Video: Hinzufügen einer Verfeinerung und Verteilen der Datei

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Wenn Sie ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis zu einem Dokument hinzufügen, erhält das Dokument einen polierten Look und einen professionellen Touch. Nachdem Sie das endgültige Dokument gespeichert haben, möchten Sie es in der Regel an ein breiteres Publikum, beispielsweise das gesamte Unternehmen, verteilen. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können das Dokument aus Ihrer Team Bibliothek für alle Personen in der Organisation freigeben und Ihnen die Berechtigung zum anzeigen erteilen. Wenn Sie "jammern" verwenden, können Sie das Dokument in der Gruppe " alle Unternehmen " Posten.

Hinzufügen eines Deckblatts und eines Inhaltsverzeichnisses

  1. Klicken Sie auf Einfügen > Deckblatt > Integral.

  2. Klicken Sie auf Verweise > Inhaltsverzeichnis > Automatische Tabelle 1.

Ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis

Speichern des Word-Dokuments als PDF-Datei

  1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, und suchen Sie die Teambibliothek, z. B. Websites – Contoso.

  2. Wählen Sie im Feld Dateityp den Eintrag PDF aus, und klicken Sie auf Speichern.

Freigeben des PDF-Dokuments für jeden in der Organisation

  1. Klicken Sie neben der PDF-Datei auf Menü: Öffnen (...).

  2. Klicken Sie auf FREIGEBEN.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Freigeben auf Personen einladen.

  4. Klicken Sie auf Kann anzeigen, damit jeder das Dokument lesen, aber niemand Änderungen daran vornehmen kann.

  5. Geben Sie Jeder, außer externen Benutzern ein.

  6. Vergessen Sie nicht, die Berechtigungseinstellung Kann anzeigen festzulegen.

  7. Klicken Sie auf Freigeben.

Freigeben eines Dokuments zum Anzeigen innerhalb der Organisation

Posten der PDF-Datei auf Yammer

  1. Klicken Sie auf Menü öffnen (...)Neben der PDF-Datei.

  2. Klicken Sie auf POSTEN.

  3. Wenn Sie zum ersten Mal auf Yammer zugreifen, melden Sie sich an.

  4. Klicken Sie auf POSTEN.

    Posten einer PDF-Datei auf Yammer

Spezifische Anweisungen für Ihr Gerät

Hinweis: Obwohl derzeit keine Mobile App für SharePoint Online-Teamwebsites vorhanden ist, unterstützen Teamwebsites eine PC-Ansicht und eine mobile Ansicht im Browser. Sie können diese Browseransichten auf jedem mobilen Gerät nutzen.

Weitere Tipps gefällig?

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word (Windows)

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Hinzufügen eines Deckblatts (Windows)

Hinzufügen eines Deckblatts in Word 2016 für Mac

Mein Dokument ist fast fertig. Ich möchte ihm noch den letzten Schliff geben, bevor ich es veröffentlichen kann.

Ich will ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Dann speichere ich das Word-Dokument als PDF-Datei in derselben Teambibliothek wie das ursprüngliche Dokument.

Ich klicke auf Datei, Speichern unter und zweimal auf Websites – Contoso. Im Feld Dateityp wähle ich "PDF" aus und klicke dann auf Speichern.

Das PDF-Dokument kann ich mühelos für jeden in der Organisation freigeben, indem ich den Dateispeicherort per E-Mail mitteile.

Dazu klicke ich in der Teamwebsite-Dokumentbibliothek neben der PDF-Datei auf das Menü Öffnen und dann auf Freigeben.

Im Dialogfeld Freigeben klicke ich auf Personen einladen und gebe "Jeder, außer externen Benutzern" ein. Ich muss auf Kann anzeigen klicken, damit jeder das Dokument lesen, aber niemand Änderungen daran vornehmen kann. Dann klicke ich auf Freigeben.

Da alle hier auf jammern sind, werde ich Sie an die Unternehmensgruppe senden. Klicken Sie neben der PDF-Datei auf das Menü öffnen , klicken Sie auf Posten, übernehmen Sie die Standardgruppe jammern, alle Unternehmen, und klicken Sie dann auf Posten.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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