Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Seriendruck in Word für Mac

Sie erstellen eine Kontaktliste, die Sie für einen Seriendruck verwenden möchten. Wenn sich Ihre Kontakte auf einem Excel-Arbeitsblatt befinden, müssen Sie alle Postleitzahlen als Text formatieren, damit bei der Ausführung des Seriendrucks keine Daten verloren gehen. Wenn Sie Ihre Kontakte aus einer Text- (TXT) oder kommagetrennten Datei (CSV) in ein neues Arbeitsblatt importieren, hilft der Textkonvertierungs-Assistent Ihnen beim Importieren und Formatieren Ihrer Daten.

Erfahren Sie, wie Sie dazu vorgehen, indem Sie die Schritte in den folgenden Abschnitten ausführen.

Schritt 1: Einrichten der Datenquelle in Excel

Wenn Sie bereits eine Excel-Tabelle als Datenquelle für den Seriendruck in Word verwenden, fahren Sie mit Schritt 2 in diesem Thema fort. Wenn die Datenquelle eine TXT- oder CSV-Datei ist, die z. B. Ihre Gmail-Kontakte enthält, verwenden Sie den Textimport-Assistenten zum Einrichten der Daten in Excel.

  1. Öffnen Sie Excel, und wählen Sie auf der Registerkarte Daten den Eintrag Aus Text aus.

    Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option "Aus Text" aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte CSV- oder TXT-Datei und dann Daten abrufen aus.

  3. Klicken Sie im Textkonvertierungs-Assistenten auf Weiter.

  4. Aktivieren Sie in Trennzeichen das Kontrollkästchen für das Trennzeichen, das die Elemente Ihrer Daten voneinander trennt (z. B. Tabstopp oder Komma). Wählen Sie dann Weiter aus.

    Tipp: Der Bereich Vorschau der markierten Daten zeigt, wie die Ergebnisse in einem Tabellenformat aussehen werden.


    Schritt 2 des Textkonvertierungs-Assistenten

  5. Öffnen Sie in der Vorschau der ausgewählten Daten die Spalte aus, die die Postleitzahlen enthält. Wählen Sie dann in Datenformat der Spalten den Wert Text aus.

    Schritt 3 im Textkonvertierungs-Assistenten

  6. Wiederholen Sie Schritt 5 bei Bedarf. Wählen Sie die Spalte, die Sie ändern möchten und das anzuwendende Datenformat aus.

    Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie ein Datenformat auf eine Spalte anwenden, wird der Name des Formats in der Tabellenüberschrift dieser Spalte angezeigt.

  7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  8. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wohin Sie Ihre Daten in Excel platzieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis: Speichern Sie die Tabelle unter einem neuen Dateinamen.

Schritt 2: Formatieren von numerischen Daten in der Excel-Tabelle

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Postleitzahlen einen Seriendruck überstehen, ohne das Nullen verloren gehen, formatieren Sie die Spalte mit den Postleitzahlen als Text.

  1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, und wählen Sie die Spalte aus, die die Postleitzahlen enthält.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start im Feld Format den Wert Text aus.

    Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" im Feld "Format" die Option "Text" aus.

Jetzt können Sie diese Daten für einen Seriendruck verwenden.

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