation zwischen den Mitgliedern Ihrer Gruppe. Dieser Posteingang hat eine E-Mail-Adresse und kann für das Annehmen von Nachrichten von Personen außerhalb der Gruppe und sogar außerhalb Ihrer Organisation konfiguriert werden, ähnlich wie eine herkömmliche Verteilerliste.

  • Freigegebener Kalender – Für die Planung von Ereignissen im Zusammenhang mit der Gruppe

  • SharePoint-Dokumentbibliothek – Ein zentraler Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien für die Gruppe

  • Freigegebenes OneNote-Notizbuch – Für das Sammeln von Ideen, Recherchedaten und Informationen

  • SharePoint-Teamwebsite – Ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte, die Ihre Gruppe betreffen

  • Planner – Für das Zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben für die Mitglieder Ihrer Gruppe

Sie müssen keine dieser Ressourcen manuell erstellen. Beim Erstellen der Gruppe werden diese Ressourcen automatisch erstellt, und den Mitgliedern Ihrer Gruppe werden die erforderlichen Berechtigungen zugewiesen, sodass sie die Ressourcen direkt verwenden können.

Sie können über den vertrauten Microsoft Outlook 2016-Desktop Client über Outlook im Web über Outlook 2016 für Mac (nur freigegebener Posteingang) oder über Outlook Mobileauf diese Ressourcen zugreifen. Sie finden Ihre Office 365-Gruppen im Navigationsbereich auf der linken Seite in Outlook-Desktop oder im Web.

In Outlook oder Outlook im Web finden Sie Ihre Gruppen im Navigationsbereich auf der linken Seite.

Mit der neuen Office 365-Gruppe Schwebe Karte haben Sie schnellen Zugriff auf freigegebene Gruppen Ressourcen. Zeigen Sie einfach auf einen Gruppennamen in Outlook im Web oder SharePoint.

Abbildung der neuen Office 365-Gruppen Schwebe Karte

Der neueste Teil unserer Zusammenarbeits Geschichte ist Microsoft Teams. Microsoft Teams ist die innere Schleife für Ihr Team – ein beständiger, Chat basierter Arbeitsbereich, in dem Sie informelle, Echtzeit-Unterhaltungen rund um sehr fokussierte Themen oder bestimmte Untergruppen in der Gruppe haben können.

Yammer ist die Oberfläche für soziale Enterprise-Netzwerke und ein Tool für die Zusammenarbeit. Mit Yammer können Sie in Ihrer Organisation neue Verbindungen herstellen und neue Erkenntnisse erlangen. Yammer unterstützt Sie bei der Kommunikation und beim Austausch von Ideen im gesamten Unternehmen oder in Bereichen von gemeinsamem Interesse.

Durch das Erstellen einer verbundenen Office 365-Gruppe in Yammer erhalten Sie Folgendes:

  • Yammer-Gruppe – Ein zentraler Ort für Unterhaltungen und für das Freigeben von Informationen

  • SharePoint-Dokumentbibliothek – Ein zentraler Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien für die Gruppe

  • Freigegebenes OneNote-Notizbuch – Für das Sammeln von Ideen, Recherchedaten und Informationen

  • SharePoint-Teamwebsite – Ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte, die Ihre Gruppe betreffen

  • Planner – Für das Zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben für die Mitglieder Ihrer Gruppe

Sie können über Yammer in Ihrem Browser oder über die Yammer-App auf Ihrem iOS-, Android- oder Windows Phone-Gerät auf diese Tools zugreifen.

Nachdem eine Gruppe ihren vorgesehenen Zweck erfüllt hat, können Sie Sie löschen, um Systemressourcen freizugeben und die Gruppe aus der Liste oder der Anzeige zu entfernen. Siehe: Löschen einer Gruppe. Wenn Sie nicht vergessen möchten, veraltete Gruppen zu löschen, kann Ihr Administrator Ablaufrichtlinien einrichten, die dazu führen, dass alte Gruppen ablaufen und nach einem bestimmten Zeitraum automatisch entfernt werden. Siehe: Office 365-Gruppen Ablaufrichtlinie.

Hinweis: Der Inhalt auf dieser Registerkarte ist für Administratoren vorgesehen.

Es gibt drei primäre Modelle der Bereitstellung in Office 365-Gruppen: Offen, IT-gesteuert oder kontrolliert. Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile.

Modell

Vorteile

Offen (Standard)

Benutzer können bei Bedarf ihre eigenen Gruppen erstellen, ohne auf einen IT-Mitarbeiter warten oder einen IT-Mitarbeiter um Hilfe bitten zu müssen.

IT-gesteuert

Benutzer fordern eine Gruppe von der IT an. Die IT kann die Benutzer bei der Auswahl der für ihre Anforderungen am besten geeigneten Tools für die Zusammenarbeit unterstützen.

Kontrolliert

Die Gruppenerstellung ist auf bestimmte Personen, Teams oder Dienste beschränkt (siehe: Steuern, wer Office 365-Gruppen erstellen kann).

