Was ist das Fenster "Beziehungen"?

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Im Fenster Beziehungen können Sie die Beziehung zwischen Elementen definieren, die in unterschiedlichen Access-Datenbanken gespeichert wurden. Das Fenster Beziehungen wird aufgerufen, indem Sie auf Datenbanktools > Beziehungen klicken.

Die Schaltfläche 'Beziehungen* auf der Registerkarte 'Datenbanktools'

Beziehungen ähneln den Regeln, die Steuern, wie Daten in Ihrer Datenbank verbunden werden. In einer gut normalisierten Datenbank für die Auftragsverarbeitung beispielsweise haben Sie in der Regel Kundeninformationen in einer Tabelle und Bestellinformationen in einer anderen Tabelle. Sie möchten sicherstellen, dass Kunden nicht von Ihren Aufträgen getrennt werden, oder? Und Sie möchten nicht, dass ein Auftrag erstellt wird, für den kein gültiger Kunde verbunden ist. Im Fenster "Beziehungen" legen Sie diese Regeln so fest, dass Sie in der gesamten Datenbank angewendet werden.

Wenn Sie vorher eine Access-Abfrage erstellt haben, werden Sie feststellen, dass das Fenster Beziehungen dem oberen Bereich des Abfrage-Generators sehr ähnlich ist:

Das Access-Fenster 'Beziehungen'

Im Fenster Beziehungen verwenden Sie die Befehle auf der Registerkarte Entwurf, um der Ansicht Tabellen hinzuzufügen. Anschließend ziehen Sie die Felder von einer Tabelle auf eine andere, um Beziehungen einzurichten. In diesem Beispiel ermöglicht die Beziehung, dass jedem Kunden mehrere Aufträge zugeordnet werden können, es können jedoch keine Aufträge für einen Kunden erstellt werden, der noch nicht angelegt wurde. Nachdem Sie diese Regeln im Fenster Beziehungen aufgestellt haben, gelten sie für die gesamte Datenbank (d. h., wenn Sie eine neue Abfrage erstellen, werden die Verbindungen automatisch entsprechend den Beziehungsregeln eingerichtet).

Hinweis: Wenn Sie eine Tabelle aus dem Fenster "Beziehungen" löschen, wird Sie nicht aus der Datenbank gelöscht, und Sie entfernt auch keine Beziehungen, die Sie bereits eingerichtet haben.

Verwendungsmöglichkeiten

Aufgabe

Mögliche Vorgehensweise

Hinzufügen einer Tabelle oder einer Abfrage zum Fenster

Klicken Sie auf Entwurf > Tabelle anzeigen, markieren Sie die gewünschte Tabelle oder Abfrage, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Löschen einer Tabelle oder einer Abfrage aus dem Fenster

Markieren Sie die Tabelle oder Abfrage, und drücken Sie dann ENTF.

Ausblenden einer Tabelle oder Abfrage

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder Abfrage, und klicken Sie dann auf Tabelle ausblenden.

Erstellen einer Beziehung

Ziehen Sie ein Feld aus einer Tabelle oder Abfrage auf das entsprechende Feld in der anderen Tabelle oder Abfrage.

Festlegen von Eigenschaften für eine Beziehung

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beziehungslinie zwischen zwei Tabellen (möglicherweise mehrfach versuchen, bis Sie sie wirklich markiert haben), und klicken Sie dann auf Beziehung bearbeiten.

Löschen einer Beziehung

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beziehungslinie zwischen zwei Tabellen (möglicherweise mehrfach versuchen, bis Sie sie wirklich markiert haben), und klicken Sie dann auf Beziehung löschen.

Anzeigen aller Beziehungen

Klicken Sie auf Entwurf > Alle Beziehungen.

Anzeigen der Beziehungen einer bestimmten Tabelle

Markieren Sie die Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurf > Direkte Beziehungen.

Anzeigen der Beziehungen einer Tabelle ohne die Beziehungen anderer Tabellen

Klicken Sie auf Entwurf > Tools > Layout löschen. Fügen Sie die Tabelle hinzu, deren Beziehungen Sie anzeigen möchten (Entwurf > Beziehungen > Tabelle anzeigen), und klicken Sie dann auf Entwurf > Beziehungen > Direkte Beziehungen.

Nachdem Sie nun das Fenster Beziehungen kennengelernt haben, können Sie sich mit dem Artikel, Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Beziehung weitere Kenntnisse aneignen.

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