Was ist eine SharePoint-Teamwebsite?

Was ist eine SharePoint-Teamwebsite?

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Eine SharePoint-Teamwebsite verbindet Sie und Ihr Team mit den Inhalten, Informationen und Apps, auf die Sie sich täglich verlassen. So können Sie beispielsweise auf einer Teamwebsite Dateien speichern und daran zusammenarbeiten oder Listen mit Informationen erstellen und verwalten. Auf der Startseite einer Teamwebsite können Sie Links zu wichtigen Teamdateien, Apps und Webseiten anzeigen sowie sich die letzte Websiteaktivität im Aktivitätsfeed ansehen.

Startseite der SharePoint Teams-Website

Sie können von der SharePoint-Startseiteaus im Abschnitt Dateien Ihrer Office 365-Gruppe auf Ihre Teamwebsite zugreifen, wenn Office 365-Gruppen aktiviert ist, oder unterwegs mit den mobilen SharePoint-apps. Sie können Ihre SharePoint-Dateien auch in OneDrive finden.

SharePoint-Teamwebsite, mobile Ansicht

Hinweis: Es werden schrittweise einige Funktionen für Organisationen eingeführt, die die Optionen für gezieltes Release in Office 365 eingerichtet haben. Dies bedeutet, dass dieses Feature möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben wird.

Hier ein Überblick

Websiteheader   

Oben auf einer Teamwebsite sehen Sie das Websitelogo, den Namen der Website und die Angabe, ob die Website privat (nur genehmigte Mitglieder können anzeigen) oder öffentlich (jeder in Ihrer Organisation kann anzeigen) ist.

Kopfzeile der Teamwebsite

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, gibt es auch einen Link am Anfang der Teamwebsite, um der Website eine neue Liste, Dokumentbibliothek, Seite, einen Newsbeitrag oder eine Web-App hinzuzufügen.

Hinzufügen eines neuen Elements zu einer SharePoint-Website

Linker Navigationsbereich   

Auf der linken Seite der Website am oberen Rand des Navigationsbereichs befindet sich ein Suchfeld, in dem Sie auf Ihrer Teamwebsite nach Dateien suchen können. Während der Eingabe werden Vorschläge auf Basis der Dateien angezeigt, die Sie kürzlich bearbeitet oder angezeigt haben. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine vollständige Liste der Suchergebnisse auf einer separaten Seite anzuzeigen, auf der Sie die Anzeige erweitern können, um Ergebnisse für alle SharePoint-Websites einzubeziehen oder die Ergebnisse einzugrenzen, um nur bestimmte Dateitypen anzuzeigen.

Suchfeld der Team Website

Unter dem Suchfeld sehen Sie auch Links zur standardmäßigen Dokumentbibliothek, dem OneNote-Notizbuch, den Webseiten, den Websiteinhalten und dem Website-Papierkorb für das Team. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, können Sie nach Bedarf zusätzliche Links hinzufügen oder die Reihenfolge der Links ändern.

SharePoint-Teamwebsite – Menü auf der linken Seite

Homepage   

Die Startseite der Teamwebsite enthält verschiedene Standard -Webparts. Beispielsweise gibt es einen News-Abschnitt, in dem Sie Beiträge zu wichtigen oder interessanten Elementen für Ihr Team erstellen und anzeigen können. Klicken Sie einfach auf + Hinzufügen, erstellen Sie Ihre Story, und klicken Sie dann auf veröffentlichen, um die Geschichte oben auf der Startseite der Teamwebsite anzuzeigen. Um den gesamten Artikel anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Überschrift.

Sie können die Beiträge für ältere Nachrichten finden, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Abschnitts für Nachrichten auf Alle anzeigen klicken. Hier können Sie alle vom Team veröffentlichten Artikel durchsuchen. Weitere Informationen zu Teamnachrichten finden Sie unter Das Team auf dem neuesten Stand halten mit Neuigkeiten auf der Teamwebsite.

Neuer Abschnitt "Team Website" auf der Startseite

Möglicherweise wird auch ein Abschnitt mit schnell Links angezeigt, in dem Sie oben auf der Seite einen Link zu Dateien oder Webseiten hinzufügen können. Klicken Sie einfach auf + Hinzufügen, und geben Sie entweder die URL ein, oder wählen Sie ein Element aus einer Liste der zuletzt verwendeten Dateien oder Webseiten aus. Weitere Informationen zu diesem Webpart finden Sie unter Verwenden des schnell Links-Webparts.

SharePoint-Teamwebsite, QuickLinks

Die Startseite enthält auch einen Aktivitätsfeed, mit dem Sie auf einen Blick sehen können, wenn jemand eine Datei, Seite oder Liste auf Ihrer Website hinzufügt oder bearbeitet. Weitere Informationen zu diesem Webpart finden Sie unter Verwenden des Website Aktivitäts-Webparts.

