Vorschläge des Referenten Trainers

Der Referenten Coach zeigt Ihnen einen Zusammenfassungsbericht nach Abschluss Ihrer Probe an. 

Tempo

Eine Präsentation ist eine Möglichkeit, eine wichtige Nachricht zu teilen. Der Referenten Coach misst Ihre Sprechgeschwindigkeit, weil:

  • Forschungen deuten darauf hin, dass das Verständnis und der Rückruf der Nachricht durch das Publikum verringert wird, wenn Sie zu schnell sprechen. 

  • Wenn Sie zu langsam sprechen, kann das Publikum das Interesse an dem Material verlieren, was auch das Verständnis und den Rückruf verringern kann. 

  • Ihr Tempo wird im Zusammenfassungsbericht mit einem Diagramm angezeigt, das die grobe Abweichung der Sprechgeschwindigkeit im Zeitverlauf zeigt.

Abweichungen in Pace, um Folgendes zu berücksichtigen:

  • Basierend auf Feldstudie und früheren akademischen Forschungen empfiehlt Referenten Trainer, dass Referenten mit einer Rate von 100 bis 165 Wörtern pro Minute sprechen; Dies ist die Rate, mit der die meisten Zielgruppen, die wir getestet haben, es am einfachsten finden, die von ihnen gehörenden Informationen zu verarbeiten. Aber verschiedene Personen können bequem und klar zu unterschiedlichen Tarifen sprechen, damit Ihr Publikum Sie klar und deutlich zu einem anderen Tarif verstehen kann. Im Laufe der Zeit wird Coach aus ihrer Erfahrung mit ihm lernen.

  • Während der Probe zeigt der Referenten Coach Ihr Tempo basierend auf den letzten paar Sekunden des Sprechens. Diese kurzen Messintervalle können sich im Laufe der Probe unterscheiden.

  • Wenn Ihr Computer nicht über eine starke Netzwerkverbindung verfügt, kann es in der Zeit, in der der Referenten Coach Ihre Sprache hört, zu einem Verzögerungen kommen, was sich auf die Möglichkeit auswirken kann, die sprechrate genau zu messen.

Empfehlungen

  • Atmen Sie tief durch, bevor Sie eine neue Folie oder einen neuen Abschnitt Ihrer Präsentation beginnen.

  • Versuchen Sie, einen geeigneten Übergangs Satz zu planen, den Sie verwenden können, wenn Sie zur nächsten Folie wechseln, sogar so einfach wie "Let es move on" oder "Let es Talk about (das Thema der nächsten Folie)." Dies kann Ihnen helfen, während des Fortschritts zu beruhigen. 

  • Erkennen Sie, dass die Leidenschaft, die Sie über Ihr Thema empfinden, Sie möglicherweise schnell oder aufgeregt sprechen kann, Ihr Publikum aber möglicherweise nicht in der Lage ist, mit dem zu halten, was Sie in diesem Fall sagen.

Füllwörter

Wenn Sie Ihre Geschichte einem Publikum erzählen, hilft Ihnen der Klang selbstbewusst, Ihre Nachricht überzeugend zu gestalten. Referenten Coach hört auf Füllwörter, weil:

  • Forschungen deuten darauf hin, dass ein Referent, der häufig Füllwörter verwendet, von der Zielgruppe als geringerer Selbstvertrauen wahrgenommen wird. Das wiederum kann das Publikum in der erzählten Geschichte nicht so sicher machen. 

  • Während die Verwendung von Füllwörtern ein normaler Teil des Sprechens ist, kann es zu einer ablenkenden oder schädlichen Nachricht werden, wenn Sie zu viele verwenden. Im Laufe der Zeit wird Coach anhand dieser Funktion aus ihrer Erfahrung lernen.

Empfehlungen

  • Pausieren Sie, wenn Sie einen Moment brauchen, um Ihre Gedanken zu sammeln. 

  • Wenn Sie nervös sind, atmen Sie tief durch, um sich zu verlangsamen.

  • Um sich mit Ihrem Material vertrauter zu machen, sollten Sie sich Zeit nehmen, um vor der eigentlichen Präsentation mehr zu üben.

