Vorbereiten einer CSV-Datei für eine Liste-ID Inhaltssuche in Office 365

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Sie können nach bestimmten Postfach e-Mail-Nachrichten suchen und andere postfachelementen anhand einer Liste von Exchange IDs zu erstellen, eine ID Liste nach (formell als eine Suche Zielbezeichnet), senden Sie eine Datei mit durch Kommas getrennte Werten (CSV), die das Postfach bestimmte identifiziert Gibt Elemente für suchen. Für diese CSV-Datei verwenden Sie die Results.csv oder die Datei Nicht indizierten Items.csv , die beim Exportieren der Ergebnisse Inhaltssuche oder Exportieren eines Berichts Inhaltssuche enthalten sind. Klicken Sie dann bearbeiten Sie eine dieser Dateien an, dass die einzelnen Elemente, um zu suchen, und klicken Sie dann erstellen eine neue Liste-ID-Suche und übermitteln Sie die CSV-Datei.

So sieht ein schnellen Überblick über das Verfahren zum Erstellen einer erweiterten Suche ID-Liste aus.

  1. Erstellen Sie und führen Sie einer neuen oder schrittweisen Inhaltssuche in der Security & Compliance Center aus.

  2. Exportieren Sie die Ergebnisse der Inhaltssuche, oder exportieren Sie den Bericht für die Inhaltssuche. Weitere Informationen finden Sie unter:

  3. Bearbeiten der Datei Results.csv oder die Nicht indizierten Items.csv und Identifizieren von bestimmter Postfachelemente, die Sie in der Liste-ID-Suche einbeziehen möchten. Finden Sie die Anweisungen zur Vorbereitung einer CSV-Datei für eine ID-Liste nach aus.

  4. Erstellen einer neuen Liste von ID-Suche (Siehe den Anweisungen), und senden Sie die CSV-Datei, die Sie vorbereitet. Die Suchabfrage, die erstellt wird, wird nur für die Elemente in der CSV-Datei ausgewählt suchen.

Hinweis: ID Liste Suchvorgänge werden nur für postfachelementen unterstützt. Sie können keine SharePoint und OneDrive von Dokumenten in eine ID Liste nach suchen.

Gründe für das Erstellen einer ID Liste Suchen? Fortgeschrittener kann nicht bestimmt ist ein Element zu einer eDiscovery-Besprechungsanfrage auf der Grundlage der Metadaten in den Dateien Results.csv oder Nicht-indizierten Items.csv reagiert, können Sie eine ID Liste nach verwenden, um zu suchen, Anzeigen der Vorschau und exportieren Sie dann auf dieses Element aus, um festzustellen, ob es hat auf der Groß-/Kleinschreibung reagieren, sind Sie untersuchen. -ID-Liste Suche werden in der Regel verwendet, suchen und eine bestimmte Folge von nicht-indizierten Elemente zurück.

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Vorbereiten der CSV-Datei für eine Liste ID-Suche

Nachdem Sie die Suchergebnisse oder den Bericht für eine Inhaltssuche exportiert haben, können Sie die folgenden Schritte aus, um die CSV-Datei für eine ID Liste nach Vorbereiten Ausführen. Diese CSV-Datei wird jedes Element in der Liste-ID-Suche zu identifizieren.

Beachten Sie, dass eine CSV-Datei aus einer Suche, die im Lieferumfang von SharePoint Websites und OneDrive Konten können, aber Sie können nur für eine ID Liste nach postfachelementen auswählen. Wenn Sie ein Dokument in SharePoint oder OneDrive auswählen, tritt die CSV-Datei Validierung beim Erstellen einer erweiterten Suche ID-Liste.

  1. Öffnen Sie in Excel die Datei Ergebnisse.csv oder Nicht indizierte Elemente.csv.

  2. Fügen Sie eine neue Spalte mit dem Namen Ausgewählt ein. Es spielt keine Rolle, wo Sie die Spalte einfügen. Der Einfachheit halber können Sie die Spalte links neben der ersten Spalte einfügen.

  3. Geben Sie in der Spalte ausgewähltJa in die Zelle, die das Element entspricht, die Sie suchen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Element, das Sie suchen möchten.

