Wann das Webpart für Inhaltsabfragen oder das Webpart für Inhaltssuche in SharePoint verwendet werden sollte

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Es gibt zwei Webparts, die verwendet werden können, um Daten auf einer SharePoint-Website zu durchsuchen. Sie sind sehr ähnlich: das Inhaltsabfrage-Webpart (CQWP) und das Inhaltssuche-Webpart (Inhaltssuche). Nur wenn Sie sich ihre Namen ansehen, ist es unklar, den Unterschied zwischen den beiden zu unterscheiden.

Webpart für Inhaltsabfragen und Webpart für Inhaltssuche

Dieser Artikel soll Ihnen helfen zu verstehen, wie diese Webparts funktionieren und wann Sie das eine dem anderen vorziehen sollten.

Es ist wichtig, die Stärken und Schwächen der beiden Webparts zu kennen, denn wenn Sie sich für das falsche entscheiden, kann es zu Leistungsproblemen auf der Website kommen. Sie können mit beiden Webparts Inhalte anzeigen, die auf Abfragen basieren. Ganz einfach ausgedrückt können Sie wie folgt eine Entscheidung zwischen den beiden Webparts treffen:

  • Sie verwenden das Webpart für Inhaltsabfragen, wenn Sie eine begrenzte Menge an Inhalten haben, wenn die Abfrage einfach ist und Sie nicht davon ausgehen, dass die Inhalte in Zukunft noch erheblich anwachsen werden.

  • Sie verwenden das Inhaltssuche-Webpart, wenn Sie Inhalte anzeigen möchten, die auf einer Abfrage basieren.

Die nachstehende Tabelle enthält einen Vergleich der beiden Webparts:

Verhalten des Webparts

Webpart für Inhaltsabfragen

Inhaltssuche-Webpart

Abfragekonfiguration

Einfach

Sie müssen sich mit bestimmten Suchfeatures vertraut machen, z. b. Verwalten des Suchschemas in SharePoint Online.

Abfrage über große Inhaltsmengen

Eingeschränkt

Ja

Verarbeitet komplexe Abfragen

Eingeschränkt

Ja

Skalierbar für die Verarbeitung von zukünftigen Inhaltsmengen

Eingeschränkt

Ja

Zeigt Inhalte aus anderen Websitesammlungen an

Nein

Ja (siehe Verwenden des Inhaltssuche-Webparts zum Anzeigen von Inhalten aus einer anderen Websitesammlung unten)

Darstellung der Abfrageergebnisse kann angepasst werden

Ja, mithilfe von XSLT

Ja, mithilfe von HTML

Wartungskosten in einer komplexen Websitearchitektur

Hoch

Klein (siehe Verwenden des Inhaltssuche-Webparts, um die Wartungskosten unten zu halten )

Einschränken der Abfrageergebnisse, die im Webpart angezeigt werden

Nein

Ja, in Verbindung mit dem Einschränkungswebpart

Sie können beide Webparts für die Anzeige von Informationen verwenden, die auf einer Unterwebsite gespeichert sind. Die Benutzererfahrung von Inhaltsautoren und Besuchern der Homepage ist identisch, ganz gleich, welches Webpart Sie verwenden. Der Unterschied zwischen den beiden Webparts liegt in der von den Webparts verwendeten Technologie. Das Webpart für Inhaltsabfragen fragt eine Datenbank ab, wohingegen das Webpart für Inhaltssuche den Suchindex abfragt.

Hier ein Beispiel für das Verhalten der beiden Webparts. Beispiel A zeigt ein Unternehmen, das das Webpart für Inhaltsabfragen verwendet, um Inhalte von der Unterwebsite "Vertrieb" anzuzeigen, und Beispiel B zeigt ein Unternehmen, das das Webpart für Inhaltssuche verwendet, um Inhalte von der Unterwebsite "Vertrieb" anzuzeigen.

Wie das Webpart für Inhaltsabfragen und das Webpart für Inhaltssuche Inhalte anzeigen

Bildunterschrift

Beispiel A:
Webpart für Inhaltsabfragen

Beispiel B:
Inhaltssuche-Webpart

1

Sie erstellen Inhalt in einer Liste.