Aktivitäts Webpart zeigt die neueste Aktivität auf der Website an

Möglicherweise gibt es auch einen Abschnitt, in dem Links zu Dateien auf der Startseite der Teamwebsite angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Datei-Viewer- Webparts.

Bearbeiten der Startseite   

Wenn Sie über Bearbeitungs- oder Besitzerberechtigungen für die Website verfügen, können Sie die Startseite bearbeiten. Dazu klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Bearbeiten, nehmen die Änderungen vor und wählen dann Speichern und schließen aus, um die Änderungen zu speichern und den Bearbeitungsmodus zu schließen. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Benutzern die Möglichkeit zu geben, die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu sehen. Weitere Informationen zum Bearbeiten der Startseite Ihrer Teamwebsite finden Sie unter Verwenden von Webparts auf Seiten.

Integration mit Office 365-Gruppen in SharePoint Online

Office 365-Gruppen ist eine leistungsfähige und produktive Plattform für SharePoint Online-Benutzer, die Unterhaltungen und Kalender aus Outlook, Informationen und Dateien aus SharePoint Online, Aufgaben aus Planner und einem freigegebenen OneNote Notizbuch zusammenführt. in einen einzigen Bereich für die Zusammenarbeit für Ihr Team. Wenn Office 365-Gruppen aktiviert ist, erhalten alle neuen und vorhandenen Office 365-Gruppen eine Teamwebsite.

Wichtig: Die Integration in Office 365-Gruppen ist derzeit nur mit SharePoint Online und nur möglich, wenn Office 365-Gruppen von Ihrem Administrator aktiviert wurde. Wenn Sie ein Administrator sind, lesen Sie Verwalten der Personen, die Office 365-Gruppen erstellen können , die Schritte zum Aktivieren von Office 365-Gruppen für Ihre Organisation. Ohne die Integration von Office 365-Gruppen haben Sie keinen Zugriff auf Office 365-Gruppen Ressourcen wie einen freigegebenen Outlook-Posteingang oder einen freigegebenen Outlook-Kalender.

Wenn Office 365-Gruppen aktiviert ist, wird beim Erstellen einer Teamwebsiteautomatisch eine Office 365-Gruppe erstellt. Alle Benutzer, die Sie Ihrer Teamwebsite hinzufügen, werden Ihrer Office 365-Gruppe automatisch hinzugefügt. Ebenso wird beim Erstellen einer Office 365-Gruppe in Outlook automatisch eine SharePoint Online-Teamwebsite erstellt, und alle Benutzer, die Sie Ihrer Office 365-Gruppe hinzufügen, werden der Teamwebsite hinzugefügt.

Office 365-Gruppen in Outlook

Alle Mitglieder der Office 365-Gruppe haben Zugriff auf die Teamwebsite, und alle Mitglieder der Teamwebsite haben Zugriff auf die Office 365-Gruppe. Mitglieder können nach Bedarf zusätzliche Dokumentbibliotheken, Listen und Web-Apps hinzufügen. Es ist nicht erforderlich, eine Verteilerliste oder eine SharePoint-Gruppe zu erstellen.

Sie können nicht nur auf Ihre Dokument Bibliotheksdateien direkt von ihrer Teamwebsite zugreifen, sondern auch, indem Sie in der oberen Navigationsleiste Ihrer Office 365-Gruppe in Outlook auf Dateien klicken. Um zu der Teamwebsite zu gelangen, die Ihrer Office 365-Gruppe zugeordnet ist, klicken Sie einfach auf Website.

Navigationsleiste für Gruppen in Outlook

Um zu Ihrer Office 365-Gruppe von der Teamwebsite zurückzukehren, klicken Sie auf den Website Titel, um die Gruppenkarte zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Symbol für die APP, zu der Sie wechseln möchten.

Die vollständige Office 365-Gruppenkarte

Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen finden Sie unter Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen.

Sind Sie bereit, eine Teamwebsite zu erstellen?

Die Schritte zum Erstellen einer Teamwebsite finden Sie unter Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint Online.

Die erforderlichen Schritte zum Erstellen einer Office 365-Gruppe mit einer Teamwebsite finden Sie unter Erstellen einer Gruppe in Outlook.

Hinweis: Möchten Sie erfahren, wann OneDrive for Business oder eine SharePoint-Teamwebsite verwendet wird? Entsprechende Informationen finden Sie unter Sollte ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?.

Weitere Informationen zu Team Websites und SharePoint

Anpassen Ihrer Office 365-Teamwebsite für die Speicherung und Freigabe von Dateien

Erstellen, hochladen und Freigeben von Dateien in einer Dokumentbibliothek

Verschieben oder Kopieren von Elementen aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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