  • Wenn Sie in Übergangssituationen selbst Füllwörter verwenden, notieren Sie sich einige Übergangsausdrücke, die Sie stattdessen verwenden können.

Vertrauliche Ausdrücke

Referenten Coach hört auf kulturell sensible Ausdrücke in diesen Bereichen: Behinderung, Alter, Geschlecht, Rasse, sexuelle Orientierung, psychische Gesundheit, sensible geopolitische Themenund Profanität

  • Forschungen deuten darauf hin, dass die Verwendung von kulturell sensiblen Phrasen in Präsentationseinstellungen dazu beiträgt, dass sich alle Teilnehmer im Publikum fühlen. Ihre Nachricht stößt klar auf, ohne die Zuschauer zu entfremden.

  • Hier ist ein Beispiel in der Kategorie "Geschlecht": der Satz "Wir brauchen mehr Polizisten, um die öffentliche Sicherheit aufrechtzuerhalten", würde vom Publikum als männlich voreingenommen eingestuft. Coach empfiehlt, stattdessen den Begriff "Polizisten" zu verwenden, da diese Aufgaben sowohl von Männern als auch von Frauen erfüllt werden.

  • In der modernen Arbeitsumgebung kann die Verwendung von Profanität in einer formellen Präsentation Ihr Publikum verfremden.

Empfehlungen

Der Referenten Coach bietet Ihnen einen sanften Anstoß, indem Sie bestimmte Wörter für bestimmte Ersatz Ausdrücke vorschlagen. Sie entscheiden selbstverständlich, welche Wörter in Ihrer Präsentation verwendet werden sollen. 

Hinweis: Referent Coach transkribiert Ihre Sprache in Text und wertet dann den Text aus. Transkriptionsfehler werden manchmal auftreten. Einige nicht-inklusiv-Sprachen können verpasst werden, oder einige Sprachen werden fälschlicherweise als nicht-inklusiv-Kenntnisse wahrgenommen. 

Vom Referenten Coach geprüfte Arten von Bias:

Abweichung

Beschreibung

Behinderung

Betonen Sie zuerst die Person und nicht die Behinderung.

Alter

Der Bezug auf das Alter einer Person kann als Ausschluss oder Minderung der Person wahrgenommen werden.

Geschlecht

Geschlechtsspezifische Sprache kann als Ausschluss, Kündigung oder Stereotypisierung wahrgenommen werden.

Sexuelle Ausrichtung

Die sexuelle Orientierung einer Person sollte nur bei Bedarf erwähnt werden.

Rennen

Versuchen Sie, Obsolete und potenziell beleidigende Ausdrücke für rassische oder ethnische Hintergründe zu vermeiden.

Psychische Gesundheit

Versuchen Sie, Begriffe zu vermeiden, die für Personen mit psychischen Problemen beleidigend sein könnten.

Ethnische Beleidigungen

Bei Bögen handelt es sich um Unterstellungen oder Behauptungen über jemanden, der Sie wahrscheinlich beleidigt oder dem Ruf der Person Schaden zufügt.

Originalität

Die Untersuchung weist darauf hin, dass die Zuschauer in der Regel das Interesse verlieren, wenn ein Referent Erweiterte Anweisungen von der Folie wiederholt. Sie werden passiver – weniger mit der Präsentation beschäftigt. In diesem Fall ist es für Sie schwieriger, Ihre Nachricht zu speichern.

Empfehlungen

  • Lesen Sie lange Text Stapel nicht laut vorlesen. Lassen Sie das Publikum selbst lesen. Fassen oder erläutern Sie die Bedeutung des Texts.

  • Es ist alles in Ordnung, kürzere Textabschnitte von einer Folie zu wiederholen, beispielsweise einen Titel oder Aufzählungspunkt.

Zahlen auf Folien:

Wenn Sie über eine Folie mit vielen Zahlen verfügen, die Sie laut vorlesen, wird der Referenten Coach diese Aktion nicht als Lesen der Folie erkennen. In den meisten Fällen hilft das Lesen von numerischen Daten laut, diese Informationen für die Zielgruppe deutlicher zu machen. 

Siehe auch

Testen Ihrer Bildschirmpräsentation mit Referenten Coach

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×