Wenn Sie steuern möchten, wie Ihre Office 365-Gruppen benannt werden, können Sie eine Benennungsrichtlinie verwenden, um für Gruppennamen die Einhaltung bestimmter Standards einschließlich Namen mit Präfix oder Suffix zu erzwingen sowie unzulässige Namen zu blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benennungsrichtlinie für Office 365-Gruppen.

Jeder Gruppe ist mindestens ein Besitzer zugewiesen, der Mitglieder hinzufügen oder entfernen und einige grundlegende organisatorische Aufgaben für die Gruppe und deren Inhalte ausführen kann. In der Regel führt der Besitzer diese Aufgaben in Outlook aus. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook. Wenn der Besitzer einer Gruppe aus irgendeinem Grund die Organisation verlässt, kann der Administrator der Gruppe einen neuen Besitzer zuweisen. Informationen hierzu finden Sie unter Zuweisen eines neuen Besitzers zu einer verwaisten Gruppe.

Wenn Sie darüber hinaus über die Berechtigungen eines Exchange Online-Administrators verfügen, können Sie Ihre Gruppen im Office 365 Admin Center verwalten (siehe Verwalten von Gruppenmitgliedschaften im Office 365 Admin Center) oder mithilfe von PowerShell verwalten (siehe Verwalten von Office 365-Gruppen mit PowerShell).

Irgendwann möchten Sie möglicherweise eine Gruppe aus Ihrem Mandanten löschen. Informationen zum Löschen einer Gruppe finden Sie unter Löschen einer Gruppe. Wenn eine Gruppe versehentlich gelöscht wurde, können Administratoren diese Gruppe innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Wiederherstellen einer gelöschten Office 365-Gruppe.

Wenn Sie den Lebenszyklus Ihrer Office 365-Gruppen lieber automatisierter verwalten möchten, können Sie Ablaufrichtlinien verwenden, um festzulegen, dass die Gültigkeit von Gruppen nach einem bestimmten Zeitraum abläuft. Die Besitzer der Gruppe erhalten-30 Tage, 15 Tage und 1 Tag vor Gruppenablauf Benachrichtigungen per E-Mail, sodass sie die Gruppe einfach verlängern können, falls diese noch benötigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ablaufrichtlinien für Office 365-Gruppen.

Grenzwerte für Gruppen

Maximale Anzahl für

Wert

Besitzer pro Gruppe

100

Gruppen, die ein Benutzer erstellen kann

250

Gruppen, die ein Administrator erstellen kann

Bis zu 500.000 (Mandanten-Standardgrenzwert)

Anzahl Mitglieder

Mehr als 1.000, obwohl nur 1.000 gleichzeitig auf die Gruppenunterhaltungen zugreifen kann.

Benutzer bemerken möglicherweise Verzögerungen beim Zugriff auf den Kalender und Unterhaltungen in sehr großen Gruppen in Outlook

Anzahl der Gruppen, denen ein Benutzer angehören kann

1.000

Dateispeicher

1 Terabyte + 10 GB pro abonnierter Benutzer + zusätzlicher Speicher, der erworben wurde. Sie können eine unbegrenzte Menge an zusätzlichem Speicher erwerben.

Größe des Gruppen Postfachs

50 GB

Die maximale Anzahl von Gruppen, die eine Office 365-Organisation enthalten kann, beträgt derzeit 500.000.

Weitere Informationen zu SharePoint Online-Speicher finden Sie unter SharePoint Online-Grenzwerte und SharePoint Online: Softwarelimits und -beschränkungen.

Sie können Ihre Office 365-Gruppen effizienter verwalten, wenn Sie über aussagekräftige Informationen zur Gruppennutzung verfügen. Im Office 365 Admin Center ist ein Berichterstellungstool verfügbar, dem Sie Angaben wie die Speichernutzung und die Anzahl Ihrer aktiven Gruppen und sogar entnehmen können, wie Ihre Benutzer die Gruppen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365-Berichte im Admin Center.

Office 365-Gruppen bieten Ihnen eine Reihe von Tools für Compliance, den Schutz von Informationen sowie eDiscovery.

Hinweis: Der Inhalt auf dieser Registerkarte ist für Administratoren vorgesehen.

Welche Office 365-Pläne enthalten Gruppen?

Jedes Office 365-Abonnement, das Exchange Online und SharePoint Online umfasst, unterstützt Gruppen. Dazu gehören die Business Essentials- und Business Premium-Pläne sowie die Pläne Enterprise E1, E3 und E5.

Wenn Sie über einen Plan verfügen, der nur Exchange enthält, können Sie trotzdem die Features "Freigegebener Posteingang" und "Freigegebener Kalender" von Gruppen in Outlook erhalten; die Dokumentbibliothek, Planner oder eine der anderen Funktionen stehen Ihnen jedoch nicht zur Verfügung. Wenn Sie erweiterte Sicherheits- oder Konformitätsfeatures für das mit einer Gruppe erstellte freigegebene Postfach nutzen möchten, müssen Sie dem Postfach einen Exchange Online (Plan 1) mit Exchange Online-Archivierung oder eine Exchange Online Plan 2-Lizenz zuweisen.

