Was ist neu in gezielte Freigabe Freigabe

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In diesem Artikel wird die neueste Freigabefunktionen SharePoint Online und OneDrive erläutert. Die hier beschriebenen Features sind Teil der Release-Programm als Ziel , und möglicherweise müssen Sie in Ihrem Mandanten aktiviert und verwenden Sie diese Version als Ziel haben. (Beachten Sie die Verfügbarkeit in jedem Bereich).

Neue sichere externe Freigabe Empfänger Erfahrung

Ziel Release Verfügbarkeit: Oktober, 2017   

Verfügbarkeit von Standardverfahren zur Veröffentlichung: Ende Januar 2018   

Eine neue Methode der Sicheres Freigeben von Dateien und Ordner für externe Benutzer wird implementiert werden. Wenn sicheres für Benutzer freigeben, die nicht im Verzeichnis der Organisation waren, wurden diese Benutzer zuvor, eine Einladung gesendet und hatten, sich mit einem Microsoft-Account oder eine Arbeits- oder Schule Konto anmelden. Sie wurden dann dem Verzeichnis als Gäste hinzugefügt und Berechtigungen für die Datei oder den Ordner ergeben.

Wenn Sie für einen Benutzer, die nicht im Verzeichnis ist freigeben, werden sie nun einen einmaligen Code gesendet, den sie verwenden können, um seine Identität zu überprüfen. Sie sind nicht erforderlich, sich mit einem Microsoft-Account oder eine Arbeits- oder Schule Konto anmelden.

Die Verfahren zum Freigeben von Dateien und Ordnern werden nicht geändert. Sie können in SharePoint Freigeben von Dateien oder Ordner in Office 365gefunden werden. Die Verfahren zum Ändern von Berechtigungen und angezeigt, für wen Sie freigegeben haben , bleiben auch gleich, obwohl Benutzer zum Verwenden der neuen externen Freigaben Erfahrung unterhalb der Link angezeigt werden, die für diese nicht als auf oberster Ebene Benutzer freigegeben wurde.

Gastkonten für Websites für die Freigabe noch verwendet werden, und Sie können jederzeit Gastbenutzer zu Ihrem Verzeichnis hinzufügen, wenn Sie sie Zugriff auf mehr als nur eine Datei oder einen Ordner gewähren müssen. Anonyme Links bleiben verfügbar und werden nicht geändert.

Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen der Freigabe für externe Benutzer Gastkonten und Ad-hoc-externe Empfänger.

Gast-Konto

Ad-hoc-externen Empfänger

Können freigegebene Dateien und Ordner zugreifen.

Ja

Ja

Überprüfen Sie den Zugriff durch...

Anmelden bei Office 365

Eingabe eines Codes dringende und einmal verwendbare, die gesendet an die e-Mail-Adresse, die die Datei oder den Ordner wurde freigeben für

Aktionen überwacht werden sollen.

Ja

Ja

Können Anzeigename haben

Ja

Anzeigename ist die e-Mail-Adresse, die die Datei oder den Ordner wurde freigeben

Gruppenmitglieder können werden

Ja

Nein

Können andere apps für Office 365

Ja

Nein

Zugriff von bedingten AAD-Richtlinien gesteuert wird

Ja

Nein

Dieses Update führt auch bei einigen Änderungen in der Anzeige von externen Freigaben überwacht wird. Wenn Sie das Dialogfeld "freigeben" freigeben "bestimmte Personen" und der Empfänger werden alle externen Benutzer und klicken Sie dann eine sichere Verbindung erstellt werden, und die angegebenen e-Mail-Adressen werden gesichert, oder hinzugefügt haben, klicken Sie auf den Link. Dies wird in der Überwachungsprotokolle wie folgt angezeigt:

Hinweis: Ist die UsertType-Eigenschaft eines Objekts Benutzer "Gast", wird der Benutzer außerhalb Ihrer Organisation ist jedoch möglicherweise einen Ad-hoc-externen Empfänger, der nicht über ein Gastkonto verfügt

Hinweis: Vorgänge im Zusammenhang mit der Freigabe von Einladungen Überwachung kann weiterhin angezeigt werden, in Situationen Wenn SharePoint nur Dateien Elemente und Ordner für externe Benutzer (beispielsweise, wenn Sie eine SharePoint-Website für externe Benutzer freigeben) freigegeben werden.

Vorgang

Beschreibung

SecureLinkCreated

Eine Verknüpfung, die nur bestimmten Personen passt erstellt wurde. Es ist in der Regel eine Reihe von AddedToSecureLink Vorgänge folgt das kennzeichnen die Benutzer, die mit dem Link gesichert wurden. Der Wert in die Spalte Details für diese Aktivität identifiziert den UniqueSharingId für diesen Link zum Vergleichen mit zukünftigen AddedToSecureLink und RemovedFromSecureLink Vorgänge verwendet werden kann.

SecureLinkDeleted

Eine Verknüpfung, die nur bestimmten Personen passt wurde gelöscht. Es ist in der Regel eine Reihe von RemovedFromSecureLink Vorgänge vorangestellt der Benutzer zu kennzeichnen, mit denen Sie den Link geschützt werden muss. Der Wert in die Spalte Details für diese Aktivität identifiziert den UniqueSharingId für diesen Link zum Vergleichen mit zukünftigen AddedToSecureLink und RemovedFromSecureLink Vorgänge verwendet werden kann.

AddedToSecureLink

Ein Link, den einem Benutzer kann nur für bestimmte Personen gesichert wurde. Der Wert in die Spalte Details für diese Aktivität identifiziert den Namen oder e-Mail-der Benutzer, die, dem auf der Link gesichert wurde, und gibt an, ob dieser Benutzer ein externer Benutzer ist. Der Wert muss auch eine UniqueSharingId-Spalte, die die Verknüpfung identifiziert, die, der Sie zum gesichert wurden.

RemovedFromSecureLink

Ein Benutzer wurde über einen Link entfernt, die nur bestimmten Personen passt. Der Wert in die Spalte Details für diese Aktivität identifiziert den Namen oder e-Mail-der Benutzer, die, dem der Link zum zuvor gesichert wurde, und gibt an, ob dieser Benutzer ein externer Benutzer ist. Der Wert muss auch eine UniqueSharingId-Spalte, die die Verknüpfung identifiziert, die, der Sie zum gesichert wurden.

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