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Geplante Besprechungen

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Teilnehmen an einer Besprechung in Ihrem Zeitplan

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Planen einer Besprechung

  1. Wählen Sie Besprechungen aus.

  2. Wählen Sie Besprechung planen aus.

  3. Geben Sie einen Titel, eine Start- und Endzeit sowie eine Kurzbeschreibung der Besprechung ein.

  4. Geben Sie unter Personen einladen die Namen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

  5. Wählen Sie Besprechung planen aus.

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Möchten Sie wissen, wie Sie in Microsoft Teams Besprechungen planen und den Überblick über Ihre Termine behalten? Wir haben die Lösung.

Klicken Sie auf Besprechungen. Daraufhin wird eine Liste aller bevorstehenden Termine angezeigt. Dazu gehören auch alle in Ihrem Outlook-Kalender geplanten Termine.

Sie können hier oder in Outlook neue Termine planen, die dann in beiden Apps angezeigt werden. Klicken Sie auf eine bestimmte Besprechung, um alle Details anzuzeigen, die in der Einladung enthalten waren. Sie können herausfinden, worum es bei der Besprechung geht oder wer teilnimmt. Sie können auch eine Antwort an den Besprechungsorganisator senden.

Planen wir nun eine Besprechung.

Klicken Sie auf Besprechung planen. Legen Sie einen Titel für die Besprechung fest, wählen Sie die Start- und Endzeit aus, und fügen Sie gegebenenfalls Details hinzu.

Beim Hinzufügen von Personen zur Besprechung wird eine Liste mit vorgeschlagenen Zeiten angezeigt, zu denen alle Eingeladenen verfügbar sind. Dadurch bleibt Ihnen das Hin und Her erspart, um einen für alle geeigneten Zeitpunkt zu finden.

Das Praktische am Planen von Besprechungen in Microsoft Teams ist, dass Sie Ihre Besprechung in einem Kanal oder in einem Chat abhalten können. Wenn Sie keinen Kanal zum Abhalten Ihrer Besprechung auswählen, ist die Besprechung privat. Nur von Ihnen eingeladene Personen können teilnehmen.

Wenn Sie Ihre Besprechung in einem Kanal abhalten, können alle Teammitglieder sehen, dass eine Besprechung stattfindet, und sich beteiligen, sofern sie Zeit haben.

Wenn Sie sich die Besprechung ansehen, die wir gerade in diesem Kanal geplant haben, werden Sie bemerken, dass durch das Planen der Besprechung ein neuer Beitrag in diesem Kanal erstellt wurde. Das gesamte Team kann diesen Beitrag nutzen, um sich über Ihre Besprechung zu unterhalten. Sie können eine Besprechungsagenda festlegen, Dateien freigeben, Kommentare hinterlassen oder später Fragen stellen.

Jetzt, wo Sie die Grundlagen beherrschen, ist es an der Zeit, mit der Planung zu beginnen.

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