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Verwenden von Teamressourcen in Project Online

Verwenden von Teamressourcen in Project Online

Team Ressourcen sind die einem Projekt zugewiesenen Humanressourcen, und Sie sind für die Ausführung bestimmter Aufgaben verantwortlich. Der Ressourcen-Manager fügt zunächst alle Personen in der Organisation, die für Projektarbeit zur Verfügung stehen, zum Project Online-Ressourcen Center hinzu. Projektmanager erstellen dann Ihre Projektteams, indem Sie aus diesem Ressourcenpool auswählen. Wenn das Projektteam eingerichtet ist, weist der Projektmanager Vorgängen Ressourcen zu. Team Ressourcen erledigen Ihre Aufgaben und können Project Online verwenden, um Arbeitszeittabellen und Fortschritts Updates zu übermitteln.

Inhalt

Hinzufügen von Teamressourcen als Project Online-Benutzer

Die meisten Teamressourcen benötigen Zugriff auf Project Online (zusammen mit einer Lizenz), um die Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen, Arbeitszeittabellen zu übermitteln und den Status einzugeben. Daher besteht der erste Schritt zum Einrichten von Teamressourcen darin, diese als Project Online Benutzer hinzuzufügen. Sie können interne fest angestellte Mitarbeiter sowie externe Fremdfirmen oder Zeitbedienstete hinzufügen.

Tipp: Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie Benutzer einzeln zu Project Online hinzufügen. Wenn Ihre Organisation Active Directory oder Exchange verwendet, können Sie möglicherweise die meisten oder alle Benutzer zusammen mit ihren Kontaktinformationen automatisch importieren. Unterhalten Sie sich mit Ihrem Project Online-Administrator.

  1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 admin center. Wenn Project Online oder eine ihrer Office 365-apps in Ihrem Browser geöffnet ist, wählen Sie in der oberen linken Ecke der Seite das App-Startfeld aus, und wählen Sie dann Administratoraus. Wenn Sie das Admin Center auf einer separaten Registerkarte in Ihrem Browser öffnen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie Administratoraus.

    Tipp: Wenn Project Online oder eine andere Office 365-APP nicht geöffnet ist, geben Sie in der Adressleiste Ihres Browsers http://Portal.Office.com ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird die Office für das Web Startseite geöffnet, und das App-Startfeld steht in der oberen linken Ecke zur Verfügung.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Benutzeraus, und wählen Sie dann aktive Benutzeraus.

  3. Wählen Sie auf der Seite aktive Benutzer die Option Benutzer hinzufügenaus.

  4. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld neuer Benutzer aus, einschließlich Name, Kontaktinformationen, Konto Kennwortinformationen, Project Online Rolle und Project Online Lizenzinformationen. Klicken Sie auf Save.

  5. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzer wurde hinzugefügt sicher, dass das Kontrollkästchen Kennwort in e-Mail-Nachricht senden aktiviert ist. Geben Sie die e-Mail-Adresse (n) in das Textfeld ein, und wählen Sie dann e-Mail senden und schließenaus. Wenn Sie das Kennwort lieber nicht per e-Mail senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie Schließenaus.

    Tipp: Wenn Sie die Kennwort-e-Mail senden möchten, erhält der neue Benutzer eine e-Mail vom Microsoft Online Services-Team mit dem Betreff "neue oder geänderte Benutzerkontoinformationen". Sie können aber auch die e-Mail-Kennwortbestätigung erhalten, die Sie dann an den neuen Benutzer weitergeben.

  6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Benutzer, die Sie Project Online hinzufügen möchten.

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Einrichten von Ressourcen im Project Online-Ressourcen Center

Wenn die Benutzer hinzugefügt wurden, kehren Sie zu Project Online zurück, und identifizieren Sie Sie im Projekt Ressourcenpool der Organisation als Ressourcen. Wenn Sie diese als Ressourcen identifizieren, können Sie Sie Projektteams hinzufügen und Ihnen Aufgaben zuweisen.

Tipp: Wenn Ihre Organisation Active Directory verwendet, können Sie Ihre Benutzer mithilfe der Active Directory-Synchronisierung automatisch als Ressourcen identifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Ressourcencenters. Ohne die Active Directory-Synchronisierung müssen Sie Ihre Ressourcen jedoch einzeln einrichten.

  1. Wählen Sie in der oberen linken Ecke der Seite das App-Startfeld aus, und wählen Sie dann Projectaus.

  2. Wählen Sie in Project Online auf der Schnellstartleiste Ressourcenaus.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen die Option neuaus.

