Verwendungs­möglichkeiten der Abfrageergebnisse

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Eine Abfrage als Datenquelle für einen Bericht

Wenn Sie eine Auswahlabfrage ausführen, zeigt Access die Ergebnisse in einem Datenblatt an. Das Ergebnis wird eine Datensatzgruppe bezeichnet, und Sie können auf die gleiche Weise, die Arbeit mit einem Datenblatt mit arbeiten. Beispielsweise können Sie hinzufügen oder Ändern von Daten, und Access schreibt die Änderungen in den Tabellen, die als Quellen für Ihre Abfrage dienen.

Der Datensätze können Sie auch Daten für Formulare, Berichte und sogar anderen Abfragen bereitstellen. Beispielsweise wenn Sie einen Bericht auf den Computern möchten, die Sie ersetzen möchten, Sie können eine Abfrage, die Daten zurückgibt, klicken Sie dann schnell zu erstellen und Erstellen des Berichts. Die Abbildung zeigt dies. Die Abfrage gibt nur die Datensätze, wo wurde ein Wirtschaftsguts für Rente markiert.

Die letzten zwei Kurse in dieser Reihe gezeigt, wie Formulare und Berichte, die als Datenquellen Abfragen verwenden erstellen. Jetzt denken Sie daran, dass im Gegensatz zu den Tabellen, Datensätze physisch in Ihrer Datenbank nicht vorhanden ist. In diesem Fall Access speichert die Abfrage, und es zeigt nur einen Eintrag festlegen, wenn Sie die Abfrage ausführen.

Erstellen Sie also eine. Wir beginnen mit dem Abfrage-Designer.

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