Sie erstellen Inhalt in einer Liste.

2

Die Listenelemente werden sofort in einer Datenbank gespeichert.

Die Listenelemente werden in einem festgelegten Zeitintervall automatisch durchforstet und zum Suchindex hinzugefügt.

3

Ein Besucher zeigt die Homepage an. Das Webpart für Inhaltsabfragen hat automatisch eine Abfrage der Datenbank gestartet.

Ein Besucher zeigt die Homepage an. Das Webpart für Inhaltssuche hat automatisch eine Abfrage des Suchindex gestartet.

4

Die Datenbank gibt ein Abfrageergebnis zurück, das im Webpart für Inhaltsabfragen angezeigt wird.

Der Suchindex gibt ein Abfrageergebnis zurück, das im Webpart für Inhaltssuche angezeigt wird.

Da die Webparts mit unterschiedlichen Technologien arbeiten, unterscheiden sich auch die Anwendungsfälle, in denen Sie das eine Webpart dem anderen vorziehen sollten. Ein Anwendungsfall ist häufig sehr viel komplexer als die einfachen Beispiele im vorherigen Abschnitt. Bevor Sie sich für eines der Webparts entscheiden, sollten Sie unbedingt die folgenden Überlegungen anstellen:

  • Wie viel Inhalt habe ich?

  • Wie komplex ist die Abfrage?

  • Wo wird mein Inhalt gespeichert?

  • In welchem Maße wird der Inhalt im Lauf der Zeit wachsen?

  • Wie werden sich die Wartungskosten im Lauf der Zeit entwickeln?

Es empfiehlt sich, all diese Bereiche als Einheit und nicht getrennt zu betrachten.

Hinweis:  Wenn Sie daran denken, von einer lokalen SharePoint-Website auf eine SharePoint Online-Website umzusteigen und auf der lokalen SharePoint-Website Webparts für Inhaltsabfragen verwenden, können sich diverse Leistungsprobleme ergeben. In SharePoint Online sind Sie nicht in der Lage, den Mandanten zu skalieren, um die Leistung zu steigern. Darüber hinaus verhält sich auch die Cachefunktion in SharePoint Online anders als in SharePoint lokal.

Auswirkungen auf die Leistung des Inhaltsabfrage-Webparts

Im vorherigen Beispiel ist die Leistung des Webparts für Inhaltsabfragen wahrscheinlich sehr gut, wenn die Liste "News" weniger als 5000 Elemente enthält. Wenn die Liste "News" jedoch 5000 Elemente überschreitet und die Abfrage im Webpart für Inhaltsabfragen komplex ist, kann es zu Leistungsproblemen kommen. Es ist schwer zu definieren, was genau eine komplexe Abfrage ist, aber eine Quelle, die alle Websites Ihrer Websitesammlung umfasst, ist komplexer als eine Quelle, mit der eine bestimmte Liste abgefragt wird. Auch zusätzliche Filter in der Abfrage erhöhen die Komplexität. Die Komplexität der Abfrage erhöht sich zudem in Abhängigkeit von den Websitespaltentypen und den verwendeten Bedingungen. Nachfolgend einige Beispiele:

  • Eine Abfrage, mit der eine Websitespalte vom Typ Mehrere Textzeilen gefiltert wird, ist komplexer als eine Abfrage, mit der eine Websitespalte vom Typ Ja/Nein gefiltert wird.

  • Ein Filter, der eine Enthält-Bedingung verwendet, ist komplexer als eine Abfrage, die eine Ist gleich-Bedingung verwendet.

  • Mehrere Oder-Bedingungen tragen ebenfalls zur Komplexität der Abfrage bei.

Abfragekonfiguration in einem Webpart für Inhaltsabfragen

Die Leistung des CQWP ist auch von dem Speicherort Ihrer Inhalte betroffen. Wenn Ihr Inhalt auf mehreren Websites gespeichert ist, wirkt sich die Gesamtmenge der Listenelemente, die das Webpart verarbeiten muss, auf die Leistung aus. So möchten Sie beispielsweise auf der Startseite Ihres Unternehmens die aktuellsten Newselemente aus Listen anzeigen, die auf mehreren subwebsiten verwaltet werden. Jede Liste enthält 1000-Elemente. Das bedeutet, dass die CQWP über 3000-Elemente Abfragen muss.

