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Was IT-Administratoren über moderne Kommentare in PowerPoint wissen müssen

Ab März 2020 beginnen wir mit der Einführung einer neuen Kommentar Erfahrung für aktuelle Versionen von PowerPoint. Es gibt einige wichtige Dinge, die IT-Administratoren über dieses Feature wissen müssen, und wie Sie es aktivieren können. 

Hinweis: Für Benutzer von Office 365 Home und Personal werden moderne Kommentare aktiviert.

Zusammenfassung

  • Die neuen Kommentarfeatures beantworten verschiedene beliebte Feature-Anfragen und verbessern die Zusammenarbeit erheblich. Weitere Details

    • Der Kommentar wird nun an Objekten verankert. Wenn Sie das Objekt verschieben, wird der Kommentar hinzugeführt.

    • Sie können jetzt Kommentare als aufgelöst kennzeichnen. Aufgelöste Kommentare werden nicht am Rand angezeigt, können aber weiterhin im Kommentarbereich angezeigt werden.

    • Moderne Kommentare können nur von der Person bearbeitet werden, die Sie erstellt hat.

    • Eine neue Benutzeroberfläche zum kommentieren macht es einfacher, neue Kommentare zu finden und hinzuzufügen.

  • Zunächst wird die verbesserte moderne Kommentar Funktionalität standardmäßig deaktiviert. Um Sie für Ihre Benutzer zu aktivieren, müssen Sie Sie über Gruppenrichtlinien oder OCPS aktivieren. Weitere Details

  • Moderne Kommentare können von älteren Versionen von PowerPoint nicht gelesen werden. Benutzer mit älteren Versionen von PowerPoint erhalten eine Benachrichtigung, in der Sie wissen, dass es in der Datei Kommentare gibt, die in der aktuellen Version von PowerPoint nicht unterstützt werden, und schlägt vor, dass Sie die Präsentation in PowerPoint für das Web öffnen, was moderne Kommentare unterstützt. 

Wie funktioniert das?

Moderne Kommentare werden inPowerPoint für Office 365 unter Windows oder macOS,PowerPoint für Android,PowerPoint für iOS oderPowerPoint für das Web unterstützt. 

Office 365, Android, IOS und Web

Wenn ein Benutzer, der über moderne Kommentare verfügt, Kommentare zu einer Datei hinzufügt, die nicht über vorhandene Kommentare verfügt, werden die neuen Kommentare als moderne Kommentare hinzugefügt.

Benutzer, die keine modernen Kommentare für Sie aktiviert haben, werden weiterhin die vorherigen Kommentarfunktionen in neuen Dateien oder für vorhandene Dateien sehen, die noch keine modernen Kommentare enthalten. Sie können weiterhin moderne Kommentare in Dateien lesen und hinzufügen, die bereits moderne Kommentare enthalten.

Andere Versionen von PowerPoint

Wenn ein Benutzer mitPowerPoint 2019 oderPowerPoint 2016 eine Datei öffnet, die moderne Kommentare enthält, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie zur Verwendung von PowerPoint für das Web zum Anzeigen oder Bearbeiten der Kommentare weitergeleitet werden. Wenn Sie eine dieser Versionen verwenden und die Benachrichtigung nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die neuesten Updates installiert sind.

Hinweis: Dies gilt auch für BenutzerPowerPoint für Office 365, die nicht die neuesten Updates installiert haben.

Aktivieren moderner Kommentare

Der Standardstatus für Enterprise-Kunden ist die Erstellung neuer moderner Kommentare, die deaktiviert werden sollen. Wie bereits erwähnt, bedeutet dies, dass, wenn Sie eine Datei öffnen, die keine Kommentare enthält, alle neuen Kommentare, die Sie hinzufügen, die traditionelle Art von Kommentaren sind. 

Wenn Sie den vollständigen Wert der neuen Kommentarfunktion erhalten möchten, sollten Sie moderne Kommentare für Ihre Benutzer aktivieren.

Um moderne Kommentare für den gesamten Mandanten oder für eine oder mehrere bestimmte Untergruppen von Benutzern zu aktivieren, muss ein OCPS-Steuerelement eingerichtet werden. Öffnen Sie das OCPS-Portal, und aktivieren Sie die Option " moderne Kommentare inPowerPoint verwenden ".

Wenn Sie Gruppenrichtlinien bevorzugen, gibt es eine neue Gruppenrichtlinieneinstellung mit dem Namen " moderne Kommentare inPowerPoint verwenden ", obwohl dies natürlich nur für Windows-Clients gilt.

Nächste Schritte

Wenn das Feature ausfällt, hören wir uns Ihr Feedback an, um zu sehen, wie gut es für Sie und Ihre Benutzer funktioniert. Wenn wir sicher sind, dass die Funktion gut funktioniert, werden wir irgendwann in der Zukunft die standardmäßige Aktivierung durchlaufen.

Wir hören Ihnen zu!

Wir brauchen Ihr Feedback, um diese Erfahrung weiter zu verbessern. Wenn Sie Vorschläge haben, wie wir es besser machen können, lassen Sie es uns bitte unter pptcommentsfeedback@Microsoft.comwissen. 

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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