Ortsunabhängiger Zugriff und Dateifreigabe mit OneDrive for Business

Beenden der Freigabe einer Datei

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Um die Privatsphäre und die Kontrolle zu erhalten, können Sie die Freigabe einzelner Dateien beenden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie für externe Benutzer freigeben möchten, für die Sie eine gemeinsame Dokumenterstellung durchgeführt haben, die Freigabe jedoch auch beenden möchten, sobald Sie den Vorgang beendet haben.

Hinweis: Je nach Version sieht dies möglicherweise anders aus.

Beenden der Freigabe einer Datei

  1. Klicken Sie in OneDrive for Business neben dem Dokument auf Menü: Öffnen (...).

  2. Klicken Sie auf Freigeben und dann auf Freigegeben für.

  3. Klicken Sie neben der Person, für die Sie die Freigabe beenden möchten, auf Kann bearbeiten und dann auf Freigabe beenden.

    Beenden der Freigabe eines Dokuments

Freigeben einer Datei mit einem Ablaufdatum (Bonusaufgabe!)

  1. Klicken Sie in OneDrive for Business neben dem Dokument, das Sie freigeben möchten, auf Menü: Öffnen (...) und dann auf Freigeben.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das freizugebende Dokument, und wählen Sie dann Link abrufen aus.

    Tipp: Wenn Link abrufen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Teilen und dann auf Link abrufen.

  3. Wählen Sie Link bearbeiten – keine Anmeldung erforderlich aus.

  4. Klicken Sie auf Ablauf festlegen, und wählen Sie aus, nach welchem Zeitraum der Link ablaufen soll, z. B. "30 Tage".

  5. Klicken Sie auf Kopieren, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.

  6. Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein, und versenden Sie sie, oder veröffentlichen Sie den Link auf einer Website für die Personen, mit denen Sie ihn teilen möchten.

Spezifische Anweisungen für Ihr Gerät

  1. Verwenden Sie bei Bedarf OneDrive auf Android auf Ihrem Android-Smartphone oder-Tablet.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf OneDrive.

  3. Drücken und halten Sie die Datei, deren Freigabe Sie beenden möchten, in einer beliebigen Ansicht.

  4. Klicken Sie auf Details.

  5. Tippen Sie unter Freigegeben für auf die Person, für die Sie die Freigabe beenden möchten.

    Hinweis: Sie müssen der Besitzer der Datei sein, deren Freigabe Sie beenden möchten. Wenn Ihr Name in der Liste "Freigegeben für" aufgeführt ist, sind Sie wahrscheinlich nicht der Dateibesitzer.

  6. Tippen Sie auf Berechtigungen entfernen.

  1. Falls erforderlich, installieren Sie OneDrive auf Ihrem iPhone oder iPad, und richten Sie es ein.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf OneDrive.

  3. Drücken und halten Sie die Datei, deren Freigabe Sie beenden möchten, in einer beliebigen Ansicht.

  4. Tippen Sie auf Mehr (...) und dann auf Details.

  5. Tippen Sie unter Berechtigungen auf die Person, für die Sie die Freigabe beenden möchten.

    Hinweis: Sie müssen der Besitzer der Datei sein, deren Freigabe Sie beenden möchten. Wenn Ihr Name in der Liste "Freigegeben für" aufgeführt ist, sind Sie wahrscheinlich nicht der Dateibesitzer.

  6. Tippen Sie auf Berechtigungen entfernen.

Die Möglichkeit, die Freigabe einer Datei zu beenden, wird auf einem Windows Phone derzeit nicht unterstützt.

Weitere Tipps gefällig?

Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in Office 365

Nachdem Conrad seine Bearbeitungen abgeschlossen hat, werde ich jetzt die Freigabe des Dokuments für ihn beenden.

In OneDrive for Business klicke ich neben dem Dokument "Verpackungsdesign" auf das Menü Freigeben und dann auf Freigegeben für.

Neben Conrads Namen klicke ich auf Kann bearbeiten und dann auf Freigabe beenden.

Nun steht das Dokument nur noch für mich und Helga zur Verfügung.

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