Was ist die geschützte Ansicht?

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Dateien aus dem Internet und von anderen potenziell unsicheren Speicherorten können Viren, Würmer oder andere Arten von Schadsoftware enthalten, die auf Ihrem Computer Schaden anrichten können. Zum Schutz Ihres Computers werden Dateien, die von diesen potenziell unsicheren Speicherorten stammen, als schreibgeschützte Dateien oder in der geschützten Ansicht geöffnet. Unter Verwendung der geschützten Ansicht können Dateien ohne allzu großes Risiko gelesen, ihre Inhalte angezeigt und die Bearbeitung ermöglicht werden.

Inhalt dieses Artikels

Warum wird meine Datei in der geschützten Ansicht geöffnet?

Wie verlasse ich die geschützte Ansicht, damit ich eine Datei bearbeiten, speichern oder drucken kann?

Warum kann ich die geschützte Ansicht nicht verlassen?

Mit meiner Datei ist ein Problem aufgetreten

Ich möchte meine Einstellungen für die geschützte Ansicht ändern

Ich möchte die Vertrauenswürdigkeit von Dokumenten widerrufen, die ich zuvor als vertrauenswürdig eingestuft habe, damit sie nicht in der geschützten Ansicht geöffnet wurden.

Erläuterung der Trust Center-Einstellungen für die geschützte Ansicht

Was geschieht in der geschützten Ansicht mit Add-Ins?

Was geschieht in der geschützten Ansicht mit Cloudschriftarten?

Wie verwende ich die geschützte Ansicht mit einer Bildschirmsprachausgabe?

Warum wird meine Datei in der geschützten Ansicht geöffnet?

Die geschützte Ansicht ist ein schreibgeschützter Modus, in dem die meisten Bearbeitungsfunktionen deaktiviert sind. Es gibt mehrere Gründe, warum eine Datei im geschützten Modus geöffnet wird:

  • Die Datei wurde von einem Internetspeicherort geöffnet.    Wenn in der geschützten Ansicht die Meldung "Vorsicht – Dateien aus dem Internet können Viren enthalten. Wenn Sie die Datei nicht bearbeiten müssen, ist es sicherer, die geschützte Ansicht beizubehalten." angezeigt wird, wird die Datei aus dem Internet geöffnet. In Dateien aus dem Internet können Viren und anderen schädliche Inhalten eingebettet sein. Es wird empfohlen, das Dokument nur zu bearbeiten, wenn Sie dessen Inhalt vertrauen.

    Geschützte Ansicht für ein Dokument aus dem Internet

  • Die Datei wurde als Outlook-Anlage übermittelt, und der Absender wurde durch die Computerrichtlinie als unsicher definiert.     Wenn in der geschützten Ansicht die Meldung "Vorsicht – E-Mail-Anlagen können Viren enthalten. Wenn Sie die Dateianlage nicht bearbeiten müssen, ist es sicherer, die geschützte Ansicht beizubehalten."angezeigt wird, stammt die Datei von einem potenziell unsicheren Absender. Es wird empfohlen, das Dokument nur zu bearbeiten, wenn Sie dessen Inhalt vertrauen.

    Geschützte Ansicht für nicht vertrauenswürdige E-Mail-Anlagen

  • Die Datei wurde von einem unsicheren Speicherort geöffnet.    Wenn in der geschützten Ansicht die Meldung "Diese Datei wurde von einem potenziell unsicheren Speicherort geöffnet. Klicken Sie hier, um weitere Details anzuzeigen." angezeigt wird, wurde die Datei aus einem Ordner geöffnet, der ein Risiko darstellt. Ein unsicherer Speicherort ist beispielsweise der Ordner "Temporäre Internetdateien". Es wird empfohlen, das Dokument nur zu bearbeiten, wenn Sie dessen Inhalt vertrauen.

    Geschützte Ansicht eines unsicheren Speicherorts

  • Die Datei ist durch den Zugriffsschutz gesperrt.    Die folgenden Abbildungen enthalten Beispiele: Weitere Informationen zum Zugriffsschutz

    Geschützte Ansicht für Dateien, die durch den Zugriffsschutz gesperrt sind und deren Bearbeitung nicht erlaubt ist

    Die Bearbeitung ist nicht zulässig.

