Warum kann ich diese Datei nicht bearbeiten?

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Wenn ein Dokument, ein Arbeitsblatt oder eine Präsentation für die Bearbeitung gesperrt ist und nicht geöffnet werden kann, kann es sein, dass die Datei bereits von einer anderen Person bearbeitet wird oder die Datei ausgecheckt ist. Werfen wir einen kurzen Blick auf einige Gründe, warum Sie die Datei möglicherweise nicht bearbeiten können.

Die Datei ist aufgrund eines vorherigen Absturzes gesperrt

Wenn bei der zuvor geöffneten Datei ein Absturz aufgetreten ist, ist es möglich, dass die Anwendung weiterhin gesperrt ist. Eine einfache Aufgabe besteht darin, den Computer neu zu starten, was dazu führen sollte, dass die Sperre aufgehoben wird.

Ein anderer Autor hat die Datei ausgecheckt

Wenn Sie eine auf einer SharePoint-Website gespeicherte Datei öffnen, können mehrere Personen zugleich daran arbeiten. Wenn Sie die Datei vor dem Öffnen jedoch auschecken, sind andere Autoren ausgesperrt, bis Sie die Datei wieder einchecken.

Wenn das obligatorische Auschecken für die Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist, aktiviert ist, sind die Funktionen zur gemeinsamen Dokumenterstellung nicht verfügbar.

Ein anderer Autor verwendet eine andere Version der Office-Anwendung

Wenn ein Autor das Dokument in einer früheren Version der Office-Anwendung öffnet, steht die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung nicht zur Verfügung. Wenn die Datei beispielsweise in Word oder Excel 2010 geöffnet wurde, steht die gemeinsame Dokumenterstellung nicht zur Verfügung.

Der Server unterstützt die Funktionalität zur gemeinsamen Dokumenterstellung nicht

Die Funktionalität zur gemeinsamen Dokumenterstellung steht zur Verfügung, wenn ein Dokument auf einer SharePoint Foundation-Website gespeichert wird, die Arbeitsbereiche, SharePoint Online oder OneDrive unterstützt. Wenn die Datei auf einer anderen Art von Server gespeichert wird, ist es jedoch möglich, dass der Server, auf dem Sie gespeichert ist, die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt.

Es ist darüber hinaus möglich, dass der Richtlinienadministrator Ihrer Organisation die Funktionalität zur gemeinsamen Dokumenterstellung entweder auf dem Server oder auf Ihrem Computer deaktiviert hat.

Das Dateiformat ist nicht mit den Funktionen zur gemeinsamen Dokumenterstellung kompatibel

Die Funktionalität zur gemeinsamen Dokumenterstellung kann mit OPENXML-Dateien (wie DOCX oder XLSX) verwendet werden. Die Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung sind für doc-Dateien (das Microsoft Word 93-2007-Format), RTF-Dateien oder andere Formate nicht verfügbar.

Sie verfügen nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei

Wenn Sie keine Berechtigung zum Bearbeiten der Datei besitzen, steht die Funktionalität zum gemeinsamen Erstellen nicht zur Verfügung.

Andere Features, die nicht in Kombination mit der Funktionalität zur gemeinsamen Dokumenterstellung genutzt werden können

Die Funktionalität zur gemeinsamen Dokumenterstellung steht nicht zur Verfügung, wenn das Dokument als endgültig gekennzeichnet ist oder Folgendes umfasst:

  • Verwaltung von Informationsrechten oder digitale Rechteverwaltung

  • Verschlüsselung

  • ActiveX-Steuerelemente

Die Funktionalität zur gemeinsamen Dokumenterstellung ist nicht verfügbar, wenn es sich bei dem Dokument um ein Masterdokument oder ein unter Dokument handelt oder wenn die Option Zufallszahlen zur Verbesserung der Kombination speichern in Datei > Optionen > Trust Center nicht aktiviert ist. > Einstellungen für das Trust Center > Datenschutzoptionen.

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