Abfrage über mehrere Unterwebsites

In diesem Beispiel dürfte die Leistung des Webparts für Inhaltsabfragen recht gut sein, wenn die Abfrage einfach ist und die Gesamtzahl der Elemente unter 5000 liegt. Wenn die Abfrage jedoch komplexer ist, könnte es beim Webpart für Inhaltsabfragen zu Leistungsproblemen kommen, auch wenn die Gesamtzahl der Elemente nur einige tausend beträgt.

Ein weiterer wichtiger Faktor, der die Leistungsfähigkeit des Webparts für Inhaltsabfragen beeinträchtigen kann, ist ein mögliches Anwachsen des Inhalts. Eine Lösung, die heute noch gut funktioniert, lässt sich auf zukünftige Inhaltsmengen möglicherweise nicht mehr anwenden. Wenn Sie davon ausgehen, dass die Anzahl der Websites oder die Menge der Inhalte stark zunehmen wird, sollten Sie das Webpart für Inhaltsabfragen nicht verwenden.

Sie können beide Webparts verwenden, um Inhalte basierend auf Informationen aus Ihrer Websitenavigation anzuzeigen. Wenn ein Besucher beispielsweise eine Seite öffnet, startet das Webpart auf dieser Seite automatisch eine Abfrage, die Informationen aus der Websitenavigation enthält. Die Suchergebnisse werden im Webpart angezeigt. Wenn Sie nur wenig Inhalt haben und die Abfrage einfach ist, können Sie mehrere Webparts für Inhaltsabfragen zum Anzeigen Ihrer Inhalte verwenden. Da Sie jedoch jedes Webpart für Inhaltsabfragen einzeln pflegen müssen, können die Wartungskosten schnell explodieren.

Verwenden Sie jedoch das Inhaltssuche-Webpart mit verwalteter Navigation und einer Kategorienseite, bleiben die Wartungskosten auch bei wachsenden Inhaltsmengen die gleichen. Wenn Sie Ihren Inhalten beispielsweise eine neue Navigationskategorie hinzufügen, können Sie die gleiche Kategorienseite für die Anzeige der Inhalte verwenden, die zu der neuen Navigationskategorie gehören. Auf diese Weise müssen auch bei wachsenden Inhaltsmengen immer nur die gleiche Anzahl Seiten pflegen.

Weitere Informationen finden Sie in diesen zusätzlichen Artikeln:

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie mit einem Inhaltssuche-Webpart auf einer Kategorienseiten vier Webparts für Inhaltsabfragen ersetzt werden.

Komplexe Websitearchitektur

Sie können das Inhaltssuche-Webpart für die Anzeige von Inhalten aus anderen Websitesammlungen verwenden. Wenn Sie beispielsweise den Inhalt der einen Websitesammlung erstellen und diesen Inhalt in einer anderen Websitesammlung anzeigen möchten, müssen Sie das Inhaltssuche-Webpart verwenden. Im Webpart für Inhaltsabfragen können nur Inhalte aus einer Websitesammlung anzeigt werden.

Abfrage der Inhalte einer anderen Websitesammlung

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Webpart Sie verwenden sollten, ist in den meisten Fällen das Inhaltssuche-Webpart die beste Wahl. Dieses Webpart ist flexibler als das Webpart für Inhaltsabfragen und bietet eine bessere Leistung, wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre Inhalte im Laufe der Zeit anwachsen werden.

Wenn Sie sich für das Webpart für Inhaltsabfragen entscheiden, empfiehlt es sich, zuvor zu testen, ob das Webpart den aktuellen und zukünftigen Leistungsanforderungen genügt und die Wartungsanforderungen im Rahmen bleiben.

Weitere Informationen zur Inhaltssuche und zu Webparts für Inhaltsabfragen

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