    Geschützte Ansicht für Dokumente, die durch den Zugriffsschutz gesperrt sind, deren Bearbeitung erlaubt ist

    Die Bearbeitung ist zulässig, wird jedoch nicht empfohlen, es sei denn, Sie können dem Inhalt vollständig vertrauen.

  • Fehler bei der Dateiüberprüfung.    Wenn in der geschützten Ansicht die Meldung Office"Ein Problem mit dieser Datei wurde erkannt. Deren Bearbeitung kann Schaden auf Ihrem Computer anrichten. Klicken Sie hier, um weitere Details anzuzeigen." angezeigt wird, ist die Überprüfung der Datei fehlgeschlagen. Bei der Dateiüberprüfung werden die Dateien nach Sicherheitsproblemen durchsucht, die durch Änderungen in der Dateistruktur entstehen können.

    Geschützte Ansicht für Dokumente, für die die Office-Dateiüberprüfung fehlschlägt

  • Die Datei wurde unter Verwendung der Option In geschützter Ansicht öffnen in der geschützten Ansicht geöffnet.    Wenn in der geschützten Ansicht die Meldung "Diese Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet. Klicken Sie hier, um weitere Details anzuzeigen." angezeigt wird, haben Sie die Datei in der geschützten Ansicht geöffnet. Hierzu steht die Option In geschützter Ansicht öffnen zur Verfügung:

    1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen.

    3. Klicken Sie in der Liste auf die Option In geschützter Ansicht öffnen.

    Geschützte Ansicht für Dokumente, für die der Benutzer das Öffnen in der geschützten Ansicht erzwingt

  • Die Datei wurde vom OneDrive-Speicher einer anderen Person geöffnet. Wenn in der geschützten Ansicht die Meldung "Vorsicht – diese Datei stammt vom OneDrive einer anderen Person. Wenn Sie dieser Person nicht vertrauen und die Zusammenarbeit nicht unbedingt fortsetzen müssen, ist es sicherer, die geschützte Ansicht beizubehalten." angezeigt wird, haben Sie ein Dokument aus einem OneDrive-Ordner einer anderen Person geöffnet, z. B. wenn jemand eine Datei in OneDrive für Sie freigegeben hat. Solche Dateien sind möglicherweise nicht vertrauenswürdig und können auf Ihrem Computer Schaden anrichten. Es wird empfohlen, Dokumenten nur zu vertrauen, wenn Sie der Person vertrauen, der dieser OneDrive-Speicherort gehört.

    Hinweise: 

    • Diese Funktionalität ist derzeit nur auf Office 365-Clients verfügbar.

    • Nachdem Sie auf "Dokumenten dieser Person vertrauen" geklickt haben, werden alle nachfolgend von diesem OneDrive-Speicherort freigegebenen Dokumente nicht mehr in der geschützten Ansicht geöffnet.

    Geschützte Ansicht für Dokumente, die vom OneDrive-Speicher einer anderen Person geöffnet werden

Wichtig: Administratoren können die Liste der potenziell unsicheren Speicherorte anpassen und weitere Ordner hinzufügen, die sie ebenfalls als unsicher einstufen.

Wie verlasse ich die geschützte Ansicht, damit ich eine Datei bearbeiten, speichern oder drucken kann?

Wenn Sie die Datei lesen, aber nicht bearbeiten müssen, kann sie in der geschützten Ansicht geöffnet bleiben. Wenn Sie wissen, dass die Datei von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, und wenn Sie die Datei bearbeiten, speichern oder drucken möchten, können Sie die geschützte Ansicht verlassen. Nachdem Sie die geschützte Ansicht verlassen haben, ist der Schreibschutz aufgehoben, und die Datei wird zu einem vertrauenswürdigen Dokument.

Verlassen der geschützten Ansicht und Bearbeiten bei angezeigter gelber Statusleiste

  • Klicken Sie auf der Statusleisteauf Bearbeitung aktivieren.

Verlassen der geschützten Ansicht und Bearbeiten bei angezeigter roter Statusleiste

  1. Klicken Sie auf Datei > Trotzdem bearbeiten.

Achtung: Diese Vorgehensweise wird nur empfohlen, wenn Sie die Quelle und den Inhalt der Datei als vertrauenswürdig einstufen.

