Was ist eine Liste in SharePoint?

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Eine Liste in SharePoint ist eine Sammlung von Daten, die Ihnen und ihren Mitarbeitern eine flexible Möglichkeit zum Organisieren von Informationen bietet.

Fügen Sie Spalten für verschiedene Datentypen wie Text, Währung oder Mehrfachauswahl hinzu. Erstellen Sie Ansichten, um Daten effektiv anzuzeigen. Sortieren, gruppieren, formatieren und Filtern Sie Listen, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. Eine Liste kann Personen, Links, Bilder, Datumsangaben und vieles mehr umfassen. Nachvollziehen des Verlaufs eines Listenelements über einen Zeitraum mit Versionen und Verwenden von Microsoft Flow zum Automatisieren von Prozessen.

Im Gegensatz zu SharePoint-Dokumentbibliotheken werden Listen beim Erstellen einer Website nicht standardmäßig erstellt. Fügen Sie Sie überall hinzu.

Hier ein Überblick

Eine Liste kann viele Formen annehmen, die von der Art der Informationen abhängig sind, die Sie verwenden und freigeben möchten.

Hinweise: 

  • Weicht Ihr Bildschirm von den hier gezeigten Beispielen ab? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Oberfläche für die Liste eingestellt, oder Sie verwenden eine frühere Version. Ist dies der Fall, finden Sie weitere Informationen unter Einführung in Listen. Wenn Sie Listenbesitzer, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie Informationen zu den Schritten zum Festlegen der Standardoberfläche unter Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken zwischen neuer Oberfläche und klassischer Ansicht.

  • Einige Features stehen derzeit nur in klassischer Oberfläche zur Verfügung. Wählen Sie in der unteren linken Ecke der Seite auf zurück zum klassischen SharePoint , um zur klassischen Oberfläche zu wechseln.

Wählen Sie zunächst Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann Websiteinhalteaus, wählen Sie + neu aus, und wählen Sie dann Liste aus, um eine Liste auf Ihrer Website zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Liste in SharePoint .

Link "Neu" mit hervorgehobener Option "Liste"

Nachdem Sie die Liste erstellt haben, fügen Sie Spalten für den Inhalt hinzu.

Fügen Sie neue Spalten hinzu, indem Sie auf der rechten Seite der Spaltenüberschriften " Spalte hinzufügen " auswählen.

Liste mit hervorgehobener Schaltfläche zum Hinzufügen einer Spalte

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Liste verwenden, können Sie benutzerdefinierte Ansichten basierend auf verschiedenen Filtern oder Sortierreihenfolgen erstellen, um die Daten auf verschiedene Arten hervorzuheben, wobei jeweils die gleichen Daten verwendet werden.

Oben rechts auf der Listenseite können Sie die Listenansicht aus der Dropdownliste " Ansichtsoptionen " in eine Ihrer benutzerdefinierten Ansichten ändern. Speichern Sie eine benutzerdefinierte Ansicht, indem Sie Ansicht speichern als auswählen.

Ansichtenmenü mit ausgewählter alternativer Ansicht

In SharePoint Online haben Sie die Möglichkeit, über die Befehlsleiste ein PowerApp zu erstellen. Microsoft PowerApps ist ein Dienst zum Erstellen von benutzerdefinierten Geschäfts-apps, die eine Verbindung mit Ihren Daten herstellen und über das Internet und Mobilfunknetz arbeiten – ohne die Zeit und die Kosten für die benutzerdefinierte Softwareentwicklung. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Microsoft PowerApps . Sie können auch Microsoft Flow verwenden, um Workflows zwischen ihren apps und Diensten zu automatisieren, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln und andere Aufgaben auszuführen. Einen kurzen Überblick finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Flow.

PowerApp-Menü mit ausgewählter Option zum Erstellen einer App

Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie für Ihre Liste und Daten Benachrichtigungen erstellen, sodass Sie bei einer Änderung benachrichtigt werden.

Menü mit ausgewählter Option "Benachrichtigen"

Im Informationsbereich können Sie Informationen zu einem Element anzeigen und bearbeiten, beispielsweise Eigenschaften, zuletzt verwendete Aktivitäten oder wie Sie freigegeben werden. Wenn Sie den Informationsbereich ein-oder ausblenden möchten, wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie auf der rechten Seite des Hauptmenüs auf den Detailbereich der Dokumentbibliothek Detailbereich öffnen. Sie können den Informationsbereich auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und Details auswählen. Wenn Sie das Detailfenster schließen möchten, klicken Sie erneut auf den Detailbereich der Dokumentbibliothek Detailbereich öffnen.

Hervorgehobene Schaltfläche "Detailbereich öffnen"

Das Menü oben links in der Liste ändert sich entsprechend dem Kontext in der Liste. Wenn kein Element ausgewählt ist, werden mögliche Aktionen für die Liste angezeigt, z. B. das Exportieren nach Excel oder das Erstellen eines neuen Listenelements. Wenn Sie ein Listenelement auswählen, werden im Menü Aktionen angezeigt, die Sie für dieses Element ausführen können. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen, ändert sich das Menü erneut. Wenn in einem Menü drei Punkte (...) angezeigt werden, klicken Sie darauf, um noch mehr Aktionen anzuzeigen.

Listenmenü für eine einfache Liste

Sie können eine andere Version des Listenmenüs anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen oder neben dem Dateinamen auf die drei Punkte (...) klicken (wenn Sie sich in der Ansicht Details oder Alle Elemente befinden). Dieses Menü enthält zusätzliche Auswahlmöglichkeiten wie das Festlegen einer Benachrichtigung oder in SharePoint Online und das Erstellen eines neuen PowerApp.

Bereit zum Starten?

Hier sind einige Links zu Artikeln, die Ihnen beim Einstieg helfen.

Erstellen einer Liste in SharePoint

Bearbeiten von Listeneinstellungen in SharePoint Online

Löschen einer Liste in SharePoint

Erstellen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek

Erhalten einer Benachrichtigung, wenn sich eine SharePoint Online-Liste oder ein Listenelement ändert

Steuern, wer Zugriff auf eine Liste oder ein einzelnes Listenelement hat

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