Erstellen von barrierefreieren E-Mail-Nachrichten in Outlook

Verbessern der Barrierefreiheit bei E-Mails

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Wenn Sie eine E-Mail an einen großen Verteiler senden, sorgen Sie dafür, dass sie für sehbehinderte oder blinde Personen barrierefrei ist.

Festlegen von HTML als Standardnachrichtenformat

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.

  2. Legen Sie unter Nachrichten verfassen die Option Nachrichten in diesem Format verfassen: HTML fest.

Ändern einer einzelnen Nachricht in das HTML-Format

  • Wählen Sie in der Nachricht, die Sie verfassen, Text formatieren > HTML aus.

Sorgfältiges Auswählen von Schriftarten

  • Verwenden Sie einfache, serifenlose Schriftarten ohne dekorative Details, die normalerweise mit einheitlichen Linienstärken gezeichnet werden. Beispiele für serifenlose Schriftarten sind:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • Vermeiden Sie Kursivformatierung, ausgefallene Schriften und dekorative Schriftarten mit gewellten Rändern.

  • Verwenden Sie einen Schriftgrad von mindestens 12 Punkt.

  • Verwenden Sie eine Schriftfarbe, die mit dem Hintergrund gut kontrastiert.

Festlegen der Standardschriftart für alle Nachrichten

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.

  2. Wählen Sie unter Nachrichten verfassen nacheinander Briefpapier und Schriftarten > Persönliches Briefpapier aus.

  3. Wählen Sie unter Neue E-Mail-Nachrichten die Option Schriftart aus, legen Sie Ihre Standardschriftart fest, und klicken Sie auf OK.

Ändern der Schriftart in einer einzelnen Nachricht

  • Wählen Sie in einer neuen, leeren Nachricht Nachricht aus, und ändern Sie Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe und andere Attribute.

  • Um eine Schriftart für vorhandenen Text zu ändern, markieren Sie diesen, wählen Sie Nachricht aus, und ändern Sie die Schriftart.

Erstellen einer barrierefreien Signatur

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.

  2. Wählen Sie unter Nachrichten verfassen die Option Signaturen aus.

  3. Wählen Sie eine Signatur zum Bearbeiten aus, oder erstellen Sie eine neue.

  4. Wählen Sie den Text zum Formatieren aus, und wenden Sie eine Schriftart, einen Schriftgrad und eine Farbe (jeweils barrierefrei) aus.

  5. Wenn Sie der Signatur ein Bild hinzufügen möchten, wählen Sie die gewünschte Stelle für das Bild und dann "Grafik einfügen" aus. Navigieren Sie, um das Bild zu finden, und wählen Sie Einfügen aus.

  6. Wenn Sie dem Bild Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Bild aus.

  7. Wählen Sie Alternativtext aus, fügen Sie Text zur Beschreibung des Bilds in Ihrer Signatur hinzu, und wählen Sie OK aus.

Festlegen eines barrierefreien E-Mail-Hintergrunds oder Briefpapiers

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.

  2. Wählen Sie Nachrichten verfassen > Briefpapier und Schriftarten > Designs aus.

  3. Wählen Sie das gewünschte Design und dann OK
    aus. Die barrierefreiesten Designs weisen einen starken Farbkontrast, aber keine Hintergrundbilder oder Linien auf, die den Nachrichtentext stören.

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