Verwenden von Visio zusammen mit anderen Programmen von 2007 Microsoft Office System

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Sie können Microsoft Office Visio 2007 in Verbindung mit anderen 2007 Microsoft® Office System-Programmen für die gemeinsame Nutzung von Informationen mit anderen und zum Importieren und Exportieren von Informationen verwenden, statt Sie manuell erneut einzugeben. Nachfolgend sind einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie Visio in andere 2007 Office Release-Programme integrieren können:

  • Einfügen von Visio-Diagrammen in andere Office-Programme     Betonen und verdeutlichen Sie wichtige Punkte in der alltäglichen Geschäftskommunikation, indem Sie Visio-Diagramme in Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblätter, Microsoft Office Word 2007-Dokumente und Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentationen einfügen oder Visio-Diagramme direkt in diesen erstellen. Programme.

    Wenn Sie eine Visio-Zeichnung in einem anderen Programm einfügen oder erstellen möchten, öffnen Sie die Datei, in der die Zeichnung erstellt werden soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügenin der Gruppe Text auf Objekt. Gehen Sie im Dialogfeld Objekt folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie eine Zeichnung innerhalb des Programms erstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte neu erstellen , und klicken Sie dann unter Objekttypauf Microsoft Office Visio-Zeichnung.

    • Wenn Sie eine vorhandene Zeichnung einfügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte aus Datei erstellen , und klicken Sie unter Dateinameauf Durchsuchen , um die Datei zu suchen.

  • Anzeigen einer Vorschau von Visio-Diagrammen in Outlook    Wenn Sie über Microsoft Office Outlook 2007 verfügen, können Sie eine Vorschau von Visio-Diagrammen anzeigen, die an e-Mails angefügt sind. Sie müssen Visio nicht installieren. Sie müssen nicht einmal den kostenlosen Visio Viewer herunterladen. Outlook 2007 enthält mehrere Anlagen Vorschauen, sodass Sie eine Vorschau vieler Arten von Office-Dateien anzeigen können, einschließlich Visio-Diagrammen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Anzeigen der Vorschau von Visio-Diagrammen in Outlook 2007, auch wenn Sie nicht über Visio verfügen.

  • Verwenden von Farben und Formatierungen, die mit ihren PowerPoint-Präsentationen übereinstimmen     Erstellen Sie ein Visio-Diagramm in PowerPoint 2007 oder Office Visio 2007, und verwenden Sie übereinstimmende Farbdesigns, damit Ihre Präsentationen und Diagramme bei der gemeinsamen Verwendung professionell aussehen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Anwenden eines professionellen Erscheinungsbilds auf Ihre Zeichnungen mit Designs.

  • Erstellen eines Kalenders     Erstellen Sie in Office Visio 2007 einen Kalender aus Outlook-Daten, und verwenden Sie dann die Visio-Tools, um das Aussehen und Verhalten anzupassen.

  • Erstellen von Projekt Zeitachsen und Gantt-Diagrammen     Generieren von Zeitachsen und Gantt-Diagrammen durch Importieren von Projektaufgaben und Meilensteinen aus Microsoft Office Project 2007. Außerdem können Daten, die in Visio-Zeitachsen und Gantt-Diagrammen gespeichert sind, in Project exportiert werden. Verwenden Sie Visio, um einen Projektstrukturplan aus den Project-Daten zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln Importieren von Daten aus Project in eine Visio -Zeitachse und Importieren von Daten aus Project in ein Visio-Gantt-Diagramm.

  • Visualisierung und Nachverfolgung von geschäftlichen und technischen Daten     Verbinden Sie Ihre Visio-Diagramme mit externen Datenquellen, z. b. Excel-Arbeitsblättern, Windows SharePoint Services-Listen und Microsoft Office Access 2007-Datenbanken, um Informationsquellen zu integrieren und noch mehr Informationen zu den mit Daten verknüpften Shapes in Ihren Diagrammen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

  • Generieren von Pivotdiagrammen und Drilldown in Daten     Generieren von Pivotdiagrammen in Visio zum Visualisieren von Geschäftsdaten Oder generieren Sie visuelle Berichte – in Pivotdiagramm-Form – aus Windows SharePoint Services und Office Project. In SharePoint-Listen können Sie über Probleme und Aufgaben Berichten und den Workflow nachvollziehen. In Project können Sie über Ressourcen-und Vorgangsdaten Berichten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Erstellen eines Pivotdiagramm.

  • Speichern von Diagrammen in unterschiedlichen Formaten, um Sie einfach für andere Personen freizugeben     Speichern Sie Diagramme als Webseiten, GIF-Dateien, JPG-Dateien, PDF-Dateien und vieles mehr, um Ihre Visio-Diagramme über das Web freizugeben oder als Grafiken in andere Dokumente einzufügen. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichernunter, und wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp das gewünschte Format aus.

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