Erstellen von barrierefreieren PowerPoint-Präsentationen

Speichern einer Präsentation in einem anderen Format

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Wenn Sie eine Präsentation für Personen mit Behinderungen barrierefreier machen möchten, speichern Sie sie in einem anderen Format, das von einer Sprachausgabe vorgelesen werden kann. Ihr Publikum kann die Präsentation auf einem persönlichen Gerät öffnen oder auf ein Braille-Schreibgerät übertragen.

Erstellen einer Dokumentversion von einer Präsentation

  1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation.

  2. Wählen Sie Datei > Exportieren > Handzettel erstellen aus.

  3. Um eine Word-Version zu erstellen, wählen Sie Handzettel erstellen aus.

    Bildschirmausschnitt der PowerPoint-Benutzeroberfläche mit "Datei" > "Exportieren" > "Handzettel erstellen"
  4. Wenn Sie zuerst die Präsentationsfolien und danach die Präsentationsnotizen anzeigen möchten, wählen Sie Notizen unterhalb der Folien aus.

  5. Um Folienbilder in das Word-Dokument einzubeziehen, wählen Sie Einfügen und dann OK aus.

Verbessern der Barrierefreiheit im Word-Dokument

Um die Menge der Details, die Ihr Publikum aus Sprachausgaben erhält, zu erhöhen, fügen Sie Folientitel als Überschriften und Alternativtext zu jedem Bild hinzu.

Hinzufügen von Folientiteln

  1. Fügen Sie hinter jeder Foliennummer im Dokument einen Doppelpunkt hinzu. Kopieren Sie dann den entsprechenden Titel aus der PowerPoint-Präsentation, und fügen Sie ihn ein.

    Der Bildschirmausschnitt des neuen Word-Dokuments zeigt Folie 1 mit Folientitel. Die in der Abbildung wiedergegebene Folie enthält den Folientitel, die Namen der Referenten und ein Hintergrundbild von Geschäftsleuten an einem Konferenztisch.
  2. Wählen Sie den Folientitel und dann Start > Überschrift 1 aus.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Titeln fertig sind und eine Gliederung der Präsentation anzeigen möchten, wählen Sie Ansicht > Navigationsbereich aus. Manchmal schauen Personen, die Sprachausgaben oder Braille nutzen, zuerst in der Navigation nach, um einen Überblick über das Dokument zu erhalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Folienbildern

  1. Wählen Sie das Folienbild aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Bild und dann Alternativtext aus.

  3. Fügen Sie Text zur Beschreibung des Bilds hinzu.

Überprüfen des Dokuments auf Barrierefreiheit

  • Wählen Sie Überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Bildschirmausschnitt der Word-Benutzeroberfläche mit "Überprüfen" > "Barrierefreiheit überprüfen", rot eingerahmt

Wenn Sie jedem der Folienbilder Alternativtext hinzugefügt haben, sollten die Ergebnisse der Prüfung keine Fehler zeigen.

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