    Wichtig: Wenn Sie die CSV-Datei in Excel öffnen, wird das Format für die Dokument-ID-Spalte in Allgemein geändert. Dadurch wird angezeigt, die die Dokument-ID für ein Element in der wissenschaftlichen Schreibweise. Angenommen, verfügen über die Dokument-ID "481037338205" als "4.81037E + 11" angezeigt wird, führen Sie die nächsten Schritte zum Ändern des Datenformats der Dokument-ID-Spalte Zahl wiederherstellen das richtige Format für die Dokument-ID Wenn Sie dies tun, tritt die ID Liste suchen, die die CSV-Datei verwendet.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gesamte Spalte Dokument-ID, und wählen Sie Zellen formatieren aus.

  5. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Zahl.

  6. Ändern Sie die Anzahl von Dezimalstellen in 0, und klicken Sie dann auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Beachten Sie, dass die Werte in der Spalte "Dokument-ID" in Zahlen umgewandelt werden.

    Hier ist ein Beispiel für die eine CSV-Datei, die für die Inhaltssuche eine ID-Liste gesendet werden kann.

    Beispiel einer CSV-Datei für eine gezielte Inhaltssuche
  7. Speichern Sie die CSV-Datei, oder verwenden Sie Speichern unter, um die Datei mit einem anderen Dateinamen zu speichern. Stellen Sie in beiden Fällen sicher, dass Sie die Datei im CSV-Format speichern.

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Erstellen einer erweiterten Suche ID-Liste

Im nächsten Schritt wird zum Erstellen einer neuen Liste im ID Inhaltssuche und übermitteln die CSV-Datei, die Sie im vorherigen Schritt vorbereitet.

Wichtig: Sie sollten eine ID Liste nach nicht mehr als 2 Tage nach dem Exportieren die Ergebnisse oder den Bericht aus einer Inhaltssuche erstellen. Wenn die Suche ergibt oder eines Berichts, wobei vor mehr als 2 Tagen exportiert, sollten Sie das Suchergebnisse oder den Bericht zu generieren, die aktualisierte CSV-Dateien erneut exportieren. Dann können Sie eine der aktualisierten CSV-Dateien vorbereiten und verwenden, um eine ID Liste nach zu erstellen.

  1. Wechseln Sie im Security & Compliance Center zu Suche und Untersuchung > Inhaltssuche.

  2. Klicken Sie auf der Seite auf den Pfeil neben Symbol "Hinzufügen" neue Suche. ein, und klicken Sie dann auf Suche nach ID-Liste.

    Klicken Sie auf der Suche nach ID-Liste aus der neuen Suche Dropdown-Liste
  3. Benennen Sie die Suche auf die Flyout Suchen, indem Sie ID-Liste (und optional zu beschreiben), und klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie im vorherigen Schritt aus der CSV-Datei, die Sie vorbereitet.

    Office 365 versucht, die CSV-Datei zu überprüfen. Wenn die Überprüfung nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die möglicherweise die Überprüfungsfehler bei der Problembehandlung helfen. Die CSV-Datei wurde erfolgreich überprüft werden soll, um eine ID Liste nach zu erstellen.

  4. Nach der-CSV-Datei erfolgreich überprüft wird, klicken Sie auf Suchen, um die Liste-ID-Suche zu erstellen.

    Hier ist ein Beispiel für die geschätzte Suchergebnisse und die Abfrage, die für eine ID Liste nach generiert wird.

    Suchabfrage für eine gezielte Inhaltssuche im Detailbereich

    Beachten Sie, dass die Anzahl der geschätzten in Statistik für die ID-Suche angezeigte Elemente die Anzahl von Elementen entsprechen sollen, die Sie in der CSV-Datei ausgewählt haben.

  5. Anzeigen einer Vorschau oder von der ID Liste Suche zurückgegebenen Elemente exportieren.

Hinweis: Wenn Sie ein Postfach nach dem Erstellen einer erweiterten Suche ID-Liste verschieben, wird nicht die Abfrage für die Suche die angegebenen Elementen zurück. Dies liegt daran die DocumentId-Eigenschaft für postfachelementen werden geändert, wenn ein Postfach verschoben wird. In der seltene Instanz, wenn ein Postfach verschoben wird, nachdem Sie eine ID Liste nach erstellt haben, erstellen Sie eine neue Inhaltssuche (oder aktualisieren Sie die Suchergebnisse für die vorhandenen Inhaltssuche) und dann exportieren die Suche ergibt oder eines Berichts zu aktualisierte CSV-Dateien generieren, die verwendet werden können So erstellen eine neue Liste-ID-Suche.

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