Eine der besten Funktionen von Access-Desktopdatenbanken ist die Möglichkeit, große Datenmengen zu speichern und organisiert zu halten. Aber manchmal haben Sie einen Bildschirm voller Zahlen oder Text, und es kann schwierig sein, herauszusuchen, was wirklich wichtig ist. Hier kann bedingte Formatierung hilfreich sein. Sie können Regeln für jedes Feld in einem Formular festlegen und Werte entsprechend diesen Regeln automatisch hervorheben.
Hinweis: Die bedingte Formatierung ist nicht mit dem Feature "In Access Services veröffentlichen" in Access 2010 kompatibel, sodass der Befehl auf der Registerkarte Format nicht verfügbar ist, wenn Sie an einem webkompatiblen Formular arbeiten. Bedingte Formatierung ist auch für Access-Web-Apps nicht verfügbar. Bei Standardclientformularen kann die bedingte Formatierung jedoch dazu beitragen, dass Daten gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln hervorgehoben werden.
Inhalt dieses Videos
Formatieren von Feldern basierend auf den enthaltenen Werten (oder den Ergebnissen eines Ausdrucks)
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Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.
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Wählen Sie die Spalte oder das Feld aus, auf die Sie bedingte Formatierung anwenden möchten. Um die gleichen Formatierungsregeln auf mehrere Spalten oder Felder anzuwenden, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jede, bis sie alle ausgewählt sind.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung.
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Klicken Sie im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung auf Neue Regel.
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Geben Sie die Kriterien für Ihre Regel ein.
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Um die Felder basierend auf den darin enthaltenen Werten zu formatieren, wählen Sie Feldwert ist aus der ersten Liste aus, und wählen Sie dann die gewünschten Kriterien aus, oder geben Sie sie ein.
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Um ein Feld basierend auf einer Berechnung zu formatieren, wählen Sie Ausdruck ist aus der ersten Liste aus, und geben Sie dann den Ausdruck in das Feld ein. Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie im Artikel Einführung in Ausdrücke.
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Um formatierungen nur dann auf das ausgewählte Feld anzuwenden, wenn das Feld den Fokus hat, wählen Sie Feld hat Fokus aus der ersten Liste aus.
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Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten. Sie können die folgenden Stile festlegen:
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Fett
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Kursiv
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Unterstrichen
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Hintergrundfarbe
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Schriftfarbe
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Aktivieren (mit dieser Option wird das Feld deaktiviert, sodass es nicht bearbeitet werden kann, und die Einstellungen für Hintergrundfarbe und Schriftfarbe werden außer Kraft gesetzt).
Access zeigt eine Vorschau der Formatierung an, während Sie Optionen auswählen.
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Neue Regel , und wiederholen Sie diese Prozedur aus Schritt 5, um dem bzw. denselben Feldern eine neue Regel hinzuzufügen.
Hinweis: Sie können bis zu 50 Regeln pro Feld oder Gruppe von Feldern hinzufügen. Die Regeln werden von oben nach unten ausgewertet. Sobald die Kriterien für eine Regel erfüllt sind, wendet Access die Formatierung für diese Regel an und wertet die darunter liegenden Regeln nicht aus.
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Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Regeln fertig sind, klicken Sie im Dialogfeld Regel-Manager für bedingte Formatierung auf OK.
Vergleichen von Werten zwischen Datensätzen mithilfe von Datenbalken
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Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.
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Wählen Sie die Spalte oder das Feld aus, auf die Sie bedingte Formatierung anwenden möchten. Um die gleichen Formatierungsregeln auf mehrere Spalten oder Felder anzuwenden, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jede, bis sie alle ausgewählt sind.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung.
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Klicken Sie im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung auf Neue Regel.
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Wählen Sie unter Regeltyp auswählen die Option Mit anderen Datensätzen vergleichen aus.
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Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