Warum kann ich die geschützte Ansicht nicht verlassen?

Wenn Sie die geschützte Ansicht nicht verlassen können, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Systemadministrator Regeln festgelegt hat, durch die das Verlassen der geschützten Ansicht verhindert wird. Wenden Sie sich an den Administrator, um zu erfahren, ob derartige Regeln definiert wurden.

Mit meiner Datei ist ein Problem aufgetreten

Office hat ein Problem mit Ihrer Datei festgestellt, die ein Sicherheitsrisiko darstellen könnte. Sie können Ihren Computer schützen, indem Sie diese Datei in der geschützten Ansicht öffnen. Es empfiehlt sich darüber hinaus, die Datei nur zu bearbeiten, wenn Sie der Person, von der Sie sie erhalten haben, vertrauen, und wenn die Datei Ihnen nicht verdächtig erscheint.

Warum wird diese Meldung angezeigt?

Diese Meldung kann bei einer schädlichen Datei angezeigt werden, die von einem Hacker erstellt wurde, um den Computer mit einem Virus zu infizieren oder wichtige Informationen zu stehlen. Diese Meldung bedeutet, dass die Bearbeitung der Datei möglicherweise gefährlich ist. Gelegentlich wird die Meldung auch bei beschädigten Dateien angezeigt, zum Beispiel:

  • Der Datenträger, auf dem sich die Datei befindet, ist möglicherweise beschädigt oder fehlerhaft.

  • Die Datei wurde mit einem Programm erstellt oder bearbeitet, bei dem ein Problem aufgetreten ist.

  • Beim Kopieren der Datei auf den Computer ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten, der möglicherweise auf ein Problem mit Ihrer Internetverbindung zurückzuführen ist.

  • Das Problem könnte damit zu tun haben, wie Office in Dateien nach Problemen sucht. Es wird noch an einer Verbesserung dieser Lösung gearbeitet, um sie zu perfektionieren.

Kann ich die Datei bearbeiten?

Wenn die Datei von einer bekannten Person stammt, der Sie vertrauen, können Sie sie bearbeiten. Sie sollten jedoch keine Dateien bearbeiten, die verdächtig erscheinen, wie beispielsweise in folgenden Fällen:

  • Sie haben die Datei von jemandem erhalten, den Sie nicht kennen und dem sie nicht vertrauen.

  • Sie haben die Datei nicht erwartet, oder die Datei sieht nicht wie die Art von Datei aus, die diese Person Ihnen senden würde.

  • Der Inhalt der Datei erscheint Ihnen seltsam (z. B. bei einer Rechnung für Artikel, die Sie nicht gekauft haben), oder führt zur Anzeige von Fehlern auf Ihrem Computer.

Wenn Ihnen die Datei verdächtig erscheint, schließen Sie sie, und löschen Sie sie von Ihrem Computer. Es empfiehlt sich, von einer Bearbeitung abzusehen. Wenn Sie sich vergewissern wollen, können Sie den Absender der Datei anrufen oder ihm eine E-Mail senden, um nachzufragen.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Schaltfläche Trotzdem bearbeiten in der Office Backstage-Ansicht.

Geschützte Ansicht bei einem Fehler bei der Dateiüberprüfung, Backstage

Welche Office-Dateitypen können Fehler bei der Dateiüberprüfung verursachen?

  • Word 97-2003-Dateien (DOC, DOT)

  • Excel 97-2003-Dateien (XLS, XLA, XLT, XLM, XLB, XLT)

  • PowerPoint 97-2003-Dateien (PPT, POT, PPS, PPA)

Ich möchte meine Einstellungen für die geschützte Ansicht ändern

Es empfiehlt sich, zuerst mit dem Administrator zu sprechen, bevor Sie Änderungen an den Einstellungen für die geschützte Ansicht vornehmen.

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

  2. Klicken Sie auf Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Geschützte Ansicht.

  3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Trust Center-Einstellungen für die geschützte Ansicht

Erläuterung der Trust Center-Einstellungen für die geschützte Ansicht

  • Geschützte Ansicht für Dateien aus dem Internet aktivieren    Das Internet wird als unsichere Quelle angesehen, weil es Benutzern mit böswilligen Absichten viele Möglichkeiten bietet.

