Was ist eine Liste in SharePoint?

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Eine Liste in SharePoint ist eine Sammlung von Daten, die Ihnen und ihren Mitarbeitern eine flexible Möglichkeit zum Organisieren von Informationen bietet.

Sie können Spalten für unterschiedliche Datentypen HinzuFügen, beispielsweise Text, Währung oder Mehrfachauswahl. Erstellen Sie Ansichten, um Daten effektiv anzuzeigen. Sortieren, gruppieren, formatieren und Filtern von Listen, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. EINE Liste kann Personen, Links, Bilder, Datumsangaben und mehr enthalten. Nachverfolgung des Verlaufs eines Listenelements im Laufe der Zeit mit Versionen und Verwenden von Microsoft Flow zum Automatisieren von Prozessen.

Im Gegensatz zu SharePoint-Dokumentbibliotheken werden Listen beim Erstellen einer Website nicht standardmäßig erstellt. Fügen Sie Sie an jedem gewünschten Ort hinzu.

Hier ein Überblick

EINE Liste kann viele Formulare enthalten, die vom Typ der Informationen abhängen, die Sie verwenden und freigeben möchten.

Hinweise: 

  • Sieht Ihr Bildschirm anders aus als die hier aufgeführten Beispiele? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Oberfläche für die Liste eingestellt, oder Sie verwenden eine frühere Version. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie Einführung in Listen. Wenn Sie ein Listenbesitzer, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie unter Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken von neu oder klassisch die Schritte zum Festlegen der Standardoberfläche.

  • Einige Features stehen derzeit nur in der klassischen Oberfläche zur Verfügung. Wählen Sie in der unteren linken Ecke der Seite zurück zur klassischen SharePoint-Ansicht, um zur klassischen Oberfläche zu wechseln.

Um zu beginnen, wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" aus, wählen Sie Websiteinhalte aus, wählen Sie + neu aus, und wählen Sie dann Liste aus, um eine Liste auf Ihrer Website zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Liste in SharePoint .

Link "Neu" mit hervorgehobener Option "Liste"

Nachdem die Liste erstellt wurde, fügen Sie Spalten für Ihren Inhalt hinzu.

Fügen Sie neue Spalten hinzu, indem Sie auf der rechten Seite der Spaltenüberschriften auf Spalte hinzufügen klicken.

Liste mit hervorgehobener Schaltfläche zum Hinzufügen einer Spalte

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Liste verwenden, können Sie benutzerdefinierte Ansichten basierend auf verschiedenen Filtern oder Sortierreihenfolgen erstellen, um die Daten auf verschiedene Arten hervorzuheben, wobei jeweils die gleichen Daten verwendet werden.

Oben rechts auf der Listenseite können Sie die Listenansicht aus der Dropdownliste " Ansichtsoptionen " in eine Ihrer benutzerdefinierten Ansichten ändern. Speichern Sie eine benutzerdefinierte Ansicht, indem Sie " Ansicht speichern unter" auswählen.

Ansichtenmenü mit ausgewählter alternativer Ansicht

Von SharePoint Online aus können Sie über die Befehlsleiste ein PowerApp erstellen. Microsoft PowerApps ist ein Dienst zum Erstellen von benutzerdefinierten Geschäfts-apps, die eine Verbindung zu Ihren Daten herstellen und über das Web und Mobiltelefon arbeiten – ohne Zeitaufwand und Kosten für die Entwicklung benutzerdefinierter Software. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Microsoft PowerApps . Sie können auch Microsoft Flow verwenden, um Workflows zwischen ihren apps und Diensten zu automatisieren, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln und andere Aufgaben zu erledigen. Eine kurze Übersicht finden Sie unter erste Schritten mit Microsoft Flow .

PowerApp-Menü mit ausgewählter Option zum Erstellen einer App

Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie für Ihre Liste und Daten Benachrichtigungen erstellen, sodass Sie bei einer Änderung benachrichtigt werden.

Menü mit ausgewählter Option "Benachrichtigen"

Im Informationsbereich können Sie Informationen zu einem Element anzeigen und bearbeiten. Dazu gehören z. B. Eigenschaften, die letzte Aktivität oder die Art der Freigabe. Wählen Sie zum Ein- oder Ausblenden des Informationsbereichs eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie rechts im Hauptmenü auf Detailbereich öffnen Detailbereich der Dokumentbibliothek . Sie können den Informationsbereich auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und "Details" auswählen. Um das Fenster mit Details zu schließen, klicken Sie erneut auf Detailbereich öffnen Detailbereich der Dokumentbibliothek .

Hervorgehobene Schaltfläche "Detailbereich öffnen"

Das Menü oben links in der Liste ändert sich entsprechend dem Kontext in der Liste. Wenn kein Element ausgewählt ist, werden mögliche Aktionen für die Liste angezeigt, z. B. das Exportieren nach Excel oder das Erstellen eines neuen Listenelements. Wenn Sie ein Listenelement auswählen, werden im Menü Aktionen angezeigt, die Sie für dieses Element ausführen können. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen, ändert sich das Menü erneut. Wenn in einem Menü drei Punkte (...) angezeigt werden, klicken Sie darauf, um noch mehr Aktionen anzuzeigen.

Listenmenü für eine einfache Liste

Sie können eine andere Version des Listenmenüs anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken oder, wenn Sie sich in der Detail Ansicht oder in der Ansicht alle Elemente befinden, auf die Auslassungspunkte (... ) neben dem Dateinamen klicken. Dieses Menü enthält zusätzliche Auswahlmöglichkeiten, beispielsweise das Festlegen einer Benachrichtigung oder in SharePoint Online, wodurch ein neuer PowerApp erstellt wird.

Bereit zum Starten?

Hier sind einige Links zu Artikeln, die Ihnen beim Einstieg helfen.

Erstellen einer Liste in SharePoint

Bearbeiten von Listeneinstellungen in SharePoint Online

Löschen einer Liste in SharePoint

Erstellen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek

Erhalten einer Benachrichtigung, wenn sich eine SharePoint Online-Liste oder ein Listenelement ändert

Steuern, wer Zugriff auf eine Liste oder ein einzelnes Listenelement hat

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