Wann sollte die Layoutansicht in Access 2010 verwendet werden?

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Layoutansicht und Entwurfsansicht sind zwei Ansichten in denen Designänderungen an Formularen und Berichten in Microsoft Access vorgenommen werden können. Obwohl Sie dazu entweder Ansicht verwenden können viele der Entwurfsaufgaben ausführen, sind bestimmte Aufgaben einfacher in einer Ansicht auszuführen, als sie in einer anderen sind. Beispielsweise Layoutansicht am besten geeignet, wenn Sie müssen das Aussehen und Verhalten eines Berichts geändert werden, weil Sie Felder, neu anordnen können ihre Größe ändern oder eine benutzerdefinierte Formatvorlage, anwenden während Sie die Daten anzeigen. Mit der Entwurfsansicht können Sie hingegen unabhängig voneinander jedem Bereich von Ihrem Formular oder Bericht formatieren. Beispielsweise können Sie Textfelder hinzufügen, die angezeigt wird, das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie einen Bericht ausgeführt haben. Um das Tabellenlayout von Webformularen im HTML-Format zu erleichtern, können Designänderungen zu Formularen und Berichten in einer Access-Webdatenbank nur in der Layoutansicht durchgeführt werden. Ein weiterer Aspekt ist das Feature "Layout" in Access 2010, die Sie Spalten und Zellen mit Tabellen vergleichbar teilen können. Layouts erleichtern ausgerichtete Steuerelemente beibehalten. Wählen Sie die Ansicht "Seitenlayout" über Entwurfsansicht wann helfen Ihnen einfacher Entwerfen von Formularen und Berichten. In diesem Artikel enthält eine Übersicht der beiden Ansichten und wird erläutert, wann die Layoutansicht verwenden.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Verwenden der Layoutansicht

Öffnen eines Formulars oder Berichts in der Layoutansicht

Vornahme schneller Entwurfsänderungen unter Verwendung der Layoutansicht

Verwenden der Layoutfunktion zum Erstellen eines Formulars oder Berichts mit professionellem Erscheinungsbild

Verwenden der Layoutansicht zum Entwerfen von Webformularen und -berichten

Zusätzliche Informationen

Übersicht

Ein guter Grund zum Verwenden der Layoutansicht zur Vornahme von Entwurfsänderungen ist, dass sie eine stärker visuell ausgerichtete Ansicht bietet als die Entwurfsansicht. Dies bedeutet, dass Sie in der Layoutansicht häufig vorkommende Entwurfsänderungen vornehmen können, während Sie Daten in einem Formular oder einem Bericht anzeigen. In der Layoutansicht zeigt jedes Steuerelement im Formular echte Daten an, was diese Ansicht zum Festlegen der Größe von Steuerelementen oder zum Ausführen von Aufgaben, die sich auf das optische Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des Formulars auswirken, sehr hilfreich macht. Beispielsweise können Sie ein Feld hinzufügen, indem Sie einen Feldnamen aus dem neuen Bereich Feldliste ziehen, oder aber Eigenschaften mithilfe des Eigenschaftenblatts ändern.

Ansicht "Seitenlayout" bietet auch verbesserte Entwurf Layouts – Gruppen von Steuerelementen, die Sie als eine anpassen können, damit Felder, Spalten, Zeilen oder ganze Layouts problemlos neu angeordnet werden können. Außerdem können Sie einfach in der Layoutansicht Formatierung hinzufügen oder Entfernen eines Felds.

Einige Aufgaben können jedoch in der Layoutansicht nicht ausgeführt werden, sodass Sie dann zur Entwurfsansicht wechseln müssen. In bestimmten Situationen wird in Access eine Meldung angezeigt, dass Sie zur Entwurfsansicht wechseln müssen, um eine bestimmte Änderung vorzunehmen.

In der Entwurfsansicht erhalten Sie eine detailliertere Ansicht der Struktur des Formulars. Sie können zum Beispiel den Kopf-, den Detail- und den Fußbereich des Formulars anzeigen. Die zugrunde liegenden Daten können Sie aber nicht anzeigen, wenn Sie Entwurfsänderungen in der Entwurfsansicht vornehmen.

Möglicherweise fällt Ihnen die Arbeit in der Entwurfsansicht leichter, wenn Sie bestimmte Aufgaben ausführen möchten, wie z. B.:

  • Hinzufügen einer Vielzahl von Steuerelementen zu einem Formular, z. B. Beschriftungsfelder, Bilder, Linien und Rechtecke.

