Video: Verwenden der Vorlage für die Projekte-Webdatenbank

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Die Vorlage Access 2010 projects Web Database bietet eine schnelle Möglichkeit zum Verwalten von Projekten sowie die Personen und Aufgaben, die diesen Projekten zugeordnet sind. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie mit der Verwendung der Projects-Webdatenbank beginnen.

Inhalt dieses Videos

Hinzufügen eines neuen Projekts

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekte öffnen .

  2. Klicken Sie auf Neues Projekt.

  3. Geben Sie im Formular Projekt Details die gewünschten Informationen ein.

  4. Wenn Sie einen weiteren Kontakt hinzufügen möchten, klicken Sie auf Speichern und neuer Kontakt, und wiederholen Sie Schritt 3. Andernfalls klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Anzeigen und Bearbeiten von Projekten

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekte öffnen .

  2. Doppelklicken Sie im Datenblatt auf den Namen des Projekts, das Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.

  3. Bearbeiten Sie die Informationen nach Bedarf, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen.

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Bearbeiten der Elemente in einer Dropdownliste

Die meisten Dropdownlisten in der Projects-Webdatenbank können entsprechend Ihren Anforderungen bearbeitet werden. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Liste anzuzeigen. Wenn die Liste bearbeiTbar ist, wird die Schaltfläche " Listenelemente bearbeiten " direkt unter der Liste angezeigt.


  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Listenelemente bearbeiten.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Listenelemente bearbeiten die gewünschten Listenelemente (jeweils eines pro Zeile) ein.

  4. Optional können Sie einen Standardwert aus der Liste Standardwert auswählen.

  5. Klicken Sie auf OK.

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Hinzufügen einer neuen Aufgabe

Jedem Projekt können viele Aufgaben zugeordnet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Aufgabe zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf Projekte öffnen, und klicken Sie dann auf Aufgaben.

  2. Klicken Sie auf neue Aufgabe.

  3. In der Aufgaben Details Geben Sie die Vorgangsinformationen ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen .

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Anfügen von Dateien an einen Datensatz

Wenn ein Formular oder ein Datenblatt ein Feld Anlagen enthält, können Sie mit diesem Feld Bilder, Dokumente oder andere Dateien an den Datensatz anfügen. Verwenden Sie das folgende Verfahren:

  1. Doppelklicken Sie auf das Feld Anlagen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf Hinzufügen.

  3. Suchen Sie die anzufügende Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf OK.

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Anzeigen von Berichten in der Vorschau und Drucken

Die projects-webdatenbanks Vorlage enthält acht Berichte. So zeigen Sie eine Vorschau eines Berichts an

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Berichts Center , und klicken Sie dann unter Bericht auswählen auf den Bericht, den Sie anzeigen möchten.
    Access zeigT den Bericht im Vorschaufenster
    an. So drucken Sie den Bericht:

  • Klicken Sie auf in neuer Registerkarte öffnen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Datei auf Drucken, und wählen Sie dann die gewünschte Druckoption aus.

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Veröffentlichen der Datenbank in Access Services

Wenn Sie Zugriff auf einen SharePoint-Server haben, auf dem Access Services ausgeführt wird, können Sie die projects-Webdatenbank auf dem Server veröffentlichen und für Ihr Team freigeben. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf In Access Services veröffentlichen.

  2. Geben Sie im Feld Server-URL die URL des SharePoint-Servers ein, den Sie verwenden möchten.

  3. Geben Sie im Feld Websitename den gewünschten Namen für die Datenbank ein. Dieser Name wird Teil der URL.

Klicken Sie auf In Access Services veröffentlichen.

Access veröffentlicht die Datenbank auf dem Server. Wenn keine Probleme auftreten, zeigt Access eine Erfolgsmeldung an, die einen Link zu der neuen Webdatenbank enthält.

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