Websitepostfächer

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Ein websitepostfach ermöglicht Ihnen und Ihrem Team das Speichern und Zugreifen auf alle Inhalte aus einem freigegebenen Projekt an einem einzigen Speicherort, auf den nur Websitemitglieder zugreifen können. Nachdem ein Projektmitglied Dateien per e-Mail oder Dokumente mithilfe des websitepostfachs gesendet hat, kann jeder Projektmitglied auf den Inhalt zugreifen. Auf Website Postfächer wird über Outlook 2013 sowie SharePoint zugegriffen, und Sie erhalten einfachen Zugriff auf die e-Mails und Dokumente für Ihre Teamprojekte. Wenn Sie nicht über Outlook 2013 verfügen, können Sie denselben Inhalt direkt von der SharePoint-Website anzeigen.

Von Outlook Web App aus können Websitepostfächer nicht angezeigt werden. Aber Sie haben folgende Möglichkeiten über Outlook Web App:

  • Zugreifen auf die SharePoint-Website, die Ihr Websitepostfach hostet

  • Anzeigen der Besitzer des Websitepostfachs

  • Anzeigen oder Ausblenden eines Websitepostfachs in Outlook 2013

Zum Verwalten von Websitepostfächern klicken Sie auf Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen > Websitepostfächer.

Inhalt dieses Artikels

Registerkarte "Meine Websitepostfächer"

Informationsbereich

Anzeigen oder Ausblenden eines Websitepostfachs in Outlook

Sicherstellen, dass E-Mails an das Websitepostfach gesendet werden

Weiterleiten eines Dokuments des Websitepostfachs

Registerkarte "Meine Websitepostfächer"

Die Registerkarte Meine Websitepostfächer enthält eine Übersicht über die Websitepostfächer, die Sie besitzen oder deren Mitglied Sie sind.

Element

Beschreibung

Bearbeiten Bearbeiten

Markieren Sie eine Regel, und klicken Sie dann auf Bearbeiten bearbeiten, um die Details eines websitepostfachs anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Aktualisieren Aktualisieren

Verwenden Sie diese Option, um die Liste der Websitepostfächer zu aktualisieren.

In Outlook anzeigen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Websitepostfach, damit das Websitepostfach in Outlook 2013 angezeigt wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Websitepostfach auszublenden. Ihre Auswahl wird auf Outlook 2013 auf allen Computer oder Geräten angewendet, über die Sie auf E-Mails zugreifen. Sie können maximal 10 Websitepostfächer zur Anzeige in Outlook auswählen.

Name

Der Name des Websitepostfachs.

Ihre Rolle

Die Berechtigungsstufe, die Sie im websitepostfach haben. Die Rolle ist entweder Mitglied oder Besitzer. Sie verwalten den Besitz von Website Postfächern und die Mitgliedschaft auf der SharePoint-Website.

Status

Der Status des websitepostfachs. Der Status ist entweder aktiv oder geschlossen. Der Status des websitepostfachs wird von der SharePoint-Website verwaltet.

Informationsbereich

Wenn Sie eines der Websitepostfächer in der Liste auswählen, werden im Informationsbereich zusätzliche Informationen zu dem Websitepostfach angezeigt.

Element

Beschreibung

E-Mail-Adresse

Die e-Mail-Adresse des websitepostfachs. Sie können auf die e-Mail-Adresse klicken, um eine e-Mail-Nachricht mithilfe von Outlook an das websitepostfach zu senden. Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht mit Outlook Web App senden möchten, kopieren Sie die e-Mail-Adresse, und fügen Sie Sie in die Zeile an: einer neuen e-Mail-Nachricht ein.

SharePoint-Website

Die URL der SharePoint-Website, die das Websitepostfach hostet. Klicken Sie auf den Link, um in SharePoint zu dem Websitepostfach zu wechseln.

Besitzer

Die Besitzer des Websitepostfachs.

Mitglieder

Die Anzahl der Mitglieder des Websitepostfachs.

Status

Der Status des websitepostfachs. Der Status ist entweder aktiv oder geschlossen. Der Status des websitepostfachs wird von der SharePoint-Website verwaltet.

Websitepostfach-Verwaltung

Im Abschnitt websitepostfach-Verwaltung wird beschrieben, wie Website Postfächer verwaltet werden.

Anzeigen oder Ausblenden eines Websitepostfachs in Outlook

Sie können ein Websitepostfach in Outlook anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen In Outlook anzeigen neben dem Namen des Websitepostfachs aktivieren, bzw. ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

Sie können bis zu 10 Website Postfächer in Outlook 2013 anzeigen. Nachdem Sie ein Mitglied oder Besitzer von 10 Website Postfächern geworden sind, werden neue Website Postfächer in Outlook nicht angezeigt. Wenn Sie ein Mitglied von mehr als 10 Active Site-Postfächern sind, müssen Sie einige davon ausblenden. In Outlook werden nur Website Postfächer mit dem Status "aktiv" angezeigt.

Sicherstellen, dass E-Mails an das Websitepostfach gesendet werden

Um sicherzustellen, dass eine Kopie einer wichtigen e-Mail-Diskussion im websitepostfach aufbewahrt wird, fügen Sie die e-Mail-Adresse des websitepostfachs in die Zeile an: oder CC: der e-Mail-Nachricht ein.

Weiterleiten eines Dokuments des Websitepostfachs

Nachdem ein Dokument auf der SharePoint-Website gespeichert wurde, sollten zukünftige Bearbeitungen der offiziellen Kopie beibehalten werden. Das Websitepostfach bietet eine einfache Möglichkeit, den Link zu einem Dokument mithilfe der Weiterleitungsgeste freizugeben.

  1. Wählen Sie auf der SharePoint-Website das Dokument aus, das Sie weiterleiten möchten.

  2. Wenn Sie eine Maus verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und klicken Sie auf Weiterleiten. Bei Verwendung eines Touchscreen-Geräts wählen Sie das Dokument aus und tippen auf Weiterleiten. Outlook 2013 erstellt eine neue E-Mail mit einem Link zu dem Dokument.

Wenn Sie nicht zu SharePoint wechseln möchten, um die Weiterleitungsgeste zu verwenden, können Sie Dokumente per Drag & Drop aus dem Dokumentordner des Websitepostfachs in Outlook 2013 in eine E-Mail ziehen.

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