Zusammen mehr erreichen in Microsoft-Teams

Produktive Unterhaltungen

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Das ganze Team kann Unterhaltungen in Kanälen anzeigen und nach ihnen suchen. Sie können an Unterhaltungen teilnehmen, wichtige Nachrichten liken oder speichern, eine der Unterhaltung hinzugefügte Datei bearbeiten und bestimmte Personen erwähnen, sodass sie Ihre Nachricht sehen.

Antworten auf eine Nachricht

  • Wählen Sie Zum Antworten auf eine Unterhaltung auswählen Antworten aus, fügen Sie Ihre Antwort hinzu, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Liken oder Speichern einer Nachricht

  • Wählen Sie Zum Liken eines Elements auswählen neben einer Nachricht aus, um anzugeben, dass sie Ihnen gefällt.

  • Wählen Sie Zum Speichern einer Nachricht auswählen aus, um die Nachricht für einen späteren Zeitpunkt zu speichern. Wählen Sie Ihr Bild aus, um Ihre gespeicherten Nachrichten anzuzeigen.

Beginnen einer neuen Unterhaltung in einem Kanal

  • Geben Sie Ihre Nachricht im Feld Neue Unterhaltung beginnen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Im Kanal Aufmerksamkeit von jemandem auf sich ziehen

  • Geben Sie Zum @Erwähnen auswählen vor dem Namen eines Teammitglieds ein, während Sie eine Nachricht erstellen, um es in die Unterhaltung einzubeziehen. Die Person erhält eine Benachrichtigung, dass sie @erwähnt wurde. Sie können ein Team oder einen Kanal @erwähnen, wenn Ihr Administrator die Funktion aktiviert hat.

Feststellen, wo Sie @erwähnt wurden

  • In dem Kreis links neben Teams und Aktivität können Sie sehen, wie oft Ihr Name in einer Unterhaltung @erwähnt wurde.

Gemeinsames Bearbeiten einer Datei

  1. Wenn ein Dokument in eine Unterhaltung oder in „Dateien“ hochgeladen wurde, wählen Sie die Datei zum Öffnen aus.

  2. Wählen Sie Bearbeiten aus, und wählen Sie dann aus, ob Sie die Datei in der App oder online bearbeiten möchten.

  3. Wählen Sie Zum Starten eines Chats auswählen aus, um mit der Unterhaltung fortzufahren, während Sie die Datei anzeigen oder gemeinsam bearbeiten.

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Unterhaltungen können in die verschiedensten Richtungen abschweifen. Manchmal ist es gar nicht so einfach, die wichtigen Beiträge im Auge zu behalten und darauf zu antworten.

In Kanälen können Sie Nachrichten posten, auf die andere antworten können. Wenn Sie auf den Beitrag einer anderen Person antworten möchten, klicken Sie einfach auf Antworten. Diese Nachrichten bleiben in einer einzelnen Unterhaltung gruppiert.

Auf diese Weise müssen Gesprächsteilnehmer nicht immer in Echtzeit verbunden sein. Auch wenn sie abwesend waren, können sie mehrere Unterhaltungen überfliegen und die zugehörigen Nachrichten übersichtlich angeordnet sehen.

Hier findet im Kanal zur gleichen Zeit noch eine andere Unterhaltung statt. Sie können Nachrichten liken oder für später speichern. Gespeicherte Nachrichten werden hier abgelegt.

Sie können auch andere Mitglieder auf eine Unterhaltung aufmerksam machen, indem Sie sie @erwähnen. Setzen Sie einfach das Symbol @ vor ihren Namen. Wenn der Teambesitzer die Funktion aktiviert hat, können Sie auch ganze Teams oder Kanäle erwähnen.

An diesem roten Kreis erkennen Sie, wie oft Ihr Name in einem bestimmten Kanal erwähnt wurde.

Ein wesentlicher Teil der Zusammenarbeit besteht im Bearbeiten von Dokumenten. 

Sie können eine Datei gemeinsam bearbeiten und dabei eine Unterhaltung führen. Wenn Sie Feedback geben und etwas kommentieren, wird dies ebenfalls im Kanal angezeigt, damit alle den gesamten Verlauf sehen können.

Mit dieser neuen Arbeitsweise können Unterhaltungen die Produktivität wirklich steigern. Probieren Sie es gleich aus.

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