Wenn Sie über einen Plan verfügen, der nur Yammer enthält, haben Sie trotzdem den Unterhaltungsfeed in der Yammer-Gruppe. Die Dokumentbibliothek, Planner oder eine der anderen Funktionen stehen Ihnen jedoch nicht zur Verfügung.

Verfügbarkeit und Lizenzanforderungen für Features

Office 365-Gruppen arbeiten mit Azure Active Directory (AAD). Die von Ihnen erhaltenen Gruppenfeatures hängen davon ab, in welchem Azure Active Directory-Abonnement Sie sich befinden.

Beschreibung

Aad: kostenlos

Aad: Office 365-Version

Aad: Standard

Aad: Premium P1

Lizenz req.

Verfügbarkeit

Erstellen, lesen, aktualisieren, löschen

Grundlegende Funktionen für Office-Gruppen

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine-freie Funktion

Verfügbar

Bericht "Gruppenaktivitäten"

Der Administrator kann die Gruppenverwendung in seiner Organisation anzeigen.

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine-freie Funktion

Verfügbar

Soft-Delete und Restore

Der Administrator kann eine gelöschte Gruppe bis zu 30 Tage nach dem Löschen wiederherstellen.

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine-freie Funktion

Öffentliche Vorschau

Mandantenweite Steuerelemente zur Self-Service-Gruppenerstellung

Der Administrator kann die Gruppenerstellung für alle Benutzer im Mandanten zulassen oder blockieren.

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine-freie Funktion

Verfügbar

Ausgeblendete Mitgliedschaft

Der Administrator kann die Mitgliedschaft für eine Gruppe aus allen Nichtmitgliedern ausblenden.

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine-freie Funktion

Verfügbar

Dynamische Gruppenmitgliedschaft

Der Administrator kann die Gruppenmitgliedschaft auf der Grundlage von Benutzerattributen definieren, und die Mitgliedschaft wird dann dynamisch verwaltet.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb des Mandanten ist.

Öffentliche Vorschau

Granulare Self-Service-Gruppen Erstellungs Steuerelemente

Der Administrator kann eine Teilmenge von Benutzern im Mandanten (von einer Sicherheitsgruppe definiert) zulassen, um Gruppen zu erstellen.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer mit GroupCreationAllowedGroupId verknüpften Gruppe ist

Öffentliche Vorschau

Gruppenbenennungsrichtlinie

Der Administrator kann die Benennungskonvention für Gruppen bereitstellen, indem er automatisch Zeichenfolgen und Benutzerattribute an den Gruppennamen, die e-Mail und den Alias anfügt und auch bestimmte Wörter blockiert.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb des Mandanten ist.

Private Vorschau

Gruppen Ablauf *

Der Administrator kann die Lebensdauer für Gruppen definieren. Wenn der Gruppenbesitzer die Gruppe nicht erneuert, wird die Gruppe gelöscht.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe ist, die von der Ablaufrichtlinie einer Gruppe betroffen ist.

Verfügbar

Nutzungsrichtlinien

Der Administrator kann eine URL übermitteln, die als Hyperlink auf Gruppen Erstellungs Seiten angezeigt wird, die die Benutzer zu den Richtlinien für die Gruppen Nutzung für die Organisation führt.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb des Mandanten ist.

Öffentliche Vorschau

Standard Klassifizierung

Der Administrator kann einen Satz von Datenklassifizierungen definieren (beispielsweise "niedrig", "Mittel", "hoch") und einen als Standard festlegen. Gruppenbesitzer können Ihrer Gruppe Klassifizierungs Werte zuweisen.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb des Mandanten ist.

Öffentliche Vorschau

Self-Service-Gruppenverwaltung über myApps.Microsoft.com

Benutzer können Gruppen und Gruppen Mitgliedschaftsanforderungen über das Azure Active Directory-Zugriffs Panel in myApps.Microsoft.com verwalten.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb des Mandanten ist.

Verfügbar

* Administratoren benötigen keine Aad P1-Lizenz, nur um die Ablaufeinstellungen zu konfigurieren. Wenn Sie diese Einstellungen konfigurieren, überprüfen wir, ob Ihr Mandant über das entsprechende Azure AD Premium-Abonnement verfügt, mit dem Sie die Einstellungen konfigurieren können.

Wichtig: für alle Gruppenfeatures, wenn Sie über ein Azure AD Premium-Abonnement verfügen, können Benutzer der Gruppe beitreten, unabhängig davon, ob Ihnen eine Aad P1-Lizenz zugewiesen wurde. Die Lizenzierung wird nicht erzwungen.

In regelmäßigen Abständen werden Nutzungsberichte generiert, die Ihnen mitteilen, welche Benutzer eine Lizenz vermissen, und dass Ihnen eine zugewiesen werden muss, damit Sie den Lizenzierungsanforderungen entsprechen. Angenommen, ein Benutzer verfügt nicht über eine Lizenz und wird zu einer Gruppe hinzugefügt, in der die Namensgebungsrichtlinie erzwungen wird. Der Bericht wird für Sie kennzeichnen, dass Sie eine Lizenz benötigen.

Siehe auch

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