  4. Aktivieren Sie im Abschnitt Identifikationsinformationen das Kontrollkästchen Ressource mit einem Benutzerkonto verknüpfen .

  5. Geben Sie im Abschnitt Benutzerauthentifizierung im Feld Benutzeranmeldekonto den Namen oder die e-Mail-Adresse des Benutzers ein, wie er im Admin Center eingegeben wurde.

  6. Geben Sie alle weiteren Informationen zur Ressource ein. Klicken Sie auf Save. Die Ressource wird dem Ressourcen Center hinzugefügt.

  7. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Benutzer, die Sie als Ressourcen identifizieren möchten.

Möglicherweise haben Sie nicht alle Informationen zu einer Ressource, mit der Sie beginnen können, aber Sie können Informationen später jederzeit zurückgeben und hinzufügen oder verfeinern. Von besonderer Bedeutung für Teamressourcen und deren Projektmanager sind Informationen zu Qualifikations Sätzen, Verfügbarkeit, Kosten, Abteilungs-und Job-Codes. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Ressource zu bearbeiten, die bereits im Ressourcen Center aufgeführt ist.

  1. Wählen Sie in Project Online auf der Schnellstartleiste Ressourcenaus. Die Seite "Ressourcen Center" wird geöffnet. Im Ressourcen Center werden alle Ressourcen im Ressourcenpool Ihrer Organisation aufgelistet, die in Project Web App eingerichtet sind.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Ressource, deren Informationen Sie aktualisieren möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Ressourcen die Option Bearbeitenaus. Die Seite Ressource bearbeiten wird geöffnet und zeigt Details zur ausgewählten Ressource an.

  4. Hinzufügen von Informationen zu Feldern auf der gesamten Seite Wählen Sie abschließend Speichern aus.

    Tipp: Team Ressourcen werden von Project Online als Arbeitsressourcen angesehen, ebenso wie Geräteressourcen. Andere Ressourcentypen umfassen Materialressourcen und Kostenressourcen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Ressourcentypen finden Sie unter Hinzufügen einer Ressource zu Project Web App .

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Erstellen eines Projektteams

Nachdem Project Online-Benutzer dem Ressourcen Center hinzugefügt wurden, werden Sie als Ressourcen identifiziert, und Projektmanager können Sie nun als Teamressourcen zu ihren jeweiligen Projekten hinzufügen.

  1. Wählen Sie in Project Online auf der Schnellstartleiste Projekteaus.

  2. Wählen Sie im Projekt Centerden Namen des Projekts aus, für das Sie Ihr Team erstellen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Navigate die Option Team erstellenaus. Auf der linken Seite der Seite " Team erstellen " wird der gesamte Project Online-Ressourcenpool aufgelistet. Die Rechte Seite ist leer, aber in Kürze werden die für das aktuelle Projekt ausgewählten Teamressourcen aufgelistet.

    Build_Project_Team

    Tipp: Sie können angeben, dass in der Liste Ressourcen angezeigt werden, die bestimmten Merkmalen entsprechen. Wenn Sie beispielsweise nur Arbeitsressourcen (und keine Material-oder Kostenressourcen) anzeigen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Daten das Feld Ansicht mit der Bezeichnung alle Ressourcenaus, und wählen Sie dann Arbeitsressourcenaus. Wenn Sie nach einem Merkmal filtern möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Daten das Feld Filter aus, und geben Sie dann den Filter an. Wenn Sie die Ressourcen nach einem Merkmal gruppieren möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Daten das Feld Gruppieren nach aus, und wählen Sie dann eine Gruppierung wie Frühester verfügbarer oder Buchungstypaus.

  4. Aktivieren Sie in der Tabelle auf der linken Seite die Kontrollkästchen neben den Namen der Ressourcen, die Sie Ihrem Team hinzufügen möchten.

    Tipp: In der Tabelle "Team erstellen" werden bestimmte Felder angezeigt, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, wer Ihrem Team hinzugefügt werden soll. Beispiele sind Typ, Kostenstelleund frühestens verfügbar. Weitere Informationen zu einer Ressource, insbesondere zu ihren Qualifikations Sätzen und Kosten, finden Sie im Ressourcen Center. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste Ressourcenaus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Ressource. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Ressourcen die Option Bearbeitenaus. Die Seite Ressource bearbeiten wird geöffnet und zeigt Details zur ausgewählten Ressource an.

  5. Wählen Sie zwischen den beiden Tabellen Hinzufügenaus.

  6. Wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Team den Eintrag speichern #a0 schließenaus. Die ausgewählten Ressourcen werden jetzt als Teamressourcen Ihres Projekts auf der rechten Seite der Seite hinzugefügt. Diese Ressourcen sind nun bereit, Aufgaben zuzuweisen.