  • Bearbeiten von Steuerelementinhalten für Textfelder, ohne das Eigenschaftenblatt zu bearbeiten

  • Ändern der Größe von Formularabschnitten, z. B. Formularkopf oder Detailabschnitt

  • Ändern bestimmter Formulareigenschaften, die in der Layoutansicht nicht geändert werden können (z. B. "Standardansicht" oder "Formularansicht zulassen")

Verwenden der Layoutansicht

Eine Bequemlichkeit, die in der Entwurfsansicht nicht, aber in der Layoutansicht verfügbar ist, ist die Möglichkeit zum Anzeigen der Daten während der Vornahme der Entwurfsänderungen. Diese Option erleichtert Ihnen die exaktere Anpassung der Größe der Steuerelemente.

Öffnen eines Formulars oder Berichts in der Layoutansicht

Öffnen eines Formulars oder Berichts in der Layoutansicht

1 Klicken Sie im Navigationsbereich doppelklicken auf einem Formular oder Bericht.

2. mit der rechten Maustaste auf der Dokumentregisterkarte.

3 Klicken Sie auf Layoutansicht.

Vornahme schneller Entwurfsänderungen unter Verwendung der Layoutansicht

  • Gleichzeitig ändern der Größe der Steuerelemente oder Etiketten in einer Spalte:    Wählen Sie ein einzelnes Steuerelement oder eine Beschriftung, und ziehen Sie es dann an eine erforderliche Größe.

  • Ändern der Schriftart, Schriftfarbe und Ausrichtung:    Wählen Sie eine Beschriftung aus, klicken Sie auf der Registerkarte Format, und verwenden Sie die Befehle zur Verfügung.

  • Zur gleichen Zeit mehrere Etiketten zu formatieren:    Drücken Sie STRG, und wählen Sie mehrere Bezeichnungen aus, und wenden Sie dann die erforderlichen Formate.

Verwenden der Layoutfunktion zum Erstellen eines Formulars oder Berichts mit professionellem Erscheinungsbild

Layouts sind Führungslinien, die Ihnen dabei helfen, Steuerelemente in Formularen und Bereichten auszurichten und deren Größe zu ändern, und sie sind sowohl in der Layout- als auch in der Entwurfsansicht verfügbar. Diese Layoutraster erleichtern das horizontale oder vertikale Ausrichten mehrerer Steuerelemente. In Access 2010 ist die Formatierung mithilfe von Layouts für Formulare und Berichte erforderlich, die im Web veröffentlicht werden.

Hinweis: Die Verwendung von Layouts ist optional, wenn Sie eine Desktopdatenbank erstellen, die ausschließlich mit Access geöffnet wird. Wenn Sie die Datenbank jedoch auf einem SharePoint-Server veröffentlichen und in einem Browser verwenden möchten, müssen Sie für alle Formulare und Berichte, die im Browser verwendet werden sollen, Layouts verwenden.

Formularlayouts

Weitere Informationen zur Verwendung von Layouts finden Sie in diesem Artikel in den Ressourcen im Abschnitt Zusätzliche Informationen.

Verwenden der Layoutansicht zum Entwerfen von Webformularen und -berichten

Da Entwurfsansicht nicht für das Entwerfen von Datenbankobjekten Web, Access 2010 wird Webformulare und Web-Berichte in Layoutansicht verfügbar ist.

Öffnen eines Webformulars oder -berichts in der Layoutansicht

Tipp:  Ein Webobjekt kann anhand des grünen Ballsymbols identifiziert werden.

Sie können Webformulare zum eingeben und Bearbeiten von Daten in die Webdatenbank verwenden. Web Forms sind auch hilfreich bei der Überprüfung von Daten. Führen Sie Webformulare im Browser helfen Leistung zu optimieren. Wenn Sie ein Formular öffnen, ruft Browser die benötigten Daten aus dem SharePoint-Server. Verwenden Sie Berichte überprüfen oder Drucken von Daten aus Ihrem Webdatenbank. Beim Öffnen eines Webberichts ruft Browser die benötigten Daten aus dem SharePoint-Server ab. Wenn Sie Änderungen am Entwurf eines Webformulars oder-Berichts vorzunehmen, müssen Sie das Objekt in Access öffnen.

Informationen zum Erstellen eines Webformulars oder-Berichts finden Sie im Artikel erstellen eine Access-Datenbank im Web freigeben.

Zusätzliche Informationen

Tastenkombinationen:    Sie können die folgenden Tastenkombinationen zum Formatieren von Formularen und Berichten verwenden:

  • Zum Bewegen der Auswahl durch Zellen verwenden Sie die TAB-TASTE, oder Sie drücken UMSCHALT+TAB.

  • Zum Ändern der Größe von Steuerelementen drücken Sie die UMSCHALTTASTE und gleichzeitig die Pfeiltasten auf der Tastatur.

  • Zum Verschieben eines Steuerelements in eine andere Zelle drücken Sie die ALT-TASTE und gleichzeitig die Pfeiltasten.

Weitere Informationen zum Verwenden von verschiedener Ansichten finden Sie im Artikel: welche Ansicht sollte verwenden: Layoutansicht oder Entwurfsansicht?

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