  • Geschützte Ansicht für Dateien an potenziell unsicheren Speicherorten aktivieren    Diese Option gilt für Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk, die als unsicher eingestuft werden, z. B. für den Ordner "Temporäre Internetdateien" oder andere Ordner, die von Ihrem Administrator zugeordnet werden.

  • Geschützte Ansicht für Outlook-Anlagen aktivieren    Anlagen in E-Mails können von unzuverlässigen oder unbekannten Quellen stammen.

Ich möchte die Vertrauenswürdigkeit von Dokumenten widerrufen, die ich zuvor als vertrauenswürdig eingestuft habe, damit sie nicht in der geschützten Ansicht geöffnet wurden.

Wenn Sie ein Dokument oder Dokumente zuvor als vertrauenswürdig zum Öffnen außerhalb der geschützten Ansicht eingestuft haben, indem Sie entweder (1) auf "Bearbeitung aktivieren" oder "Dokumenten dieser Person vertrauen" in der Meldungsleiste geklickt haben, oder indem Sie (2) auf "Trotzdem bearbeiten" geklickt haben, nachdem die Dateiüberprüfung fehlgeschlagen ist, finden Sie unter Vertrauenswürdige Dokumente eine Anleitung, wie Sie diese Vertrauensstellung entfernen und festlegen, dass diese Dokumente wieder in der geschützten Ansicht geöffnet werden.

Was geschieht in der geschützten Ansicht mit Add-Ins?

Möglicherweise werden zwar Add-Ins ausgeführt, wenn eine Datei in der geschützten Ansicht geöffnet wird, sie weisen eventuell jedoch nicht die erwartete Funktionsweise auf. Wenden Sie sich an den Ersteller des Add-Ins, wenn die Add-Ins nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden. Möglicherweise ist eine aktualisierte Version erforderlich, die mit der geschützten Ansicht kompatibel ist. Weitere Informationen zu Add-Ins finden Sie unter Warum stürzt das Add-In ab?

Was geschieht in der geschützten Ansicht mit Cloudschriftarten?

Es ist möglich, dass die Person, die das Dokument gesendet hat, eine Cloudschriftart verwendet hat, also eine Schriftart, die nicht zum Lieferumfang von Windows oder Office gehört, sondern bei der ersten Nutzung aus dem Internet heruntergeladen werden muss. Wenn dies der Fall ist und wenn es sich um eine Schriftart handelt, die noch nicht installiert ist, kann diese Schriftart nicht heruntergeladen werden, während Sie sich in der geschützten Ansicht befinden. Word versucht, diese Schriftart durch eine andere zu ersetzen, die hoffentlich ansprechend aussieht. Wenn Sie sicher sind, dass das Dokument sicher ist, und es in der vom Autor gewünschten Darstellung anzeigen möchten, müssen Sie "Bearbeiten" aktivieren, damit Word die richtige Schriftart herunterladen und installieren kann.

Hinweis: Wenn Word keine kompatiblen Schriftarten als Ersatz finden kann, werden möglicherweise schwarze Kästchen anstelle des Texts angezeigt. Das Aktivieren von "Bearbeiten", damit die richtige Schriftart heruntergeladen werden kann, sollte das Problem beheben.

Wie verwende ich die geschützte Ansicht mit einer Bildschirmsprachausgabe?

Wenn Sie sich in der geschützten Ansicht befinden, ist die Bearbeitung gesperrt, sodass Sie nicht wie erwartet auf das Dokument zeigen können. Wenn Sie jedoch durch ein Dokument in der geschützten Ansicht mit einer Bildschirmsprachausgabe navigieren müssen, können Sie F7 drücken, um das Durchsuchen der Einfügemarke zu aktivieren. Mit dieser Aktion können Sie durch den Text navigieren, ohne im Bearbeitungsmodus zu sein.

Siehe auch

Öffnen eines Dokuments nach einem Fehler "Datei beschädigt"

Prüfen der Dateikompatibilität mit früheren Versionen

Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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