Archivieren oder Sichern Ihres Postfachs

Einrichten von AutoArchivierung

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Wenn Sie keine Zeit zum manuellen Bereinigen Ihres Postfachs haben, können Sie dies von Outlook erledigen lassen, indem Sie die AutoArchivierung einrichten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Einrichten von AutoArchivierung

E-Mails kann Ihren Outlook-Posteingang ausfüllen schnell – neue Nachrichten, Antworten, und weiterleitet. Bevor Sie diesen kennen, könnten Sie Tausende von Nachrichten verwenden. Halten Sie Ihren Outlook-Posteingang und ihre Ordner gesteuert, indem ältere Elemente, die Sie behalten, in einem Archiv möchten zu verschieben. Verwenden Sie Autoarchivierung, um dies automatisch ausgeführt werden.

Sie können festlegen, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt wird, wo archivierte Elemente gespeichert werden und wie lange Outlook Elemente behält, bevor sie archiviert werden.

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert.

  2. Klicken Sie unter AutoArchivierung auf Einstellungen für AutoArchivierung.

  3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Autoarchivierung alle in Tage, und geben an, wie oft die Autoarchivierung ausgeführt werden.

  4. Legen Sie ggf. weitere Optionen fest, beispielsweise dass alte Elemente nicht archiviert, sondern gelöscht werden.

    Archivieren und Autoarchivierung möglicherweise nicht zur Verfügung, wenn Ihr e-Mail-Profil und ein Exchange-Server besteht. Es ist es möglich, dass Ihre Organisation verfügt über eine Aufbewahrungsrichtlinie für e-Mail, die Autoarchivierung überschreibt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator für Weitere Informationen zu erhalten.

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