    Build_Project_Team_2

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Ressourcen Vorgängen zuordnen

Nachdem Sie Ihr Team erstellt haben, können Sie jetzt mit der Ausrichtung der Teammitglieder an dem Projekt beginnen und ihre Kickoff-Besprechung abhalten. In Project Online können Sie die Ressourcen Aufgaben zuweisen.

  1. Wählen Sie in Project Online auf der Schnellstartleiste Projekteaus.

  2. Wählen Sie im Projekt Centerden Namen des Projekts aus, dem Sie Ressourcen zu Vorgängen zuweisen möchten.

  3. Ordnen Sie das Gantt-Diagramm so an, dass Sie problemlos mit der Spalte Ressourcen Name arbeiten können. Sie können den Teilungsbalken weit nach rechts ziehen, damit Sie den Vorgangsnamen und den Ressourcennamen gleichzeitig sehen können. Oder Positionieren Sie den Mauszeiger über der Spalte Ressourcen Name , bis der Mauszeiger zu einem Pfeil mit vier Spitzen wird, und ziehen Sie dann die Spalte nach links, die sich näher an der Spalte Vorgangsname befindet.

  4. Wenn Sie mit dem Zuweisen einer Ressource zu einem Vorgang beginnen möchten, klicken Sie in das Feld Ressourcen Name des Vorgangs. Klicken Sie ein zweites Mal darauf, um das Dropdownmenü zu öffnen, in dem alle Teamressourcen aufgelistet sind.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Ressourcen, die Sie der aktuellen Aufgabe zuweisen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste.

  6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Aufgaben, die zugewiesen werden müssen. Beachten Sie, dass Sie Ressourcen nur der niedrigsten Ebene von Teilvorgängen in der Vorgangsgliederung zuweisen können, und zwar nicht von allen übergeordneten Sammelvorgängen. Weitere Informationen zu Teilvorgängen und Sammelvorgängen

  7. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Projekt auf Speichern.

  8. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Projekt auf veröffentlichen. Sobald Sie das Projekt veröffentlicht haben, haben Teamressourcen Zugriff auf die Ihnen zugewiesenen Aufgaben. Nachdem Sie sich bei Project Online angemeldet haben, können Sie auf der Schnellstartleiste Aufgaben auswählen, um Ihre Aufgaben anzuzeigen.

    Assign_Resource_To_Task_2

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Einrichten von Zeit-und Fortschrittsberichten für Teamressourcen

Sie können Project Online so einrichten, dass Ihre Teamressourcen Aufgaben Aktualisierungen auf eine von drei Arten melden:

  • In einer Arbeitszeittabelle, wobei die tatsächlichen Arbeitsstunden für jede zugewiesene Aufgabe bearbeitet wurden

  • In Vorgangsfortschritt mit abgeschlossenem Prozentsatz für jede zugewiesene Aufgabe

  • In einer Arbeitszeittabelle mit einem einzelnen Eintrag, die sowohl tatsächliche Stunden als auch Prozentsatz für jede zugewiesene Aufgabe umfasst

Sie können auch festlegen, ob Teamressourcen den Projektterminplan mit den tatsächlichen Stunden oder dem Prozentsatz der Fertigstellung aktualisieren können und ob Sie deren Updates genehmigen müssen.

  1. Wählen Sie in Project Online die Option Einstellungenaus, und wählen Sie dann PWA-Einstellungenaus.

  2. Wählen Sie unter Zeit-und Vorgangsverwaltungdie Option Verknüpfungen wie Geschäftsperioden oder Zeit Berichtsperioden aus, um die zeitbasierten Parameter für die Berichterstellung einzurichten.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Wählen Sie Arbeitszeittabellen-Einstellungen und-Standards sowie Vorgangseinstellungen und-anzeigen aus, um anzugeben, wie die Arbeitszeittabellen angezeigt werden sollen, welche Informationen von Teamressourcen gemeldet werden sollen und ob Sie die Berichte zur Genehmigung übermitteln müssen.

  4. Wählen Sie unten auf jeder Seite Speichern aus, um Ihre Änderungen zu implementieren.

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Siehe auch

Konfigurieren des Ressourcencenters

Hinzufügen einer Ressource zu Project Web App

Tiefer- oder Höherstufen von Vorgängen in Ihrem Projekt

Einrichten von Arbeitszeittabellen

Was können Teammitglieder in Project Online erledigen?

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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