Erstellen von barrierefreieren PowerPoint-Präsentationen

Speichern einer Präsentation in einem anderen Format

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Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation für Personen mit Behinderungen barrierefreier gestalten möchten, speichern Sie Sie in einem anderen Format, das von einer Sprachausgabe gelesen werden kann. Ihr Publikum kann die Präsentation auf einem persönlichen Gerät öffnen oder auf ein Braille-Schreibgerät übertragen.

Erstellen einer Word-Version einer Präsentation

  1. Wählen Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation Datei > Export > Erstellen von Handzetteln > Erstellen von Handzettelnaus.

    Bildschirmausschnitt der PowerPoint-Benutzeroberfläche mit "Datei" > "Exportieren" > "Handzettel erstellen"
  2. Wenn Sie zuerst die Präsentationsfolien und dann die Präsentationsnotizen anzeigen möchten, wählen Sie unter Folien die Option Notizen aus.

  3. Wenn Sie die Folienbilder in das Word-Dokument einbeziehen möchten, wählen Sie Einfügenaus.

  4. Wenn Sie das Word-Dokument erstellen möchten, wählen Sie OKaus.

Barrierefreiheit der Word-Version der Präsentation

Damit Ihre Präsentations Handouts für die Benutzer der Bildschirmsprachausgabe informativer sind, fügen Sie die Folientitel als Überschriften und Alternativtext zu jedem Folienbild hinzu.

Hinzufügen von Folientiteln

Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, verwenden Überschriften, um in dem Dokument zu navigieren.

  1. Fügen Sie in der Word-Version nach jeder Foliennummer einen Doppelpunkt hinzu, und kopieren Sie den entsprechenden Titel aus der PowerPoint-Präsentation, und fügen Sie ihn ein.

    Der Bildschirmausschnitt des neuen Word-Dokuments zeigt Folie 1 mit Folientitel. Die in der Abbildung wiedergegebene Folie enthält den Folientitel, die Namen der Referenten und ein Hintergrundbild von Geschäftsleuten an einem Konferenztisch.
  2. Wählen Sie den Folientitel und dann Start > Überschrift 1 aus.

  3. Nachdem Sie alle gewünschten Titel hinzugefügt haben, überprüfen Sie die Gliederung der Präsentation. Wählen Sie > Navigationsbereichanzeigen aus. Manchmal schauen Personen, die Sprachausgaben oder Braille nutzen, zuerst in der Navigation nach, um einen Überblick über das Dokument zu erhalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Folienbildern

Die Folien werden als Bilder in die Word-Version Ihrer Präsentation eingebettet. Da die Bildschirmsprachausgaben den Text in den Bildern nicht lesen, müssen Sie Alternativtext hinzufügen, um den Folien Text zu wiederholen und den Folieninhalt zu beschreiben.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Folienbild, und wählen Sie dann Bild > alternativ Textaus.

  2. Geben Sie den Alternativtext ein, der den Folieninhalt beschreibt, nicht nur das mögliche Bild auf der Folie. Wiederholen Sie auch den Folien Text in der Beschreibung.

Überprüfen des Dokuments auf Barrierefreiheit

  1. Wählen Sie Überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Bildschirmausschnitt der Word-Benutzeroberfläche mit "Überprüfen" > "Barrierefreiheit überprüfen", rot eingerahmt

Wenn Sie die Regeln für die barrierefreiheitsprüfung in Ihrem Word-Dokument befolgt haben, sollten die Prüfergebnisse keine Fehler aufweisen.

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