Video: Persönliche Besprechung

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Das Einrichten einer herkömmlichen persönlichen Besprechung ist weiterhin nützlich – besonders dann, wenn Sie auf einem Whiteboard eng zusammenarbeiten möchten, um ein Diagramm, z. B. ein Flussdiagramm, zu erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Einrichten einer Besprechung, doch Sie können dies direkt in Word 2016 schnell erledigen. Außerdem möchten Sie häufig ein auf einem Whiteboard skizziertes Diagramm mit Ihrem Smartphone erfassen. Mithilfe von OneNote und Office Lens auf dem iPhone können Sie das Bild mühelos aufnehmen und anschließend filtern, sodass es scharf und lesbar ist. Nachdem das geschehen ist, können Sie es an jemand senden, der diese Skizze in ein professionelles Visio-Diagramm umwandeln kann.

Einrichten und Durchführen einer persönlichen Besprechung

Hinweis: Skype for Business wird unter Mac OS X derzeit nicht unterstützt.

  1. Verwenden Sie in Word 2016 für Windows die Karte für Chatnachrichten im Bereich Freigeben, um die Besprechung zu erstellen.

    Senden einer persönlichen E-Mail-Einladung
  2. Am Ende der Besprechung ist auf dem Whiteboard eine endgültige Skizze des Prozessdiagramms zu sehen.

    Beispiel für ein Whiteboard-Diagramm

Fotografieren eines Whiteboard-Diagramms mit einem iPhone oder iPad

  1. Falls erforderlich, installieren Sie Office Lens aus dem App Store.

  2. Bei Verwendung von OneNote klicken Sie auf Plus  Das OneNote für iPhone-Symbol "Plus" , Foto und dann auf Bild aufnehmen.

  3. Wenn das Bild angezeigt wird, ist möglicherweise ein Flash zu sehen, oder das Bild ist dunkel.

  4. Zum Schärfen des Bilds mit dem Whiteboard-Filter schieben Sie das Menü auf Whiteboard, und nehmen Sie das Bild erneut auf.

  5. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie in der rechten Ecke auf das Häkchen.

Senden einer E-Mail mit dem Bild vom iPhone oder iPad

  1. Klicken Sie auf Mehr (...) und dann auf Seite per E-Mail versenden.

  2. Erstellen Sie eine kurze E-Mail-Nachricht, und senden Sie sie. Beispiel:

    Senden einer E-Mail mit einem angefügten Foto

Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät

  1. Wenn es noch nicht geschehen ist, installieren Sie Office Lens auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf Office Lens  Das Symbol "Office Lens" .

  3. Wischen Sie bei Bedarf nach links, bis die Kamera angezeigt wird.

  4. Tippen Sie auf den aktuellen Modus und dann auf Whiteboard  Whiteboard-Symbol .

  5. Um ein Bild des Whiteboard-Diagramms aufzunehmen, klicken Sie auf Kamera  Symbol "Kamera" .

  6. Wenn Sie das Bild speichern möchten, klicken Sie auf Speichern  "Speichern"-Symbol , wählen Sie einen Speicherort aus, und klicken Sie dann oben rechts auf das Häkchen  Häkchensymbol .

  7. Um das Bild als E-Mail zu senden, öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm, fügen Sie die Datei an eine E-Mail-Nachricht an, und senden Sie sie.

  1. Wenn es noch nicht geschehen ist, installieren Sie Office Lens auf Ihrem Windows Phone.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf Office Lens  Das Symbol "Office Lens" .

  3. Klicken Sie in Office Lens auf die Kamera-Schaltfläche  Symbol "Kamera" , um ein Bild des Whiteboard-Diagramms aufzunehmen. Office Lens verwendet automatisch den Whiteboard-Filter.

  4. Klicken Sie auf das Menü Mehr (...), anschließend auf Dieses Bild teilen, und wählen Sie ein E-Mail-Programm aus der Liste aus.

    Das Bild wird automatisch an die E-Mail angefügt.

  5. Erstellen Sie eine kurze E-Mail-Nachricht, und senden Sie sie.

Weitere Tipps gefällig?

Office Lens für Android

Office Lens für iPhone

Office Lens für Windows Phone

Lernprogramm für Visio 2016

Das Dokument ist fast fertig, doch wir müssen noch ein Flussdiagramm zum Verpackungsdesignprozess erstellen.

Ich kann direkt in Word eine Besprechung einrichten, um eine Whiteboard-Zeichnung zu skizzieren.

Helga und ich zeichnen die Details des Planungszeitplans.

Wenn ich damit fertig bin, fotografiere ich ihn mit meinem iPhone. Weil ich OneNote habe, klicke ich auf das Plussymbol, dann auf Foto, Foto aufnehmen. Es gibt einen praktischen Whiteboard-Filter, mit dem das Foto erheblich schärfer wird.

Ich klicke auf das Menü Mehr, dann auf Seite per E-Mail versenden, um das Foto an Sofia zu senden. So kann sie ein endgültiges Visio-Diagramm erstellen, das auf unserer Zeichnung basiert.

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